Tekstrammen er full, og det røde plusstegnet i hjørnet forteller deg at det er mer tekst enn det er plass til. Du kan gjøre rammen større, men da ødelegger du layouten. Den egentlige løsningen er tekstflyt i InDesign: du kobler flere tekstrammer sammen slik at teksten flyter automatisk fra én ramme til den neste. Legger du til mer tekst i den første rammen, dyttes overskuddet videre gjennom hele kjeden.
In Port og Out Port forklart
Hver tekstramme i InDesign har to små firkanter: én oppe til venstre og én nede til høyre. Den øvre er In Port, og den nedre er Out Port. In Port viser hvor teksten kommer fra, og Out Port viser hvor teksten går videre. Når Out Port viser et rødt plusstegn, finnes det tekst som ikke får plass. Det er overset text.
Denne flyten er det som gjør InDesign til et layoutprogram og ikke et tekstprogram. I stedet for et langt, sammenhengende dokument, plasserer du teksten nøyaktig der du vil på siden.
Slik kobler du tekstrammer sammen
Velg Selection Tool (V) og klikk på tekstrammen som har overset text. Klikk på det røde plusstegnet i Out Port. Markøren endrer seg og viser at teksten er lastet inn. Nå har du to valg:
- Klikk i en eksisterende tekstramme. Teksten flyter inn i den rammen.
- Klikk og dra på et tomt område. InDesign lager en ny tekstramme, og teksten plasseres automatisk i den.
Den andre rammen kan også få overset text. Gjenta prosessen: klikk på Out Port, klikk i neste ramme eller dra opp en ny. Slik bygger du en kjede av tekstrammer som kan gå over flere sider.
Se tekstflyten med Show Text Threads
Når rammene er koblet, kan det være vanskelig å se hvilke som henger sammen. Gå til View > Extras > Show Text Threads. InDesign tegner blå linjer fra Out Port til In Port mellom alle koblede rammer. Linjene viser nøyaktig hvilken vei teksten flyter, selv når rammene er plassert på ulike steder på siden.
Skru av Text Threads når du ikke trenger dem lenger via View > Extras > Hide Text Threads. Linjene er bare synlige i Normal-visning, ikke i Preview, så de påvirker aldri det ferdige resultatet. For å bytte mellom Normal og Preview raskt, trykk W på tastaturet. Det gir deg en ren forhåndsvisning uten hjelplinjer, rammer eller tråder.
Flytt koblede rammer uten å miste flyten
Koblingen mellom rammene brytes ikke når du flytter dem. Du kan dra en ramme til en helt annen posisjon på siden, og teksten fortsetter å flyte i samme rekkefølge. Det betyr at du fritt kan eksperimentere med layouten uten å måtte koble rammene på nytt.
Når du endrer størrelsen på en ramme midt i kjeden, justerer InDesign tekstflyten automatisk. Gjør du første ramme kortere, skyves mer tekst til de neste. Gjør du den lengre, trekkes tekst tilbake. Alt skjer i sanntid. Du kan bruke dette bevisst: juster høyden på rammene slik at hvert avsnitt begynner der du vil, uten å bruke hardt linjeskift.
Fyll koblede rammer med innhold
Når rammene er koblet sammen, oppfører de seg som ett sammenhengende tekstfelt. Slett all tekst i første ramme, klikk inne i den med Type Tool, og gå til Type > Fill with Placeholder Text. Teksten fyller alle tre rammene i ett steg fordi de er koblet. Du trenger ikke fylle hver ramme separat.
Formatering fungerer på samme måte. Marker all teksten med fem klikk i første ramme, og endre paragrafformateringen, for eksempel Space After til 0,5 cm. Endringen gjelder gjennom hele kjeden. Du kan også endre skrifttype og størrelse via Character Formatting Controls, og resultatet vises umiddelbart i alle koblede rammer. Fem klikk markerer all tekst i alle koblede rammer, ikke bare den ene rammen du klikker i. Det er den raskeste måten å velge alt innhold i en tekstkjede.
Sett opp layout for teksten på forhånd
En effektiv arbeidsflyt er å sette opp marger og hjelplinjer på siden først, deretter lage tomme tekstrammer som følger guidene, koble dem, og til slutt fylle med innhold. Da har du full kontroll over hvor teksten havner og hvordan den fordeles. Kombinert med kolonner inne i rammen kan du bygge avanserte layouter med minimalt antall tekstrammer.
I avisdesign og magasinlayout er dette arbeidsmønsteret helt sentralt. Du definerer sidene med mastersider, plasserer tekstrammer i kolonnene, og kobler dem sammen slik at teksten flyter naturlig fra side til side gjennom hele oppslaget.
Neste steg
Tekstflyt i InDesign er grunnlaget for flersidig arbeid. Når du har kontroll på flyten, er neste steg å lagre formateringen som gjenbrukbare stiler. Paragraph Styles lar deg formatere alle avsnitt konsistent med ett klikk, og det sparer enorme mengder tid i lange dokumenter. Vil du lese mer om hvordan du setter opp rammene i utgangspunktet, dekker artikkelen om tekstrammer i InDesign det grunnleggende.
Denne videoen er hentet fra kurset Adobe InDesign på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også bildeplassering, mastersider og eksport til PDF for trykk og skjerm.
