Du skriver en lang produktbeskrivelse i en celle, og teksten flyter over til nabocellene. Når nabocellen også har innhold, kuttes teksten av og du ser bare de første ordene. Resten er der, men usynlig. Du vet ikke engang hva som mangler uten å klikke på cellen og lese i formellinjen. Det finnes tre måter å løse dette på, og den mest brukte heter Bryt tekst.
Slik bryter du tekst i Excel
- Marker cellen (eller cellene) med lang tekst.
- Gå til Hjem og klikk Bryt tekst i Justering-gruppen.
Teksten fordeles over flere linjer inne i cellen. Radhøyden utvider seg automatisk slik at alt innholdet blir synlig. Kolonnebredden forblir den samme. Klikk på Bryt tekst igjen for å slå det av. Du kan også markere et helt område eller en hel kolonne før du klikker, slik at alle celler i området får tekstbryting.
Utvid kolonnebredden
Den enkleste løsningen er å gjøre kolonnen bredere. Hold musepekeren mellom to kolonneoverskrifter (for eksempel mellom D og E) til pekeren blir en dobbeltpil. Dra til høyre for å utvide kolonnen manuelt. Dobbeltklikk i stedet for å dra, og Excel tilpasser bredden automatisk til den lengste teksten i kolonnen.
Denne metoden fungerer godt når du har plass på skjermen og teksten ikke er veldig lang. For kolonner med korte verdier (navn, datoer, tall) er bred kolonne det ryddigste alternativet. Men for kolonner med setninger eller beskrivelser tar det for mye plass, og da er tekstbryting bedre.
Bryt tekst holder kolonnebredden fast
Bryt tekst er det beste alternativet når kolonnebredden skal forbli som den er. Teksten brytes ved ordgrenser og fordeles over så mange linjer som trengs. Raden blir høyere, men kolonnen blir ikke bredere. Det betyr at resten av regnearket beholder sin layout. Denne metoden passer for kommentarfelt, adresser, produktbeskrivelser og andre kolonner der innholdet varierer i lengde.
En ting å være klar over: når radhøyden utvider seg, kan rader med kort innhold i de andre kolonnene se ut som de har mye tom plass. Det er fordi alle celler i samme rad deler samme høyde. For de fleste regneark er dette uproblematisk, men i tette rapporter kan det se litt luftig ut.
Tilpass størrelse krymper teksten
Det tredje alternativet er å krympe skriftstørrelsen slik at teksten passer i cellen uten å bryte. Åpne Formater celler med Ctrl+1, gå til Justering-fanen, og hak av Tilpass størrelse. Excel reduserer skriftstørrelsen automatisk til teksten passer på én linje. Problemet er at teksten kan bli svært liten og vanskelig å lese. Bruk denne metoden bare for korte tekster som er litt for lange, ikke for hele avsnitt.
Manuelle linjeskift med Alt+Enter
Noen ganger vil du bestemme nøyaktig hvor teksten skal brytes. Dobbeltklikk på cellen for å redigere den (eller trykk F2). Plasser markøren der du vil ha et linjeskift, hold inne Alt og trykk Enter. Excel setter inn et hardt linjeskift akkurat der markøren står. Teksten brytes på det punktet uansett hvor bred kolonnen er.
Alt+Enter er nyttig for strukturert innhold. For eksempel en adresse der du vil ha gatenavn på første linje, postnummer og sted på andre linje. Eller en liste med tre punkter i samme celle. Manuelt linjeskift gir deg full kontroll over layouten uten å være avhengig av kolonnebredden.
Kombiner tekstbryting med automatisk kolonnebredde
Den beste arbeidsflyten for de fleste regneark er å bruke Bryt tekst for kolonner med varierende tekstlengde, og deretter justere kolonnebredden til en fornuftig bredde. Marker flere kolonner ved å klikke på den første kolonneoverskriften og dra til den siste. Dobbeltklikk mellom to av de markerte kolonneoverskriftene, og alle kolonnene tilpasser bredden samtidig. Kombinerer du dette med tekstbryting, får du et regneark der alt innhold er synlig og kolonnene har en jevn, ryddig bredde.
Neste steg
Nå kan du kontrollere lang tekst i celler med tekstbryting, kolonnebredde og manuelt linjeskift. For å lage overskrifter som strekker seg over flere kolonner, se slå sammen celler i Excel. For å endre hvordan tall og valuta presenteres, se tallformat i Excel.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel, avansert formatering på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også kantlinjer, cellestiler og betinget formatering med steg-for-steg-videoleksjoner.
