Du har en ansattliste med 200 personer. Sjefen vil vite hvor mange kvinner som jobber i selskapet. Du kan scrolle gjennom listen og telle manuelt, men med 200 rader tar det tid, og du risikerer å telle feil. Det finnes en formel som gir svaret uansett hvor lang listen er.
ANTALL.HVIS teller celler som oppfyller en betingelse du bestemmer. Den leser gjennom hele området og gir deg antallet umiddelbart.
Slik fungerer ANTALLHVIS i Excel
Formelen har to deler:
=ANTALL.HVIS(område; vilkår)
Tenk deg at kolonne B inneholder kjønn for alle 200 ansatte. Du vil telle hvor mange som er registrert som "Kvinne".
=ANTALL.HVIS(B2:B200; "Kvinne")
Excel går gjennom B2 til B200 og teller hver celle som inneholder teksten "Kvinne". Du får svaret i cellen der du skrev formelen. Legg merke til anførselstegnene rundt "Kvinne". Excel trenger dem for å forstå at du leter etter tekst.
Cellereferanse som vilkår
I stedet for å skrive teksten direkte i formelen, kan du peke på en celle:
=ANTALL.HVIS(B2:B200; E2)
Skriv "Kvinne" i E2 og "Mann" i E3. Kopier formelen ned, og hver rad teller sin egen kategori. Endrer du teksten i E2, oppdaterer formelen seg automatisk. Det er mye smidigere enn å lage separate formler for hver kategori du vil telle.
Telle med tallbetingelser i ANTALLHVIS
Antallhvis i Excel fungerer ikke bare med tekst. Du kan telle basert på tallverdier:
- =ANTALL.HVIS(C2:C200; ">80") teller alle med poengsum over 80
- =ANTALL.HVIS(C2:C200; ">=90") teller alle med 90 eller mer
- =ANTALL.HVIS(C2:C200; "<50") teller alle under 50
Her er det viktig å huske at operatoren og tallet må stå i anførselstegn sammen. Skriv ">80", ikke > 80. Glemmer du anførselstegnene, gir Excel feil resultat eller en feilmelding.
Forskjellen mellom ANTALL.HVIS og SUMMER.HVIS
De to funksjonene ser like ut, men svarer på ulike spørsmål. ANTALL.HVIS teller hvor mange rader som oppfyller vilkåret. SUMMER.HVIS summerer verdiene i rader som oppfyller vilkåret.
"Hvor mange kvinner har vi?" er et ANTALL.HVIS-spørsmål. "Hvor mye tjener kvinnene totalt?" er et SUMMER.HVIS-spørsmål. Bruk den som passer det du faktisk trenger å vite.
Vanlige feil med antallhvis i Excel
Anførselstegn rundt tallvilkår. Det vanligste problemet er å glemme anførselstegnene når du bruker operatorer med tall. =ANTALL.HVIS(C2:C200; >80) gir feil. =ANTALL.HVIS(C2:C200; ">80") fungerer. Hele uttrykket ">80" må stå som én tekststreng.
Ekstra mellomrom i tekst. Hvis noen celler inneholder "Kvinne " med et usynlig mellomrom på slutten, teller ikke ANTALL.HVIS dem som "Kvinne". Du kan bruke TRIMME-funksjonen for å fjerne slike mellomrom fra dataene dine.
Store og små bokstaver. ANTALL.HVIS skiller ikke mellom store og små bokstaver. "Kvinne", "kvinne" og "KVINNE" telles alle sammen. Det er sjelden et problem, men greit å vite.
Neste steg
Nå kan du telle med betingelser. Vil du bygge logikk som gir ulike svar basert på verdier, se HVIS-funksjonen. Og for å summere i stedet for å telle, se SUMMER.HVIS. Du kan også bruke statuslinjen til å dobbeltsjekke antallet uten formler.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for viderekomne på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også SUMMER.HVIS, pivottabeller og avansert dataanalyse.
