Teksten ser grei ut bokstav for bokstav, men avsnittene klumper seg sammen uten luft, overskriften starter for langt til venstre, og punktlisten mangler struktur. Alt dette løser du med paragrafformatering i InDesign. Der tegnformatering påvirker enkeltbokstaver, styrer paragrafformateringen hele avsnitt: justering, innrykk, avstand og lister. Mestrer du disse verktøyene, får dokumentet en ryddig og profesjonell rytme.
Hvor du finner paragrafformatering i InDesign
Klikk på en tekstramme, velg Type Tool (T), og gå opp til verktøylinjen. Ved siden av Character Formatting Controls finner du Paragraph Formatting Controls. Klikk på avsnitts-ikonet for å bytte til paragrafinnstillingene. De samme verktøyene finner du i Paragraph Panel, som du åpner fra menyen eller via arbeidsområde-velgeren. Begge steder gir identiske muligheter.
Justering og Justify
De første knappene i Paragraph Formatting Controls styrer justering: venstrestilt, sentrert og høyrestilt. De fungerer akkurat som du forventer. Men under disse finner du Justify-alternativene, som gir et annet resultat.
Justify strekker teksten slik at den går helt ut til begge kanter av tekstrammen. Den siste linjen i hvert avsnitt kan justeres separat: venstrestilt, sentrert, høyrestilt, eller strukket over hele bredden. Justify with last line aligned left er det vanligste valget for brødtekst i aviser og magasiner.
To ekstra knapper heter Align towards spine og Align away from spine. Spine er midten av et oppslag, der venstre og høyre side møter hverandre. Disse alternativene er nyttige i bøker der teksten på venstre side skal justeres mot midten, og teksten på høyre side skal gjøre det samme.
Innrykk på alle fire sider
Fire felt styrer innrykk: Left Indent, Right Indent, First Line Left Indent og Last Line Right Indent. Left Indent på 1 cm skyver hele avsnittet 1 cm inn fra venstre kant. First Line Left Indent påvirker bare første linje i hvert avsnitt, og er det du bruker for klassisk avsnittformatering der første linje er innrykket.
Last Line Right Indent gjør det motsatte for siste linje. Den brukes sjeldnere, men kan være nyttig i spesielle layouter der du ønsker at siste linje skal stoppe før den når høyre marg.
Avstand før og etter avsnitt
Dette er en av de viktigste innstillingene i paragrafformatering, og grunnen til at du aldri bør bruke doble linjeskift i InDesign. Feltene Space Before og Space After lar deg definere nøyaktig avstand mellom hvert avsnitt. Sett Space After til 0,5 cm, og hvert avsnitt får en halv centimeter luft under seg uten at du legger inn ekstra linjeskift.
Fordelen er kontroll. Med doble linjeskift har du ingen mulighet til å justere avstanden etterpå uten å gå gjennom hele dokumentet. Med Space After endrer du én verdi, og alle avsnitt oppdateres. Et eget felt, Space Between Paragraphs Using Same Style, lar deg sette avstand kun mellom avsnitt som deler samme avsnittsstil.
Drop Caps for en visuell åpning
Drop Caps gjør første bokstav i et avsnitt ekstra stor, slik du ser i aviser og bøker. To felt styrer effekten: Drop Cap Number of Lines bestemmer hvor mange linjer den store bokstaven skal strekke seg over, og Drop Cap One or More Characters bestemmer hvor mange tegn som skal være med. Sett antall linjer til 3 og antall tegn til 1 for en klassisk drop cap der første bokstav strekker seg over tre tekstlinjer.
Øker du antall tegn til 2 eller 3, får du flere store bokstaver. Det kan fungere i kreative layouter, men i brødtekst er det vanligst å holde seg til ett tegn.
Punkt- og nummerlister
Marker teksten du vil gjøre til en liste, og klikk på punktliste-ikonet i Paragraph Formatting Controls. InDesign legger til et kulepunkt foran hver linje. Klikk på nummerliste-ikonet for nummererte punkter i stedet.
Holder du inne Alt (Windows) eller Option (Mac) mens du klikker på listeikonet, åpnes Bullets and Numbering Panel. Der kan du endre kulepunktsymbolet til en annen form, eller bytte nummereringsformatet fra 1-2-3 til A-B-C eller romertall. Du kan også kombinere lister med Space Before og Space After for å kontrollere avstanden mellom hvert punkt.
Shading og Border på avsnitt
To innstillinger lar deg legge visuell vekt på et avsnitt uten å lage egne objekter. Shading legger en bakgrunnsfarge bak det markerte avsnittet. Velg farge og juster gjennomsiktigheten for en subtil effekt. Border legger en ramme rundt avsnittet. Begge deaktiveres med ett klikk når du ikke lenger trenger dem.
Orddeling med Hyphenate
Lenger til høyre i Paragraph Formatting Controls finner du Hyphenate. Når den er aktivert, deler InDesign lange ord med bindestrek ved linjeskift for å fylle linjen bedre. Det gir jevnere tekst, spesielt med Justify. Men noen foretrekker rene linjeskift uten bindestreker, og da slår du Hyphenate av. Effekten er tydeligst i smale kolonner der lange ord ellers skaper mye luft på enden av en linje.
Neste steg
Paragrafformatering gir deg kontroll over enkeltavsnitt. Vil du lagre formateringen og bruke den på tvers av hele dokumentet med ett klikk, la deg introdusere for Paragraph Styles. Trenger du flere kolonner i en enkelt tekstramme, viser artikkelen om tekstkolonner i InDesign deg hvordan. Og har du ikke lest om tekstformatering ennå, dekker den skrifttyper, størrelse og farge på tegnnivå.
Denne videoen er hentet fra kurset Adobe InDesign på Utdannet.no. Kurset tar deg gjennom hele InDesign, fra tekstrammer og avsnitt til objekter, stiler og ferdig eksport.
