Du har formatert et avsnitt akkurat slik du vil ha det: riktig skrifttype, størrelse, linjeavstand og avstand etter avsnittet. Så lager du neste avsnitt og gjør det hele på nytt. Og det neste. Og det neste. Med ti sider er dette uholdbart. Paragraph Styles i InDesign løser problemet. Du lagrer formateringen én gang, bruker den med ett klikk, og når du endrer stilen, oppdateres hvert eneste avsnitt som bruker den, overalt i dokumentet.
Derfor bruker alle profesjonelle Paragraph Styles
To grunner gjør Paragraph Styles uunnværlige. For det første sikrer de konsistens. Alle avsnitt med samme stil ser identiske ut, uten at du manuelt må huske verdier. For det andre gir de global oppdatering. Endrer du skriftstørrelsen i en Paragraph Style fra 11 til 12 punkter, oppdateres alle avsnitt som bruker stilen over hele dokumentet. I et 50-siders dokument sparer det timer med manuelt arbeid.
Slik lager du en Paragraph Style
Begynn med å formatere et avsnitt manuelt. Velg Type Tool (T), marker teksten, og sett skrifttype (for eksempel Minion Pro), stil (Regular), størrelse (11 pt), linjeavstand (13 pt) og språk (norsk bokmål). Gå til Paragraph Formatting Controls og sett justering til venstrestilt og Space After til 0,5 cm.
Når formateringen er klar, åpner du Paragraph Styles-panelet. Klikk på panelmenyen og velg New Paragraph Style. En dialogboks dukker opp der du gir stilen et navn. Kall den for eksempel P for brødtekst. Alternativt kan du klikke på det nye stil-ikonet nederst i panelet, men hold da Alt (Windows) eller Option (Mac) for å få dialogboksen direkte. Uten Alt får du en stil uten mulighet til å navngi den først.
I dialogboksen ser du en oppsummering under Style Settings: størrelse 11 pt, linjeavstand 13 pt, språk norsk bokmål, Space After 0,5 cm. Sjekk at Apply Style to Selection er aktivert. Det betyr at den markerte teksten får den nye stilen med en gang. Klikk OK.
Bruk stilen på ny tekst
Nå som stilen finnes i panelet, bruker du den på andre avsnitt. Marker teksten, og klikk på stilnavnet i Paragraph Styles-panelet. Hele avsnittet får samme formatering. Det tar ett klikk uansett hvor mange innstillinger stilen inneholder.
Lag gjerne flere stiler for ulike formål. En stil kalt H1 for hovedoverskrifter, H2 for underoverskrifter, og P for brødtekst. I et lengre dokument har du kanskje også stiler for sitater, bildetekst og punktlister. Jo flere stiler du definerer på forhånd, jo raskere går layoutarbeidet.
Oppdater en stil og se endringene overalt
Høyreklikk på en stil i panelet og velg Style Options. Endre for eksempel størrelsen fra 11 til 12 pt og linjeavstanden fra 13 til 16 pt. Klikk OK. Alle avsnitt i hele dokumentet som bruker denne stilen får de nye verdiene umiddelbart. Du trenger ikke finne og markere hvert avsnitt manuelt.
Dette er den virkelige styrken til Paragraph Styles. Kunden vil ha større brødtekst? Én endring, ferdig. Du bytter skrifttype på alle underoverskrifter? Én endring, ferdig. Uten stiler må du gå gjennom hvert avsnitt individuelt.
Overrides og det lille plusstegnet
Du har brukt stilen P på et avsnitt, men så endrer du størrelsen manuelt til 12 pt. I Paragraph Styles-panelet vises nå P+ med et plusstegn. Plusstegnet betyr at avsnittet har formateringsverdier som avviker fra stilen. InDesign kaller dette en override.
Du har to valg. Klikk Clear Overrides (det lille ikonet nederst i panelet) for å fjerne alle manuelle endringer og gå tilbake til stilens opprinnelige verdier. Eller, hvis endringen var tilsiktet og du vil at stilen skal oppdateres: høyreklikk på stilen og velg Redefine Style. Da oppdateres selve stilen med de nye verdiene, og plusstegnet forsvinner. Alle andre avsnitt som bruker stilen får også den nye formateringen.
Slett og organiser stiler
For å slette en stil, dra den til søppelspannet nederst i panelet. Hvis stilen ikke er i bruk, forsvinner den uten advarsel. Er stilen i bruk, spør InDesign deg hva som skal brukes i stedet. Du kan også lage mapper for å organisere stilene. Det er spesielt nyttig i store dokumenter med mange stiler. Dra stiler inn og ut av mapper fritt.
Unngå denne vanlige feilen
Når ingenting er markert i dokumentet og du klikker på en stil i panelet, setter InDesign den stilen som standard for neste tekstramme du oppretter. Klikker du på H1 og deretter lager en ny tekstramme, får teksten automatisk H1-stil. Det kan være forvirrende når du ventet brødtekst. Sjekk alltid hvilken stil som er markert i panelet før du begynner å skrive. Sett den tilbake til Basic Paragraph eller din brødtekststil når du er ferdig med overskrifter.
Neste steg
Paragraph Styles i InDesign er byggesteinen for effektiv dokumentproduksjon. Vil du gå dypere inn i stiler, inkludert Character Styles og Object Styles, kan kurset Adobe InDesign Stiler være neste steg. Forstår du ikke ennå hvordan tekstformatering og paragrafformatering fungerer, er det lurt å lære disse først, siden Paragraph Styles bygger direkte på dem.
Denne videoen er hentet fra kurset Adobe InDesign på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også om Character Styles, Object Styles og hvordan du setter opp et komplett stilsystem for profesjonelle dokumenter.
