Hva er etiketter i Gmail?
Innboksen har vokst seg uoversiktlig. Viktige e-poster drukner blant nyhetsbrev og automatiske varsler. I Gmail finnes det ingen tradisjonelle mapper, men etiketter fungerer enda bedre. En e-post kan ha flere etiketter samtidig, noe som gir deg langt mer fleksibilitet enn vanlige mapper.
Slik oppretter du etiketter
Klikk på Mer i venstre sidefelt og velg Opprett ny etikett. Gi den et beskrivende navn, for eksempel «Prosjekt X», «Fakturaer» eller «Oppfølging». Du kan også lage underetiketter for å bygge en struktur som passer arbeidsflyten din.
Slik bruker du etiketter effektivt
Marker en eller flere e-poster og klikk på etikett-ikonet for å tilordne dem. Du kan også fargekode etiketter for å gjøre dem lettere å skille fra hverandre.
Kombinerer du etiketter med filtre, kan Gmail automatisk sortere innkommende e-post. Uten at du trenger å løfte en finger.
Tips for god etikettstruktur
- Bruk få, brede kategorier fremfor mange spesifikke
- Lag underetiketter for prosjekter med mye e-post
- Bruk farger konsekvent, for eksempel rødt for haster, grønt for ferdig
Se videoen øverst for en komplett guide til etiketter i Gmail. Vil du automatisere organiseringen? Lær om filtre i Gmail i neste guide.
