Hva er maler i Gmail?
Du skriver den samme e-posten for tredje gang denne uken. En bekreftelse til en ny kunde med nøyaktig samme tekst. Med maler i Gmail slipper du å skrive det samme om og om igjen.
En mal er en ferdig e-post du har lagret, som du kan sette inn med noen få klikk. Det sparer tid og sikrer at budskapet alltid er konsistent.
Slik aktiverer du maler
Maler er ikke slått på som standard i Gmail. Gå til Innstillinger → Avansert og aktiver Maler. Når funksjonen er aktivert, kan du lagre utkast som maler og bruke dem når du skriver nye e-poster.
Slik bruker du en mal
Klikk på de tre prikkene nederst i et nytt e-postvindu og velg Maler. Her kan du enten sette inn en eksisterende mal eller lagre den nåværende e-posten som en ny mal.
Du kan ha flere maler for ulike formål, for eksempel én for kundehenvendelser, én for møteinnkallinger og én for interne beskjeder.
Når er maler nyttige?
- Kundeservice med gjentakende spørsmål
- Standardsvar til leverandører eller samarbeidspartnere
- Onboarding-e-poster til nye ansatte
Se videoen for å lære hvordan du setter opp og bruker maler i praksis. Vil du gjøre Gmail enda mer effektiv? Lær også om signaturer og filtre.
