Du har et langt referat fra et personalmøte og tenker at Gemini kan lage et kort sammendrag på sekunder. Det kan den. Spørsmålet er hva som skjer med referatet etterpå, og hvem som kan lese det. Svaret avhenger av hvilken versjon av Gemini du bruker, og hva du skriver inn.
Åpen KI eller bedriftsavtale?
Bruker du Gemini med en vanlig, privat Google-konto, bruker du det som kalles en åpen KI-løsning. I praksis betyr det at innholdet du skriver inn, kan bli gjennomgått av mennesker og brukt til å trene systemet.
Bruker du Gemini gjennom en bedriftsavtale i Google Workspace, er det annerledes. Da bruker ikke Google dataene til å trene modellene sine, slik at det som er internt, forblir internt. Er du usikker på hva du har tilgang til på jobben, spør IT-avdelingen før du begynner.
Filene dine i Gmail og Disk behandles annerledes
Mange lurer på om dette også gjelder når Gemini henter e-poster og dokumenter fra Gmail og Google Disk. Utvidelsene fungerer litt annerledes. Når Gemini henter informasjon fra filene dine, bruker den dem som kilde for å hjelpe deg, uten at det åpne systemet trener fritt på dem på samme måte. Det er det du limer inn eller skriver i selve chatten, du skal være mest bevisst på.
Hvorfor det ikke holder å fjerne navnet
Det er fristende å tenke at det holder å fjerne navnet på en person eller bytte ut navnet på bedriften. Men på grunn av det som kalles mosaikkeffekten, kan en person likevel bli identifisert når nok opplysninger settes sammen. Navnet på en avdeling, en spesiell hendelse og et tidsrom kan til sammen peke ut én person, selv om navnet er borte.
Tips: Bruk én enkel huskeregel i en åpen KI-løsning: Kunne denne informasjonen ha ligget åpent ute på internett? Er svaret nei, eller er du usikker, skal den ikke inn i chatten.
Slik styrer du personvernet i Gemini
Under Aktivitet nede i venstremenyen bestemmer du hva Gemini lagrer. Fordelen med å beholde aktiviteten er at du kan gå tilbake til tidligere samtaler. Ulempen er at samtalene da kan brukes til å forbedre Googles tjenester.
- Åpne Aktivitet nederst i venstremenyen.
- Velg om du vil slå av. Velger du bare å slå av, blir tidligere samtaler liggende, men nye samtaler lagres ikke og brukes ikke til å lære opp KI-modeller. Velger du å slå av og slette, forsvinner også de tidligere samtalene.
- Sett automatisk sletting etter 3, 18 eller 36 måneder, eller velg at ingenting slettes automatisk.
- Slett enkeltsamtaler manuelt når du vil, uansett hva du har valgt.
Skal du bare skrive om noe sensitivt én gang, er midlertidig chat et godt alternativ. Den lagres ikke i historikken og forsvinner når du er ferdig.
Tenk deg om før du deler en samtale
Noen ganger blir et svar så godt at du vil vise det til andre. Når du trykker på delingsknappen under en samtale, lager Gemini en offentlig lenke. Hvem som helst som får tak i lenken, kan åpne den og lese hele tråden, ikke bare svaret du ville vise fram. Sjekk derfor at samtalen ikke inneholder personopplysninger, interne forhold eller annen sensitiv informasjon før du lager lenken.
Den som åpner lenken, ser bare den ene samtalen du delte, ikke resten av historikken din. Men vedkommende kan lagre den, så du kan ikke regne med å trekke den tilbake etter at den er sendt.
Du har alltid ansvaret for resultatet
Det siste sikkerhetsspørsmålet handler ikke om data, men om dømmekraft. Gemini kan hallusinere, altså dikte opp fakta, misforstå eller overse viktige nyanser, og den gjør det med full selvsikkerhet. I kurset bekrefter Gemini at en møteinvitasjon er sendt, men når Elin Lovinda Bae sjekker avtalen, står det ingen gjester der.
Bruk derfor Gemini til beslutningsstøtte, ideer og utkast, men aldri som eneste grunnlag for en beslutning. Et menneske må alltid kvalitetssjekke og ta det endelige ansvaret før noe sendes eller bestemmes.
De samme spørsmålene gjelder for andre KI-verktøy. Bruker du flere, kan du sammenligne med Personvern og databehandling i ChatGPT og Er det trygt å bruke Claude på jobben?. Er du ny i Gemini, begynner du med Slik kommer du i gang med Gemini.
Videoen er hentet fra kurset Gemini – komplett guide på Utdannet.no. Kursholder Elin Lovinda Bae er rådgiver innen informasjonssikkerhet, og kurset har et eget kapittel om personvern, deling, sletting av aktivitet og kvalitetssikring av det Gemini lager.
