Slik bruker du etiketter i Gmail

Lær å bruke etiketter i Gmail for å organisere e-post. Opprett, fargekod og kombiner med filtre.

Publisert

Utdrag fra nettkurset «Gmail - komplett guide»Av

Hva er etiketter i Gmail?

Innboksen har vokst seg uoversiktlig — viktige e-poster drukner blant nyhetsbrev og automatiske varsler. I Gmail finnes det ingen tradisjonelle mapper, men etiketter fungerer enda bedre. En e-post kan ha flere etiketter samtidig, noe som gir deg langt mer fleksibilitet enn vanlige mapper.

Slik oppretter du etiketter

Klikk på Mer i venstre sidefelt og velg Opprett ny etikett. Gi den et beskrivende navn — for eksempel «Prosjekt X», «Fakturaer» eller «Oppfølging». Du kan også lage underetiketter for å bygge en struktur som passer arbeidsflyten din.

Slik bruker du etiketter effektivt

Marker en eller flere e-poster og klikk på etikett-ikonet for å tilordne dem. Du kan også fargekode etiketter for å gjøre dem lettere å skille fra hverandre.

Kombinerer du etiketter med filtre, kan Gmail automatisk sortere innkommende e-post — uten at du trenger å løfte en finger.

Tips for god etikettstruktur

  • Bruk få, brede kategorier fremfor mange spesifikke
  • Lag underetiketter for prosjekter med mye e-post
  • Bruk farger konsekvent — for eksempel rødt for haster, grønt for ferdig

Se videoen øverst for en komplett guide til etiketter i Gmail. Vil du automatisere organiseringen? Lær om filtre i Gmail i neste guide.

Om kursholderen

Elin Lovinda Bae kursholder hos Utdannet.no

Rådgiver informasjonssikkerhet

Rådgiver innen informasjonssikkerhet og cybersikkerhet med over tolv års erfaring. Ekspert på sikkerhetsstyring, GDPR, compliance, risikovurdering og avviksstyring, med bakgrunn som prosjektleder og konsulent. Har erfaring med å utvikle kompetanseprogrammer og håndtere IKT-systemer for sikkerhetsstyring. Underviser i Microsoft- og Google-verktøy med fokus på effektiv og sikker bruk i arbeidshverdagen.