Slik lager du filtre i Gmail

Lær å lage filtre i Gmail som automatisk sorterer e-post med etiketter, arkivering og videresending.

Publisert

Utdrag fra nettkurset «Gmail - komplett guide»Av

Hva er filtre i Gmail?

Hver morgen starter du med å sortere e-post manuelt — nyhetsbrev hit, kundehenvendelser dit. Med filtre i Gmail gjør du dette automatisk. Et filter er en regel som forteller Gmail hva den skal gjøre med e-poster som matcher bestemte kriterier.

Slik oppretter du et filter

Klikk på søkefeltet øverst i Gmail og deretter på Vis søkealternativer (pilen til høyre). Fyll inn kriteriene — for eksempel avsender, emne eller bestemte ord. Klikk Opprett filter og velg hva Gmail skal gjøre: legge til etikett, arkivere, markere som lest, videresende eller slette.

Eksempler på nyttige filtre

  • Nyhetsbrev: Filtrer på avsenderadresse → legg til etikett «Nyhetsbrev» og hopp over innboksen
  • Viktige kunder: Filtrer på domene → merk som viktig og legg til etikett
  • Fakturaer: Filtrer på emneord «faktura» → legg til etikett «Fakturaer»

Administrere filtre

Gå til InnstillingerFiltre og blokkerte adresser for å se, redigere eller slette eksisterende filtre. Du kan også velge å bruke filteret på e-poster som allerede ligger i innboksen.

Se videoen for en praktisk gjennomgang. Filtre fungerer best sammen med etiketter — lær om det først hvis du ikke har satt opp etiketter ennå.

Om kursholderen

Elin Lovinda Bae kursholder hos Utdannet.no

Rådgiver informasjonssikkerhet

Rådgiver innen informasjonssikkerhet og cybersikkerhet med over tolv års erfaring. Ekspert på sikkerhetsstyring, GDPR, compliance, risikovurdering og avviksstyring, med bakgrunn som prosjektleder og konsulent. Har erfaring med å utvikle kompetanseprogrammer og håndtere IKT-systemer for sikkerhetsstyring. Underviser i Microsoft- og Google-verktøy med fokus på effektiv og sikker bruk i arbeidshverdagen.