En lang e-post fra en kollega, en rapport du vet ligger et sted på Disk, og et møte som må flyttes. Tre små oppgaver som til sammen spiser en halvtime av morgenen. Fordi Gemini er bygget inn i Googles egne tjenester, kan du gjøre alle tre fra samme chatvindu.
Slik kobler du Gemini til Gmail, Disk og Kalender
Først må koblingen være slått på. Trykk på tannhjulet i Gemini, velg Apper, og sørg for at bryteren for Google Workspace er på. Deretter finnes det to veier inn. Fra gemini.google.com skriver du @ i chatfeltet og velger tjenesten du vil bruke: Gmail, Google Drive, Google Kalender, Google huskeliste eller Google Maps. Deretter skriver du hva du vil ha gjort. Den andre veien er Gemini-ikonet øverst til høyre i Gmail og Google Disk, som åpner et sidepanel ved siden av det du jobber med.
Sidepanelet er raskest når du allerede står i en e-post eller en mappe. Chatten på startsiden er best når du vil hente noe fra flere tjenester på én gang, for eksempel å finne en e-post, sjekke om du er ledig og legge inn en avtale.
Gmail: skriv, oppsummer og oversett
I Gmail kan Gemini skrive utkast til e-poster, endre tonen i et svar du har skrevet i sinne, og oppsummere lange e-poster og tråder med mange deltakere. Du kan be om en oversikt over ulest e-post fra de siste dagene, få hentet ut oppgavene som er gjemt i en lang tekst, og oversette e-poster til og fra andre språk. Gemini kan også hente svar fra dokumentene dine på Disk mens du skriver e-posten.
Google Disk: finn og rydd
Gemini kan finne dokumenter ut fra hva de handler om, sammenligne to versjoner og lage et sammendrag uten at du åpner filen. I Google Disk kan Gemini også foreslå en mappestruktur, opprette mappene og flytte filene inn i dem, etter at du har godkjent forslaget.
Første forslag blir sjelden perfekt, så vær presis om hvilke filer det gjelder. Gemini ber om bekreftelse før den flytter filer du har delt med andre, fordi de kan miste tilgangen.
Kalender, huskeliste og kart
Du kan spørre kalenderen din på vanlig norsk: Når er neste møte med Elisabeth? Er jeg ledig lørdag kveld? Gemini kan opprette, flytte og slette avtaler, lage møteserier, og legge avtaler fra en e-post rett inn i kalenderen. I Google huskeliste lager, flytter og avslutter du påminnelser, og med Google Maps får du kjørerute og reisetid til en adresse som står i en e-post.
Obs: Gemini kan si at noe er gjort uten at det stemmer. I kurset bekrefter Gemini at en møteinvitasjon er sendt, men det står ingen gjester på avtalen. Sjekk lenken Gemini gir deg når det gjelder avtaler og e-post som skal ut.
Fra artikler til nettkurs
Artiklene her bygger på kurset Gemini – komplett guide med Elin Lovinda Bae, som har egne kapitler om Gemini i Gmail, Google Disk og kalenderen. Vil du kunne selve verktøyene bedre, har Elin også laget Gmail – komplett guide, Google Disk – komplett guide og Google Kalender – Effektiv planlegging.
