Innboksen har førti uleste e-poster. En av dem er en tråd der ti personer har svart hverandre i en uke, en annen er på tysk, og en tredje er så lang at du har skjøvet den foran deg siden i går. Gemini i Gmail kan oppsummere tråden, oversette den tyske og fortelle deg hva den lange e-posten egentlig ber deg om å gjøre.
To måter å bruke Gemini i Gmail
- Fra Gemini: Gå til gemini.google.com, skriv @ i chatfeltet og velg Gmail. Deretter skriver du hva du vil ha gjort, for eksempel «hent den siste e-posten fra Sandra».
- Fra Gmail: Trykk på Gemini-ikonet øverst til høyre. Da åpnes et sidepanel der du kan skrive til Gemini mens du ser e-posten.
Skal du bruke @Gmail fra startsiden, må Gemini være koblet til Googles andre apper. Det slår du på under tannhjulet og Apper. Sidepanelet er raskest når du allerede står i en e-post. Chatten på startsiden er best når du vil kombinere Gmail med andre tjenester, som å sjekke kalenderen før du svarer på en invitasjon.
Skriv e-poster med Gemini
I kurset skriver Elin Lovinda Bae en selgende e-post for foredraget «Humor på arbeidsplassen». Slik går det fra idé til sendt e-post:
- Skriv @Gmail og en ledetekst med det e-posten skal inneholde: hvem den er til, hva du selger, og hvilken tone den skal ha.
- Be om endringer i samme chat. Mangler noe, skriver du det, for eksempel «legg inn lenken til nettsiden min».
- Velg Utkast i Gmail når du er fornøyd, og trykk Åpne Gmail.
- Gjør det siste selv. Flytt emnet til emnefeltet, fjern linjer du ikke vil ha, og send.
I sidepanelet i Gmail er det enda kortere vei. Du skriver hva e-posten skal handle om, justerer i chatten og trykker Sett inn. Da blir teksten et nytt utkast.
Obs: Se etter tekst i klammer i utkastet, som [navn] eller [dato]. Det er plassholdere Gemini vil at du fyller ut selv. De er lette å overse når teksten ellers ser ferdig ut.
Endre tonen i e-posten
Du har fått en sint e-post fra en nabo som mener du har parkert på gjesteplassen hennes, og du har skrevet et like frekt svar tilbake. Lim inn utkastet og be Gemini gjøre tonen mer nøytral, men behold poenget: at det ikke finnes faste plasser på gjesteparkeringen. Du kan gå videre og be om en vennlig tone, og til og med foreslå å møtes over en kopp kaffe. Eller du ber om en profesjonell tone til en kunde.
Få sammendrag av lange e-poster og tråder
Er en e-post lang, dukker det ofte opp en knapp øverst med teksten «Lag et sammendrag av denne e-posten». Finnes ikke knappen, skriver du det samme i sidepanelet. Det fungerer også for tråder med mange deltakere: Be om et sammendrag, og gjerne som punktliste, så ser du raskt hva som er sagt og hva som krever svar.
Du kan også få oversikt over hele innboksen. Skriv «Lag et sammendrag av mine uleste e-poster fra de to siste dagene», så får du e-postene gruppert etter tema med et kort sammendrag av hver. Spør deretter hvilke du bør prioritere å svare på.
Trekk ut oppgavene fra en e-post
Lange e-poster gjemmer ofte små oppgaver. Spør Gemini: «Er det noen oppgaver jeg bør utføre?» I kurset får Elin en lang e-post fra en venninne som må reise bort i all hast. Gemini lister opp det hun ber om: vanne planten, passe katten og sende en pakke. Så kan du stille oppfølgingsspørsmål, som om e-posten sier hvor nøkkelen er. Det gjør den ikke, og da kan Gemini skrive et svar som bekrefter oppgavene og spør om nøkkelen.
Til slutt kan du skrive @Google huskeliste og be Gemini minne deg på det du har lovet, for eksempel å levere pakken i morgen klokka 18.
Oversett e-poster til og fra andre språk
I sidepanelet kan du ofte oversette en e-post med ett klikk. Skal du videresende den, trykker du Videresend, ber Gemini oversette til norsk og trykker Sett inn. Skal du svare på et annet språk, ber du Gemini skrive svaret. Vær presis: Da Elin skrev «Lag et svar på tysk», kom svaret først på norsk. Det hjalp å si rett ut at selve svaret skulle være på tysk.
Svar med informasjon fra dokumentene dine
Får du et spørsmål om noe som står i et dokument på Google Disk, trenger du ikke forlate Gmail. Skriv @ og begynn på navnet på dokumentet i sidepanelet, og spør om det du trenger. Gemini finner svaret og skriver et utkast du kan sette rett inn. Vet du ikke hvilket dokument det står i, kan du skrive «Finn dokument som omhandler ...», og trykke på Kilder for å se hvor svaret kommer fra.
Gemini kan også legge avtaler fra e-poster rett inn i kalenderen. Det viser Slik bruker du Gemini i Google Kalender. Skriver du de samme e-postene ofte, er maler i Gmail et godt supplement. Og vil du få bedre utkast på første forsøk, hjelper Slik skriver du gode ledetekster i Gemini.
Videoen er hentet fra kurset Gemini – komplett guide på Utdannet.no. Der har Gemini i Gmail sitt eget kapittel, med skriving, tone, sammendrag, oversettelse og henting av informasjon fra filene dine, og en quiz til slutt.
