Du vil vite om bedriften tjener penger. Resultatregnskapet gir deg svaret. Det viser alle inntekter minus alle kostnader for en periode, og ender med et tall som forteller deg om det er overskudd eller underskudd. Ingen andre rapporter gir deg denne informasjonen like direkte.
Slik er resultatregnskapet bygd opp
En typisk resultatrapport følger en fast rekkefølge:
- Salgsinntekter: Det du har solgt for i perioden, uten MVA. Merverdiavgiften er statens penger og hører ikke med i inntektene dine.
- Varekostnad: Hva du har kjøpt inn av varer for videresalg.
- Lønnskostnader: Bruttolønn til ansatte, feriepenger, arbeidsgiveravgift og arbeidsgiveravgift på feriepenger. Legg merke til at lønnskostnaden for deg som arbeidsgiver er høyere enn det den ansatte får utbetalt. En ansatt med 35 000 i bruttolønn kan koste deg rundt 45 000 når alt er medregnet.
- Andre driftskostnader: Inventar, drivstoff, reklame, kontorrekvisita og annet du bruker penger på i driften.
- Driftsresultat: Inntekter minus alle driftskostnader. Dette tallet viser om selve driften er lønnsom.
- Finansposter: Renteinntekter fra banken og rentekostnader på lån.
- Ordinært resultat før skatt: Driftsresultatet justert for finansposter. Dette er bunnlinjen.
Fortegn kan forvirre
Noen regnskapssystemer viser alle tall uten fortegn. Inntekter er positive, kostnader er positive, og resultatet er positivt hvis du har overskudd. Andre systemer bruker minus foran kostnader. Sjekk hvordan ditt system viser det, slik at du ikke leser et overskudd som underskudd. De fleste systemer lar deg endre visningen i innstillingene.
Beløp med og uten MVA
Inntekter vises uten MVA. Kostnader vises også uten MVA, forutsatt at du har fradragsrett. Har du kostnader der du ikke får trekke fra MVA (for eksempel representasjon), vil MVA-beløpet være inkludert i kostnaden. Vær oppmerksom på dette når du sammenligner kostnader med fakturaene du har mottatt.
Resultat er ferdig ved årsslutt
Resultatregnskapet gjelder alltid en avgrenset periode. Når regnskapsåret er over, «lukkes» resultatet. Overskuddet flyttes til egenkapitalen i balansen, og resultatkontoene starter på null igjen. Balansetall derimot følger med videre. Denne forskjellen er grunnleggende for å forstå hvordan regnskap fungerer.
Vil du forstå hvordan resultat og balanse henger sammen? Regnskap for nybegynnere tar deg gjennom begge delene med ekte rapporter, slik at du kan lese regnskapet ditt med trygghet.
