Hvorfor bruke en signatur i Gmail?
Du har nettopp sendt en viktig e-post til en kunde. Men den mangler kontaktinformasjon. Mottakeren må lete gjennom eldre meldinger for å finne telefonnummeret ditt. En signatur i Gmail løser dette problemet en gang for alle.
En signatur legges automatisk til nederst i hver e-post du sender. Den kan inneholde navn, tittel, telefonnummer, nettside og annen relevant informasjon.
Slik lager du en signatur
Åpne Gmail og klikk på tannhjulikonet øverst til høyre. Velg Se alle innstillinger, og bla ned til Signatur-seksjonen. Her kan du opprette én eller flere signaturer, og velge hvilken som skal brukes som standard.
Du kan formatere teksten med fet, kursiv og lenker, og til og med legge til et bilde, for eksempel en logo.
Tips for en profesjonell signatur
- Hold den kort. Navn, tittel og én kontaktmetode er ofte nok
- Unngå for mange farger og fonter
- Bruk en egen signatur for nye e-poster og en kortere for svar
Se videoen øverst for en trinn-for-trinn-gjennomgang av hele prosessen. Vil du lære mer om Gmail? Utforsk våre guider om maler i Gmail og feriesvar.
