Du bruker FINN.RAD og formelen ser riktig ut. Ingen feilmelding. Men verdien som dukker opp er fra feil rad. Du sjekker formelen to ganger, sjekker tabellen. Alt stemmer tilsynelatende. Likevel gir den feil svar, og den gjør det uten å varsle deg.
Problemet ligger i det siste argumentet i FINN.RAD. Det bestemmer om funksjonen leter etter et nøyaktig treff eller et tilnærmet treff. Velger du feil (eller glemmer det helt), kan du få stille feil som koster timer å oppdage.
USANN gir nøyaktig treff
Med USANN søker Excel etter en verdi som er helt identisk med søkeverdien. Skriver du «Berit Bakken» i søkecellen, må FINN.RAD finne nøyaktig «Berit Bakken» i tabellen. Finner den det, returnerer den verdien fra riktig rad. Finner den det ikke, gir den en #I/T-feil.
=FINN.RAD(A2; $B$1:$D$50; 3; USANN)
Den #I/T-feilen er faktisk en fordel. Den forteller deg at noe ikke stemmer, slik at du kan fikse det med en gang. Du slipper å oppdage feil tall tre uker senere i en rapport.
Bruk USANN for navn, produktkoder, ID-numre, ansattnumre, e-postadresser. Alle verdier som må matche eksakt.
SANN gir tilnærmet treff
Med SANN (eller hvis du utelater argumentet helt) finner Excel den nærmeste verdien som er mindre enn eller lik søkeverdien. Det betyr at FINN.RAD aldri gir feilmelding. Den returnerer alltid noe, selv om søkeverdien ikke finnes i tabellen.
=FINN.RAD(F2; Skatt!$A$1:$D$10; 2; SANN)
SANN krever at den første kolonnen i matrisen er sortert i stigende rekkefølge. Uten sortering gir den uforutsigbare resultater.
Bruk SANN for skattetabeller, provisjonstabeller, prisintervaller, fraktkostnader basert på vekt. Alle situasjoner der du har trinn og intervaller, ikke eksakte verdier.
Finn.rad SANN og USANN med 27 500 i en skattetabell
Tenk deg en skattetabell med fire rader: 20 000, 25 000, 30 000, 35 000. Du søker etter lønnen 27 500.
Med USANN leter Excel etter nøyaktig 27 500 i tabellen. Verdien finnes ikke. Resultatet er en #I/T-feil. Formelen feiler fordi den krever et perfekt treff.
Med SANN leter Excel etter den høyeste verdien som ikke overstiger 27 500. Det er 25 000. Excel returnerer skattesatsen som hører til 25 000-intervallet. Formelen fungerer fordi den forstår at 27 500 «faller inn i» intervallet mellom 25 000 og 30 000.
Skattetabellen er et klassisk eksempel der SANN gir riktig resultat. Men prøv det samme med en ansattliste, og SANN plukker bare den nærmeste raden uten å sjekke om navnet faktisk finnes.
Den største feilen: utelate siste argument
Når du skriver =FINN.RAD(A2; $B$1:$D$50; 3) uten å oppgi SANN eller USANN, bruker Excel SANN som standard. Det er tilnærmet treff. De fleste som skriver FINN.RAD for første gang vet ikke dette.
Resultatet: du søker etter «Berit Bakken», og FINN.RAD returnerer data fra raden med «Anna Andersen» uten å si fra. Formelen gir et svar som ser fornuftig ut, men er fra feil person. Du oppdager det kanskje aldri.
Derfor er tommelfingerregelen enkel: skriv alltid USANN som siste argument. Det tar to sekunder. Gjør det til en vane. Bruk SANN kun når du bevisst jobber med sorterte intervaller og forstår hva du gjør.
Oppsummert: SANN vs. USANN
- USANN gir nøyaktig treff. Finner ikke verdien? Du får #I/T-feil. Trygt standardvalg.
- SANN gir tilnærmet treff. Finner alltid noe (med sorterte data). Riktig for intervaller.
- Utelatt fungerer som SANN. Det er nesten alltid feil for tekst og eksakte oppslag.
Neste steg
Nå vet du forskjellen som forhindrer stille feil i FINN.RAD. Trenger du å slå opp bortover i en rad, se FINN.KOLONNE. Og for et oppslag uten FINN.RAD sine begrensninger (der søkeverdien kan stå i hvilken som helst kolonne), lær INDEKS og SAMMENLIGNE.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for eksperter på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du avanserte oppslag-teknikker, feilhåndtering og dynamiske formler.
