Du har sett Gemini-ikonet dukke opp øverst i Gmail, og kolleger snakker om hvor mye tid de sparer. Så prøver du selv, får et generisk svar og legger det fra deg. Det meste av den første frustrasjonen handler om tre ting: hvor du finner verktøyet, hvordan du spør, og hva du trygt kan dele.
Hva er Gemini?
Gemini er Googles KI-assistent. Kursholder Elin Lovinda Bae beskriver den som en personlig assistent som aldri sover og aldri blir stresset, og som hjelper deg over dørstokkmila: et første utkast til en vanskelig melding, en plan for en kaotisk uke, eller et svar på et praktisk spørsmål. Du skriver eller snakker på vanlig norsk og får svar på sekunder.
Gemini finnes på gemini.google.com, som app for iPhone og Android, og inni Googles egne tjenester. Gratisversjonen holder for det meste. Det betalte abonnementet gir mer kapasitet til lange dokumenter og krevende oppgaver, og bedrifter kan få Gemini gjennom Google Workspace.
På mobilen kan du snakke med Gemini i stedet for å skrive, og med Gemini Live kan du vise fram det du ser gjennom kameraet. Du kan også laste opp et bilde, for eksempel av håndskrevne notater fra et møte, og få teksten digitalisert.
Tre ting gjør en ledetekst god
Det du skriver til Gemini, kalles en ledetekst, eller prompt på engelsk. Den bør være klar, så Gemini slipper å gjette, spesifikk, med detaljene som trengs, og gi kontekst: hvem du er, og hvorfor du spør. Si også rett ut hvilket format du vil ha, for eksempel tre kulepunkter, en tabell eller en e-post.
Får du ikke svaret du vil ha, fortsetter du i samme samtale i stedet for å begynne på nytt. Og står du fast, kan du spørre Gemini hva den trenger å vite for å hjelpe deg.
Bruk Gemini trygt på jobb
Bruker du Gemini med en privat Google-konto, er det en åpen KI-løsning. Det du skriver i chatten, kan bli lest av mennesker og brukt til å trene systemet. Med en bedriftsavtale gjennom Google Workspace brukes ikke dataene til trening. Det er derfor ikke likegyldig hvilken konto du er logget inn med når du limer inn noe fra jobben.
Det holder heller ikke alltid å fjerne navn. En avdeling, en hendelse og et tidsrom kan til sammen peke ut en person. En enkel huskeregel er å spørre seg om informasjonen kunne ligget åpent på internett. Er svaret nei, hører den ikke hjemme i chatten.
Tips: Skal du skrive om noe litt sensitivt, bruk midlertidig chat. Samtalen lagres ikke i historikken og forsvinner når du er ferdig.
Til slutt er det du som har ansvaret for resultatet. Gemini kan dikte opp fakta og misforstå sammenhenger, og gjør det med full selvsikkerhet. Bruk den til ideer og utkast, og sjekk alltid før noe sendes eller bestemmes.
Fra artikler til nettkurs
Artiklene her bygger på kurset Gemini – komplett guide med Elin Lovinda Bae. Der setter du opp Gemini på PC og mobil, lærer å skrive ledetekster som gir svarene du trenger, og går gjennom innstillingene for aktivitet, sletting og deling i et eget kapittel om personvern og informasjonssikkerhet. Vil du bruke KI bredere i jobben, viser KI i arbeidshverdagen hvordan du bruker det til rapporter, e-post og oppfølging av møter.
