Sjefen spør hvor mye dere solgte av Apple totalt i forrige kvartal. Du har en liste med 800 rader, der produktnavn står i én kolonne og salgsbeløp i en annen. Du kan filtrere, kopiere til et nytt ark og summere manuelt. Eller du kan skrive én formel som gir svaret på et sekund.
SUMMER.HVIS summerer bare tallene som oppfyller betingelsen du setter. Alt annet ignoreres. Funksjonen leser gjennom hele listen og plukker ut akkurat det du trenger, uansett hvor mange rader du har.
Slik fungerer SUMMERHVIS i Excel
Formelen har tre deler:
=SUMMER.HVIS(område; vilkår; summeringsområde)
Tenk deg at kolonne B inneholder produktnavn og kolonne C inneholder salgsbeløp. Du vil summere alt salg av Apple.
=SUMMER.HVIS(B2:B800; "Apple"; C2:C800)
Excel går gjennom kolonne B rad for rad. Hver gang den finner "Apple", legger den til verdien fra tilhørende celle i kolonne C. Til slutt får du totalen. Bare Apple-rader teller, resten hoppes over.
Bruk en cellereferanse som vilkår
I stedet for å skrive "Apple" direkte i formelen, kan du peke på en celle. Det gjør formelen gjenbrukbar:
=SUMMER.HVIS(B2:B800; E2; C2:C800)
Skriv "Apple" i E2, "Samsung" i E3 og "Microsoft" i E4. Kopier formelen nedover, og hver rad summerer sitt eget merke automatisk. Du trenger ikke lage tre separate formler. Én formel som peker på ulike vilkårsceller gjør hele jobben.
Tallvilkår med SUMMERHVIS i Excel
Vilkåret trenger ikke være tekst. Du kan summere basert på tallbetingelser:
- =SUMMER.HVIS(C2:C800; ">50000") summerer alle verdier over 50 000
- =SUMMER.HVIS(C2:C800; ">=10000") summerer alle verdier fra og med 10 000
- =SUMMER.HVIS(C2:C800; "<>0") summerer alt unntatt nullverdier
Legg merke til at operatoren og tallet må stå i anførselstegn sammen: ">50000", ikke > 50000. Glemmer du anførselstegnene, gir Excel feilmelding.
Når du bruker tallvilkår uten summeringsområde, summerer Excel i samme område som den søker i. Det fungerer fordi området og summeringsområdet er det samme.
Forskjellen mellom SUMMER og SUMMER.HVIS
SUMMER legger sammen alle tall i et område uten unntak. SUMMER.HVIS legger bare sammen tall som oppfyller en betingelse. Bruk SUMMER når du trenger totalen av alt. Bruk summerhvis i Excel når du trenger totalen av noe spesifikt, som alt salg fra én selger, én region eller ett produkt.
Trenger du flere vilkår samtidig (for eksempel "Apple" OG "Butikk Vest"), finnes SUMMER.HVIS.SETT. Den fungerer på samme måte, men lar deg legge til flere vilkår-par.
Pivottabell som alternativ for store datasett
SUMMER.HVIS er perfekt for enkle oppsummeringer. Men har du et datasett med mange kategorier og du vil se summen for alle samtidig, kan en pivottabell gjøre samme jobb raskere. Pivottabellen grupperer dataene dine automatisk og viser summer for alle kategorier i én oversikt. Du trenger ingen formler i det hele tatt.
Tommelfingerregel: bruk SUMMER.HVIS for raske, målrettede svar på spesifikke spørsmål. Bruk pivottabell når du vil utforske dataene og se helheten.
Neste steg
Nå kan du summere med betingelser. Trenger du å telle rader i stedet for å summere dem, gjør ANTALL.HVIS akkurat det. For grunnleggende HVIS-logikk der du vil at Excel skal velge mellom to verdier, se HVIS-funksjonen. Og sjekk statuslinjen for å dobbeltsjekke summene dine uten en eneste formel.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for viderekomne på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også ANTALL.HVIS, pivottabeller og avanserte formler.
