Når du har en e-postliste med kontakter og en ferdig e-postmal, er du klar for det viktigste steget: å faktisk sende ut et nyhetsbrev i Mailchimp. Prosessen består av flere steg, fra å velge mottakere til å skrive emnefelt og legge inn innhold. Går du gjennom hvert steg systematisk, sikrer du at nyhetsbrevet ser profesjonelt ut og treffer riktig publikum.
Opprett et nytt nyhetsbrev i Mailchimp
For å starte en ny e-postutsending klikker du på Create i menyen til venstre. Velg Email og deretter Regular for å opprette en vanlig e-post. Du kan også nå det samme valget via Campaigns og All Campaigns.
Mailchimp ber deg om å gi e-posten et internt navn. Dette navnet er bare synlig for deg og brukes til å skille mellom ulike kampanjer. Gi den et kort og beskrivende navn som gjør det lett å finne igjen, for eksempel "Nyhetsbrev april 2025" eller "Lansering nytt produkt".
Etter at du har gitt e-posten et navn, kommer du til en oversiktsside med flere seksjoner du skal fylle ut: mottakere, avsender, emnefelt, sendetidspunkt og innhold. Disse seksjonene går vi gjennom en etter en.
Velg mottakere for nyhetsbrevet
Øverst på oversiktssiden velger du hvem som skal motta nyhetsbrevet. Klikk på To-seksjonen for å åpne innstillingene. Mailchimp viser e-postlisten din, og har du flere lister, kan du velge riktig en fra nedtrekksmenyen.
Du har flere valg for hvem som skal motta e-posten:
- All contacts - alle på e-postlisten din
- Segment - en spesifikk gruppe basert på kriterier du har definert
- Tag - kontakter som er merket med en bestemt tagg
Sender du ditt første nyhetsbrev, er det naturlig å sende til alle. Etter hvert som listen vokser, kan du bruke segmenter og tagger for å sende mer målrettet innhold til ulike deler av listen.
Du finner også et felt som heter Do not send to, der du kan utelukke bestemte grupper fra utsendelsen. I tillegg har du muligheten til å personalisere mottakerfeltet med kontaktens fornavn eller etternavn via merge tags. Denne funksjonen fungerer bare godt hvis alle kontaktene faktisk har disse opplysningene registrert, så vurder om det passer for din liste.
Sett opp avsender og emnefelt
I From-seksjonen fyller du inn avsendernavn og e-postadresse. Bruk et navn mottakerne kjenner igjen, enten bedriftsnavnet ditt eller en kombinasjon av navn og bedrift. E-postadressen bør være den samme som du oppga da du opprettet e-postlisten din.
Emnefeltet er det neste steget, og dette er kanskje den mest avgjørende teksten i hele nyhetsbrevet. Det er det første mottakeren ser, og det avgjør om e-posten blir åpnet eller ignorert.
Noen tips for gode emnefelt:
- Hold det kort og beskrivende. Mailchimp anbefaler maks ni ord eller 60 tegn.
- Unngå salgsorienterte formuleringer som trigger spamfiltre eller skremmer bort mottakere.
- Vær tydelig på hva e-posten handler om. Mottakeren bør skjønne innholdet med et blikk.
- Bruk emojis med måte. En enkelt emoji kan fungere for riktig merkevare, men flere enn det virker ofte useriøst.
Du kan også legge til en preview-tekst som vises etter emnefeltet i mange e-postklienter. Bruk denne til å utdype innholdet eller gi mottakeren en ekstra grunn til å åpne e-posten.
Velg sendetidspunkt
Under Send time bestemmer du når nyhetsbrevet skal sendes. Med gratisplanen i Mailchimp må du sende e-posten umiddelbart, mens betalte planer lar deg planlegge utsendelsen til et bestemt tidspunkt.
Har du gratisplanen, kan du jobbe rundt denne begrensningen. Gjør alt klart på forhånd, og kom tilbake til Mailchimp på det tidspunktet du ønsker å sende. Unngå å sende sent på kvelden eller i helger, da de fleste sjekker jobbe-posten på hverdager.
Legg inn innhold med en e-postmal
I Content-seksjonen designer du selve nyhetsbrevet. Har du allerede laget en e-postmal i Mailchimp, velger du den her. Mailchimp lager en kopi av malen, slik at originalen forblir uendret og klar til gjenbruk.
Når kopien er lastet inn, kan du redigere innholdet direkte. Klikk på en tekstblokk for å endre tittel, brødtekst eller knapper. Skal du lime inn tekst fra et annet program, bruk Lim inn som ren tekst (høyreklikk og velg alternativet) for å unngå uønsket formatering.
For bilder kan du enten laste opp egne bilder eller bruke Mailchimps innebygde bildebibliotek. Et populært alternativ for gratisbilder er Mailchimps dokumentasjon for e-postkampanjer, som også viser hvordan du redigerer og beskjærer bilder direkte i editoren. Tjenester som Unsplash gir deg tilgang til profesjonelle bilder du kan bruke helt gratis.
Husk å oppdatere eventuelle lenker i nyhetsbrevet. Har du en handlingsknapp som "Gå til kurs" eller "Les mer", sjekk at URL-adressen peker riktig. Sett gjerne lenker til å åpne i et nytt vindu, slik at mottakeren ikke mister nyhetsbrevet.
Forhåndsvisning og sporinginnstillinger
Før du sender, bør du bruke Preview-funksjonen for å se hvordan nyhetsbrevet vil se ut for mottakerne. Her ser du den ferdige versjonen med all formatering, bilder og lenker på plass. Alle merge tags (som fornavn) vises med eksempeldata slik at du kan kontrollere at det ser riktig ut.
Du kan også sende en test-e-post til deg selv. Dette er spesielt nyttig for å sjekke at bilder lastes riktig, at lenker fungerer, og at e-posten ser bra ut i din egen innboks.
Nederst på oversiktssiden finner du Settings and Tracking. Klikk på Edit og sørg for at sporing av åpninger og klikk er aktivert. Med disse innstillingene kan du etter utsendelsen se hvor mange som åpnet nyhetsbrevet og hvilke lenker de klikket på. Denne dataen er verdifull for å forbedre fremtidige nyhetsbrev.
Send nyhetsbrevet eller lagre som kladd
Når alt er klart, har du to valg. Du kan klikke Send for å sende nyhetsbrevet umiddelbart, eller du kan velge Finish Later for å lagre det som en kladd. Kladden ligger trygt under All Campaigns og kan redigeres og sendes når som helst.
Å lagre som kladd er nyttig hvis du jobber med nyhetsbrevet over flere dager, eller hvis noen andre skal godkjenne innholdet før utsending. Du finner kladden igjen ved å gå til Campaigns, klikke på All Campaigns, og velge Edit på den aktuelle e-posten.
Etter at nyhetsbrevet er sendt, kan du følge med på resultatene direkte i Mailchimp. Åpningsrate, klikkrate og avmeldinger gir deg konkret tilbakemelding på hva som fungerer og hva du kan forbedre til neste gang.
Neste steg etter ditt første nyhetsbrev
Når du har sendt ditt første nyhetsbrev i Mailchimp, åpner det seg nye muligheter. Du kan sette opp automatiserte e-poster som sendes basert på handlinger kontaktene dine gjør, som for eksempel en velkomstmelding til nye abonnenter.
Denne gjennomgangen er basert på en video fra kurset Mailchimp for bedrifter på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du alt fra oppsett av e-postlister og oppretting av maler til segmentering og automatisering av nyhetsbrev.
