Regnskapsføreren sender deg en saldobalanse og spør om alt ser riktig ut. Du åpner dokumentet og ser en lang liste med kontonumre og tall i flere kolonner. Saldobalanse er regnskapets totaloversikt. Den viser hvilke kontoer som er brukt og hva som står på dem, og den er enklere å lese enn den ser ut.
Tre kolonner er alt du trenger å forstå
En saldobalanse for en bestemt måned har tre hovedkolonner:
- Inngående saldo: Hva som sto på kontoen ved starten av perioden. Alt som er bokført i tidligere måneder.
- Endring: Hva som er bokført i løpet av denne måneden.
- Utgående saldo: Inngående pluss endring. Dette er hva som står på kontoen ved slutten av måneden, og blir inngående saldo neste måned.
Balanse versus resultat i saldobalansen
Kontoene i saldobalansen er delt i to deler. Først kommer balansekontoene (kontonummer som starter med 1 eller 2). Her finner du eiendeler (bil, varelager, bankinnskudd) og gjeld (leverandørgjeld, skyldig MVA, lån, feriepenger til ansatte).
Deretter kommer resultatkontoene (kontonummer fra 3000 og oppover). Her er inntekter, varekostnader, lønn og andre driftskostnader. Disse tallene finner du også igjen i resultatrapporten, men i saldobalansen vises de uten oppsummering. Det er bare rene tall per konto.
Den viktige forskjellen: balansetall følger med fra år til år. Banksaldoen din forsvinner ikke 1. januar. Resultattall derimot nullstilles ved årsskiftet. Starter du et nytt år, har resultatkontoene null i inngående saldo.
Hva ser du etter?
Du trenger ikke forstå hver linje. Se etter det som virker rart: en bankkonto med negativt beløp, leverandørgjeld som er uventet høy, eller en konto med tall som du ikke kjenner igjen. Still spørsmål til regnskapsføreren om det du ikke forstår.
Saldobalansen er ikke en rapport du tar beslutninger fra direkte. Den er grunnlaget som resultatrapporter og budsjetter bygger på. Forstår du saldobalansen, forstår du hvor tallene i de andre rapportene kommer fra.
Vil du se sammenhengen mellom kontoplan, saldobalanse og resultat? Regnskap for nybegynnere viser deg ekte rapporter fra et regnskapssystem og forklarer hva du skal se etter, steg for steg.
