Du har skrevet "Salgsrapport 2024" i celle B1 og vil at tittelen skal stå sentrert over kolonne B til G. Men cellen er bare én kolonne bred. Teksten flyter over til nabocellene og ser rotete ut, spesielt når du skriver ut regnearket. Du trenger en måte å kombinere flere celler til én slik at overskriften dekker hele bredden av tabellen under.
Slik slår du sammen celler i Excel
- Skriv teksten i den første cellen (for eksempel B1).
- Marker alle cellene du vil slå sammen (B1 til G1).
- Gå til Hjem og klikk Slå sammen og midtstill i Justering-gruppen.
Cellene B1 til G1 blir til én stor celle, og teksten midtstilles automatisk over hele bredden. Klikker du på den sammenslåtte cellen, ser du at cellereferansen alltid er den øverste venstre cellen (B1 i dette tilfellet). Det er denne cellen du refererer til i formler.
Slå sammen og midtstill
Dette er alternativet du bruker oftest. Det kombinerer alle markerte celler til én og midtstiller innholdet horisontalt. Knappen i båndet gjør begge deler i ett klikk. Resultatet er en bred celle med sentrert tekst, perfekt for overskrifter som skal strekke seg over flere kolonner. Klikker du på knappen én gang til, deler du opp cellen igjen.
Slå sammen på tvers
Denne varianten slår sammen celler horisontalt men holder radene separate. Marker et område som spenner over flere rader og kolonner (for eksempel B1:G3), og velg Slå sammen på tvers. Excel slår sammen kolonnene i hver rad for seg. Du får tre separate sammenslåtte celler, en per rad, i stedet for én stor blokk. Bruk dette når du trenger sammenslåtte overskrifter i flere rader samtidig.
Slå sammen celler uten midtstilling
Velger du Slå sammen celler i stedet for "Slå sammen og midtstill", kombineres cellene uten at teksten midtstilles. Teksten beholder sin opprinnelige justering (vanligvis venstrejustert). Bruk dette når du vil styre justeringen selv, for eksempel høyrejustere et beløp i en sammenslått celle.
Del opp celler
Vil du angre sammenslåingen? Klikk på den sammenslåtte cellen og velg Del opp celler fra samme knapp i båndet. Excel gjenoppretter de individuelle cellene. Innholdet blir stående i den øverste venstre cellen. De andre cellene blir tomme fordi dataene som opprinnelig var der ble slettet da du slo sammen.
Bare første celle beholdes når du slår sammen
Når du slår sammen celler som alle inneholder data, beholder Excel bare verdien i cellen øverst til venstre. Alt annet slettes uten mulighet for å angre. Skriv "Oslo" i B1, "Bergen" i C1 og "Trondheim" i D1, og slå sammen B1:D1. Resultatet er "Oslo". Bergen og Trondheim forsvinner permanent. Sørg derfor alltid for at bare den første cellen har innhold før du slår sammen, eller kopier dataene til et trygt sted først.
Slå sammen celler passer for overskrifter, ikke for data
Sammenslåtte celler fungerer godt for titler, overskrifter og etiketter som skal strekke seg over flere kolonner. Men i selve dataområdet skaper de problemer. Sortering fungerer ikke når kolonnen inneholder sammenslåtte celler. Filtrering gir uventede resultater. Formler som refererer til celler innenfor et sammenslått område kan oppføre seg uforutsigbart. Hold dataområdet fritt for sammenslåtte celler og bruk dem kun i overskriftsradene over tabellen.
Alternativ: Midtstill over merket område
Det finnes en metode som gir samme visuelle resultat uten å faktisk slå sammen cellene. Marker cellene, åpne Formater celler (Ctrl+1), gå til Justering-fanen, og velg Midtstill over merket område i nedtrekksmenyen for horisontal justering. Teksten vises sentrert over alle kolonnene, men cellene forblir separate. Formler, sortering og filtrering fungerer som normalt. Denne metoden er tryggere for regneark som inneholder data du skal bearbeide videre.
Neste steg
Nå kan du slå sammen celler for ryddige overskrifter. For å kontrollere hvordan lang tekst oppfører seg inne i en enkelt celle, se bryt tekst i Excel. Og for å endre hvordan tall og valuta presenteres i cellene, se tallformat i Excel.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel, avansert formatering på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også kantlinjer, cellestiler og avansert tekstkontroll med steg-for-steg-videoleksjoner.
