Tabellen er satt opp annerledes enn vanlig. Kategoriene står bortover i en rad, og verdiene ligger under. Du prøver FINN.RAD, men den søker nedover i en kolonne. Den finner ingenting fordi dataene går feil vei.
FINN.KOLONNE (HLOOKUP) er løsningen. Den er den horisontale versjonen av FINN.RAD. I stedet for å søke nedover i en kolonne, søker den bortover i en rad og henter verdien fra en rad under.
Slik fungerer FINN.KOLONNE i Excel
Formelen har fire deler, nesten identisk med FINN.RAD:
=FINN.KOLONNE(søkeverdi; matrise; radindeks; USANN)
Søkeverdi er det du leter etter. Funksjonen søker etter denne verdien i den øverste raden av matrisen du velger.
Matrise er området du søker i. Den øverste raden i dette området er søkeraden. Alle radene under inneholder verdiene du kan hente ut.
Radindeks er et tall som forteller hvilken rad svaret står i. Du teller fra toppen av matrisen. Rad 1 er søkeraden, rad 2 er raden rett under, og så videre.
USANN betyr nøyaktig treff. Akkurat som med FINN.RAD bør du bruke USANN for tekst og eksakte verdier. For intervalloppslag (som skattetabeller med sorterte beløp) bruker du SANN. Mer om dette i artikkelen om SANN og USANN i FINN.RAD.
Eksempel: slå opp skattesats fra en rad
Du har en skattetabell i arket «Skatt». Rad 1 inneholder lønnsintervallene: 200 000, 300 000, 400 000, 500 000. Rad 2 inneholder skattesatsene: 22 %, 28 %, 34 %, 38 %. Du vil finne riktig skattesats basert på en persons lønn.
- Klikk på cellen der resultatet skal stå
- Skriv =FINN.KOLONNE(F2; Skatt!$A$1:$J$2; 2; SANN)
- Trykk Enter
FINN.KOLONNE søker bortover i rad 1 etter lønnsbeløpet i F2. Med SANN som siste argument finner den det nærmeste beløpet som er mindre enn eller lik verdien du søker etter. Deretter henter den skattesatsen fra rad 2.
Har du en lønn på 350 000, finner FINN.KOLONNE 300 000 (nærmeste verdi under) og returnerer 28 %.
Lås matrisen med dollartegn
Når du kopierer formelen nedover for flere personer, forskyver Excel matrisen. Rad 1:2 blir rad 2:3, og plutselig søker formelen i tomme celler.
Løsningen er dollartegn ($). Trykk F4 etter å ha markert matrisen:
=FINN.KOLONNE(F2; Skatt!$A$1:$J$2; 2; SANN)
Dollartegnene låser området. Uansett hvor mange rader du kopierer formelen, peker den alltid på den samme skattetabellen. Søkeverdien F2 oppdateres til F3, F4, F5 som den skal, men matrisen står stille.
Når bruker du FINN.RAD og når FINN.KOLONNE?
Forskjellen handler om hvordan dataene er organisert. Ligger søkeverdiene i en kolonne (nedover), bruker du FINN.RAD. Ligger de i en rad (bortover), bruker du FINN.KOLONNE. Det er den eneste forskjellen.
I praksis er de fleste datasett i Excel organisert vertikalt: overskrifter på toppen, data nedover. Det betyr at FINN.RAD dekker de fleste oppgavene. FINN.KOLONNE bruker du når tabellen er snudd, som prismatriser, skattetabeller med intervaller i en rad, eller oppsummeringsrader der kategoriene går bortover.
Begge funksjonene har samme begrensning: de søker bare i en retning (nedover eller bortover) og henter bare fra den andre retningen. For oppslag uten slike begrensninger, se INDEKS og SAMMENLIGNE.
Neste steg etter FINN.KOLONNE
Nå kan du slå opp verdier horisontalt. For å forstå hvorfor det siste argumentet (SANN eller USANN) er avgjørende for riktig resultat, les artikkelen om SANN og USANN i FINN.RAD. Og trenger du et oppslag som kan søke i hvilken som helst kolonne og hente fra hvilken som helst retning, lær INDEKS og SAMMENLIGNE.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for eksperter på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du FINN.RAD, FINN.KOLONNE, INDEKS og SAMMENLIGNE og avanserte oppslag-teknikker.
