Du har en bred tekstramme i InDesign, og brødteksten strekker seg fra venstre til høyre marg uten pause. Lange linjer er vanskelige å lese. Løsningen er å dele rammen i flere kolonner, og InDesign lar deg gjøre det uten å lage separate rammer. Alt skjer inne i én og samme tekstramme, med full kontroll over antall kolonner, avstand og vertikale linjer mellom dem.
Tre måter å åpne Text Frame Options på
For å legge til tekstkolonner i InDesign trenger du Text Frame Options. Du åpner den på tre måter:
- Marker tekstrammen med Selection Tool, gå til Object > Text Frame Options.
- Høyreklikk på tekstrammen og velg Text Frame Options.
- Bruk hurtigtasten Ctrl+B (Windows) eller Cmd+B (Mac).
Hurtigtasten er raskest og verdt å huske. Dialogboksen som åpnes har to faner: General og Column Rules.
Sett opp kolonner med Fixed Number
Under General finner du Columns-seksjonen med tre alternativer. Start med Fixed Number, som er det enkleste. Øk feltet for antall kolonner til 2 eller 3. Rett under velger du Gutter, som er avstanden mellom kolonnene. 0,5 cm er et godt utgangspunkt for de fleste layouter.
Teksten fordeler seg automatisk over kolonnene. Med tre kolonner og mye tekst fyller InDesign første kolonne, deretter andre, og til slutt tredje. Har du for lite tekst, kan siste kolonne bli nesten tom. Aktiver Balance Columns for å fordele teksten jevnt over alle kolonner. Du kan også velge om teksten skal forankres til Top, Center eller Bottom av rammen.
Antall kolonner kan du også justere rett fra verktøylinjen. Når tekstrammen er markert og du er i Paragraph Formatting Controls, finner du kolonnefeltet på høyre side. Men på en liten skjerm kan feltet være skjult, så det er lurt å kjenne Text Frame Options som alternativ.
Inset Spacing gir teksten pusterom
Under Inset Spacing kan du legge til avstand mellom tekstrammens kant og innholdet. Låsikonet er aktivert som standard, slik at alle fire sider får samme verdi. Skriv 0,5 cm, og teksten trekkes en halv centimeter inn fra alle kanter. Klikk på låsikonet for å skru det av, og du kan sette ulike verdier for topp, bunn, venstre og høyre.
Pass på det røde plusstegnet. Legger du til for mye inset spacing, får ikke teksten plass, og InDesign viser Overset Text-symbolet. Reduser verdien til teksten passer, eller gjør rammen større. Inset spacing er spesielt nyttig i tekstrammer med bakgrunnsfarge, der teksten ellers ville ligget helt inntil kanten og sett klemt ut.
Vertikale linjer mellom kolonnene
Bytt til fanen Column Rules og aktiver den. En vertikal linje dukker opp mellom hver kolonne. Du kan tilpasse flere egenskaper:
- Weight styrer tykkelsen på linjen.
- Color setter fargen. Svart er standard, men en lysere farge eller en farge som matcher designet fungerer ofte bedre.
- Opacity (gjennomsiktighet) gjør linjen subtil. 25 prosent gir en svakt synlig linje som skiller kolonnene uten å dominere.
- Type lar deg bytte fra en hel linje til stiplet, prikket eller andre stiler.
- Start og End kontrollerer hvor linjen begynner og slutter i forhold til rammens topp og bunn. 0,5 cm start og 0,5 cm end gir litt luft over og under linjen.
Span Columns for overskrifter over alle kolonner
Du har tre kolonner med brødtekst, men overskriften skal gå over hele bredden. Marker overskriftsteksten, og gå til Paragraph Formatting Controls. Helt til høyre finner du Span-feltet. Velg Span All for å la teksten strekke seg over alle kolonner. Du kan også velge et spesifikt antall: 2, 3 eller 4 kolonner.
Finner du ikke feltet i verktøylinjen, åpne Paragraph Panel, klikk på panelmenyen, og velg Span Columns. Der får du de samme innstillingene med Preview-mulighet.
Split Columns deler en kolonne i subkolonner
I samme meny finner du Split Column. I stedet for å strekke tekst over kolonner, deler den én kolonne i flere smalere kolonner. Marker teksten, velg Split, og angi antall subkolonner. Resultatet er en finere inndeling innenfor en eksisterende kolonne. Det fungerer best med korte tekstblokker, som faktabokser eller kontaktinformasjon, og kan gi uventede resultater med lengre avsnitt. Bruk Preview for å se hva som skjer før du bekrefter.
Kombinasjonen av kolonner, Span og Split gir deg fleksibilitet til å bygge varierte layouter innenfor én enkelt tekstramme. En overskrift som spenner over alle kolonner, brødtekst i tre kolonner, og en faktaboks som er splittet i to subkolonner kan alle eksistere i samme ramme uten at du trenger å opprette separate objekter.
Neste steg
Tekstkolonner i InDesign gir deg kontroll over bredden på brødteksten uten å opprette flere rammer. Når teksten er lengre enn en enkelt ramme, kan du flyte tekst mellom rammer slik at innholdet fortsetter på neste side eller i en annen del av layouten. Vil du sikre at all formatering er konsistent på tvers av dokumentet, er Paragraph Styles neste naturlige steg. Og er du ny til paragrafformatering, dekker den artikkelen innrykk, avstand og lister.
Denne videoen er hentet fra kurset Adobe InDesign på Utdannet.no. Kurset dekker også plassering av bilder, masterside-oppsett og eksport til trykk og interaktiv PDF.
