Du planlegger et kurs, en åpningsdag, et webinar eller et lokalt arrangement. Du poster et vanlig innlegg om det på Facebook-siden din, men engasjementet er middels. Noen liker innlegget, men det er vanskelig å vite hvem som faktisk planlegger å komme. Facebook-arrangementer løser dette problemet. De fungerer som et eget event med påmelding, påminnelser og en dedikert side der du kan kommunisere med deltakerne.
Hvorfor arrangementer fungerer så godt
Et Facebook-arrangement gjør mer enn å informere om en hendelse. Det skaper en dynamikk som vanlige innlegg ikke kan matche. Når noen klikker "Interessert" eller "Skal delta", vises det i nyhetsstrømmen til vennene deres. Det betyr at arrangementet sprer seg organisk uten at du trenger å gjøre noe ekstra.
I tillegg sender Facebook automatisk påminnelser til folk som har meldt interesse. Noen dager før arrangementet, og igjen samme dag, får de et varsel. Den funksjonen alene gjør at færre glemmer arrangementet ditt. Du kan også bruke arrangementssiden til å poste oppdateringer, dele detaljer og bygge forventning i forkant.
Fem strategier for å maksimere oppmøtet
Før du oppretter arrangementet, er det lurt å ha en plan for hvordan du skal fylle det. Her er fem strategier som fungerer:
- Spred ordet tidlig. Opprett arrangementet i god tid og del det flere ganger i ukene før det finner sted. Ikke bare en gang. Folk trenger gjentatte påminnelser for å handle.
- Bruk bilder og video. Et arrangement med et godt forsidebilde får mer oppmerksomhet enn et med standardbildet. Har du video fra et tidligere arrangement, del det i arrangementssiden for å vise hva folk kan forvente.
- Tilby en belønning. Folk som melder seg på tidlig, kan få en rabatt, en bonus eller en eksklusiv fordel. Det skaper hastverk og gir folk en grunn til å klikke "Skal delta" med en gang.
- Skap interaktivitet. Still spørsmål i arrangementssiden. Be folk stemme på temaer, tidspunkter eller innhold. Jo mer folk investerer i arrangementet på forhånd, jo mer sannsynlig er det at de faktisk dukker opp.
- Be andre dele. Inviter medarbeidere, partnere og engasjerte følgere til å dele arrangementet med sine nettverk. Personlige anbefalinger er mer effektive enn noe du kan poste selv.
Slik oppretter du et arrangement steg for steg
Gå til bedriftssiden din og finn valget for å opprette et arrangement. Du finner det enten i menyen på venstre side eller i verktøylinjen under innleggsfeltet. Klikk på "Opprett arrangement", og du får opp et skjema med flere felter.
Start med navnet på arrangementet. Hold det kort og beskrivende. "Gratis webinar: Kom i gang med Facebook-annonser" er bedre enn "Webinar torsdag". Velg deretter dato og klokkeslett. Hvis arrangementet strekker seg over tid, kan du sette både start- og sluttidspunkt.
Velg om arrangementet er fysisk eller virtuelt. For fysiske arrangementer legger du inn adressen. For virtuelle arrangementer kan du legge til en lenke til Zoom, Teams eller annen plattform. Facebook viser riktig informasjon til deltakerne basert på hva du velger.
Beskrivelse, kategori og tilleggsvalg
Skriv en beskrivelse som forteller folk hva de kan forvente, hvem arrangementet passer for og hva de får ut av å delta. Vær konkret. "Lær å sette opp din første Facebook-annonse fra bunnen av" er mer overbevisende enn "Vi snakker om annonser".
Velg en kategori som passer. Facebook bruker kategorien til å anbefale arrangementet til folk som er interessert i lignende ting. Kategorier som "Kurs", "Nettverksbygging" eller "Underholdning" hjelper algoritmen med å forstå hva arrangementet handler om.
Du har også flere tilleggsvalg:
- Medarrangør lar deg legge til en annen side eller person som arrangør. Det er nyttig ved samarbeid, og arrangementet vises på begge sidene.
- Billettlenke lar deg legge inn en URL der folk kan kjøpe billetter. Facebook viser en egen "Kjøp billetter"-knapp på arrangementssiden.
- Gjentakende arrangement lar deg sette opp arrangementer som skjer regelmessig, for eksempel ukentlige treningsklasser eller månedlige nettverksmøter.
Kommunikasjonsinnstillinger og gjestekontroll
Under innstillingene for arrangementet kan du bestemme hvem som kan gjøre hva. Du kan velge om gjestelisten skal være synlig for alle deltakere. Synlig gjesteliste kan motivere folk til å melde seg på fordi de ser at andre de kjenner skal delta. Skjult gjesteliste passer bedre for arrangementer der personvern er en faktor.
Du kan også styre hvem som kan publisere i arrangementet. Noen arrangører lar alle deltakere poste innlegg og spørsmål, noe som skaper aktivitet og engasjement. Andre foretrekker å begrense publisering til arrangørene for å holde informasjonsstrømmen ryddig. Velg det som passer best for ditt arrangement.
Promotering og deling etter opprettelse
Når arrangementet er opprettet, er jobben bare halvveis gjort. Nå må folk finne det. Del arrangementet som et innlegg på bedriftssiden din. Del det fra din personlige profil. Send det til relevante Facebook-grupper. Og inviter folk direkte.
Facebook gir deg også muligheten til å promotere arrangementet med betalt annonsering. En arrangementannonse vises i nyhetsstrømmen til folk som ikke følger siden din, og den inkluderer en "Interessert"-knapp som gjør det enkelt å melde seg på. Selv et lite budsjett kan gi betydelig økning i oppmøtet. Du kan lære mer om betalte kampanjer under Facebook-annonser.
Etter at arrangementet er opprettet, kan du fortsatt redigere alle detaljene. Tidspunkt, beskrivelse, bilde og innstillinger kan endres når som helst. Deltakerne får et varsel om vesentlige endringer, så de holder seg oppdatert.
Neste steg
Nå som du kan opprette arrangementer, er neste steg å organisere alt innholdet ditt fra ett sted. Meta Business Suite lar deg planlegge innlegg, arrangementer og historier i en samlet kalender. Vil du nå folk som ennå ikke følger bedriften, kan Facebook-annonser hjelpe deg med å promotere både arrangementer og vanlige innlegg til nye målgrupper.
Denne videoen er hentet fra kurset Facebook for bedrifter på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du å bygge en helhetlig Facebook-strategi som kombinerer organisk innhold, arrangementer og betalte kampanjer.
