En venninne har booket jentetur. Bussen går fra Trondheim 31. august klokka sju, og hun har kjøpt billetter til en musikal samme helg. Alt står i en lang e-post du skummet gjennom i farten, og ett minutt senere hadde du glemt det. Med Gemini i Google Kalender kan du be om å få begge avtalene lagt rett inn, og spørre kalenderen din om alt annet på vanlig norsk.
Spør kalenderen din
Før du starter, må Gemini være koblet til Googles andre apper. Trykk på tannhjulet, velg Apper og slå på bryteren for Workspace.
Deretter skriver du @ i chatfeltet på gemini.google.com, velger Google Kalender og stiller spørsmålet. Du får svar med en lenke rett til avtalen. Noen eksempler fra kurset:
- «Lag et sammendrag av mine aktiviteter de neste sju dagene.»
- «Når er neste møte med Elisabeth?»
- «Har jeg flere møter med henne som er avtalt?»
- «Er jeg ledig 16. august på kvelden?»
- «Vis meg alle datoene jeg skal på PubCore.»
- «Har jeg noen ledige lørdager i november?»
Du kan også spørre bakover i tid, for eksempel «Hva gjorde jeg 1. februar?». Det er nyttig når du skal føre timer eller skrive en reiseregning.
Opprett, flytt og slett avtaler
Gemini kan endre i kalenderen for deg. Skriv for eksempel «Flytt neste møte med Elisabeth til 22. august, samme klokkeslett», så får du en bekreftelse og en lenke. Når du oppretter et møte, gir du dato, tittel og gjerne adresse. Glemmer du klokkeslettet, spør Gemini etter det.
Gemini lager også møteserier. «Opprett en møteserie hver mandag i september klokka 11.30 til 12.00 med tittelen Lunsjgåtur med Trude» gir en avtale hver mandag hele måneden.
Vil du ha varsel før avtaler Gemini har lagt inn, må du ordne det i Google Kalender-appen. Gemini legger inn avtalen, men varselet må du legge til selv.
Obs: Sjekk invitasjoner selv. I kurset ber Elin Lovinda Bae Gemini sende en møteinvitasjon og får beskjed om at den er sendt. Men når avtalen åpnes, står det ingen gjester der. Andre ganger svarer Gemini at den ikke kan sende invitasjoner. Åpne lenken og sjekk gjestelisten før du stoler på det.
Fra e-post til kalenderavtale
Det mest tidsbesparende er å la Gemini hente avtalene fra e-postene dine. Står du i e-posten om jenteturen, kan du spørre i sidepanelet om det er noe du bør følge opp, og så be Gemini legge hendelsene inn i kalenderen. Gemini foreslår avtalene, og du kan trykke på hver av dem for å rette før du lagrer. Står det ingen sluttid i e-posten, må du legge den inn selv.
Det samme går fra startsiden. Be Gemini hente den siste e-posten fra en venn med konsertbilletter, spør om du er ledig den dagen, og be om både en kalenderavtale og et svar. Gi gjerne sluttiden i samme ledetekst. Uten den legger Gemini inn en time, og konserten varer lenger enn det.
Påminnelser i Google huskeliste
Skriv @ og velg Google huskeliste, så kan du styre påminnelsene dine med vanlige setninger:
- «Minn meg på å ringe frisøren i morgen klokka 12.»
- «Hva har jeg på huskelisten de neste to dagene?»
- «Flytt påminnelsen om å hente skapet til 10. august.»
- «Marker påminnelsen om å ringe forsikringsselskapet som gjennomført.»
Når du endrer noe, spør Gemini om du vil gjennomføre det, og du må svare ja før det skjer.
Kjørerute og steder med Google Maps
Med @Google Maps kan Gemini finne steder og ruter for deg. Skal du arrangere middag for femti gjester i Trondheim, kan du be om forslag til egnede restauranter, se dem på et kart og få en liste med kontaktinformasjon, klar til å ringe rundt. Du kan også be om sykkelruten mellom to steder, eller spørre hvor nærmeste bensinstasjon er og få åpningstider og avstand.
Står det en adresse i en e-post, kan Gemini koble den til Google Maps. Be Gemini hente e-posten om hytteturen, skriv @Google Maps og spør om kjøreruten fra der du bor. Da får du kartet, avstanden og kjøretiden. Spør du hvor langt det er og ikke får et klart svar, hjelper det å oppgi både hvor du kjører fra og hvor du skal. Svaret kan avgjøre om du takker ja eller nei, og Gemini kan skrive det svaret også.
Vil du kunne selve kalenderen bedre, viser Slik oppretter du en aktivitet i Google Kalender og Slik lager du gjentakende aktiviteter i Google Kalender hvordan du gjør det for hånd. Og mer om å hente avtaler og oppgaver ut av innboksen står i Slik bruker du Gemini i Gmail.
Videoen er hentet fra kurset Gemini – komplett guide på Utdannet.no. Der har kalender, huskeliste og kart sitt eget kapittel, med seks korte leksjoner og en quiz.
