En gjennomtenkt e-postmal gjør at alle nyhetsbrevene dine får samme profesjonelle utseende, uten at du må starte på nytt hver gang. I Mailchimp kan du bygge en e-postmal som følger den grafiske profilen til bedriften din, komplett med logo, farger, fonter og ferdig oppsett. Resultatet er raskere arbeid og mer gjenkjennelige utsendelser.
Før du lager selve malen, lønner det seg å sette opp merkevaren din i Mailchimp. Deretter oppretter du malen, velger layout og tilpasser designet. Her går vi gjennom hele prosessen steg for steg.
Sett opp Brand Kit før du lager e-postmal i Mailchimp
Brand Kit er Mailchimps verktøy for å lagre den grafiske profilen din. Du finner det under Content i venstremenyen. Her laster du opp logoer, velger fonter, definerer farger og bestemmer hvordan knappene i nyhetsbrevene dine skal se ut.
Start med å laste opp logoen til bedriften. Mailchimp anbefaler PNG-format fordi det støtter gjennomsiktig bakgrunn, men JPG fungerer også. Har du flere varianter av logoen, for eksempel en lys og en mørk versjon, kan du laste opp begge. Mailchimp lar deg angi hvilken bakgrunn hver logo passer best på.
Deretter velger du fonter. Mailchimp har en lang liste med tilgjengelige skrifttyper, og du kan også laste opp egne fonter hvis bedriften bruker noe spesielt. Velg den fonten som samsvarer med den grafiske profilen din.
Så legger du inn fargene. Du kan definere både primærfarger og sekundærfarger med eksakte heksadesimalkoder. Til slutt velger du stil på knappene: form (firkantet, avrundet eller pill), fyll eller bare omriss, og fargekombinasjon. Alle disse valgene blir lagret slik at Mailchimp kan bruke dem automatisk når du bygger e-postmalen.
Opprett en ny e-postmal
Gå til Content og klikk på Email Templates. Her finner du alle lagrede maler. Klikk Create Template for å starte.
Mailchimp viser deg en rekke ferdige maler du kan bruke som utgangspunkt. De er delt inn i kategorier som Basic Layouts og Fully Designed. Basic-malene gir deg en enkel struktur du tilpasser selv, mens de ferdig designede malene har mer innhold fra starten.
For de fleste er en enkel layout det beste valget. Du får full kontroll over utseendet uten å måtte fjerne elementer du ikke trenger. Velg en mal som passer din stil, klikk Preview for å se en forhåndsvisning, og klikk deretter Apply. Gi malen et beskrivende navn og lagre.
Bli kjent med malredigeringsverktøyet
Når du har opprettet malen, kommer du inn i Mailchimps dra-og-slipp-redigering. Brukergrensesnittet er delt i tre hoveddeler: toppmenyen, venstremenyen og arbeidsområdet i midten.
Toppmenyen lar deg endre navnet på malen, angre endringer, forhåndsvise designet på desktop og mobil, og sende en test-e-post til deg selv. Alle endringer lagres automatisk mens du jobber.
Venstremenyen har to faner. Under fanen for innhold finner du blokker du kan dra inn i malen: overskrifter, tekst, knapper, bilder, logoer og skillelinjer. Under fanen for layout kan du legge til kolonner, for eksempel to kolonner side om side for å vise innhold parallelt.
Arbeidsområdet viser selve e-postmalen. Klikk på en blokk for å redigere den. Hver blokk har sitt eget innstillingspanel med muligheter for innhold og stil. Du kan flytte blokker ved å dra dem opp eller ned, duplisere dem, eller slette dem.
Tilpass innholdet i e-postmalen i Mailchimp
Nå er det tid for å gjøre malen til din egen. Gå gjennom alle tekstblokker og oppdater dem. Den øverste lenken som sier "View this email in your browser" bør oversettes til norsk. Vær forsiktig når du redigerer tekst som inneholder lenker. Marker og erstatt bare selve teksten, ikke lenken bak.
Oppdater logoblokken med riktig logo fra Brand Kit. Sett inn standardtekst der det gir mening, for eksempel en plassholder for hovedinnholdet og en knapp med tekst som passer ditt formål. Bunnteksten inneholder koder som *|CURRENT_YEAR|* og *|LIST:ADDRESS|*. Disse erstattes automatisk med riktige verdier når nyhetsbrevet sendes ut.
Husk å oversette all standardtekst til norsk. Teksten for avmelding og preferanser i bunnen bør gjenspeile at mottakerne er norskspråklige. Lenkene bak denne teksten skal du beholde som de er.
Tilpass designet for desktop og mobil
Under Styles-fanen i venstremenyen finner du globale stilinnstillinger. Her kan du endre utseendet på hele malen, og du kan justere separat for desktop og mobil.
For desktop kan du endre bakgrunnsfargen på e-posten og brødtekstområdet. Under tekst-innstillingene kan du justere skrifttype, størrelse og linjeavstand for avsnitt og overskrifter. Knapper får sine egne innstillinger der du velger form, størrelse og farger. Endringer du gjør her gjelder alle knapper i malen, ikke bare den ene du klikket på.
For mobil kan du gjøre egne tilpasninger. Et vanlig grep er å fjerne sidemargen slik at innholdet bruker hele bredden på mobilskjermen. Du kan også justere linjeavstanden på overskrifter, som ofte ser for luftig ut på mindre skjermer. Test gjerne med ulik størrelse til du finner en balanse som fungerer.
Bruk forhåndsvisningen i toppmenyen jevnlig for å se hvordan malen ser ut både på desktop og mobil. Du kan også sende en test-e-post til deg selv for å se resultatet i en ekte innboks. Betaler du for Mailchimp, kan du i tillegg forhåndsvise hvordan e-posten vises i ulike e-postklienter som Gmail, Outlook og andre.
Lagre og bruk malen videre
Når du er fornøyd med designet, klikker du Save and Exit. Malen dukker nå opp i listen over e-postmaler. Hver gang du skal sende et nyhetsbrev, velger du denne malen som utgangspunkt. Da slipper du å bygge opp design og layout fra bunnen av, og alle nyhetsbrev får et konsistent utseende.
En godt satt opp e-postmal i Mailchimp sparer deg tid og sikrer at merkevaren din fremstår profesjonelt i alle utsendelser. Har du ikke satt opp Mailchimp-kontoen ennå, begynn med å opprette en konto og bygge en e-postliste. Du kan også lese mer om malbyggeren i Mailchimps egen dokumentasjon.
Denne gjennomgangen er basert på kurset Mailchimp for bedrifter på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du blant annet å sette opp Brand Kit, bygge e-postmaler steg for steg, og tilpasse design for både desktop og mobil.
