FINN.RAD gir #I/T-feil selv om verdien ser helt riktig ut. Du sammenligner cellene visuelt, bokstav for bokstav, og alt stemmer. Problemet er et mellomrom du ikke kan se. Det sitter på slutten av teksten, og det er nok til at Excel behandler "Oslo" og "Oslo " som to forskjellige verdier.
Slik fungerer TRIMME i Excel
TRIMME (TRIM på engelsk) fjerner alle overflødige mellomrom fra en tekststreng. Mellomrom foran teksten forsvinner, mellomrom bak teksten forsvinner, og doble mellomrom midt i teksten blir til enkle mellomrom:
=TRIMME(A2)
Fra " Ola Nordmann " får du "Ola Nordmann". Skriv formelen i en tom celle, pek på cellen med teksten, lukk parentesen og trykk Enter. Dra formelen nedover for å rydde hele kolonnen.
Slik oppdager du skjulte mellomrom
Du kan ikke se ekstra mellomrom i en celle bare ved å se på den. Men LENGDE-funksjonen avslører dem:
=LENGDE(A2)
Viser LENGDE 5 tegn for en celle der du bare ser "Oslo" (4 bokstaver)? Da er det et usynlig mellomrom som skjuler seg. Sammenlign LENGDE-verdien med det du faktisk ser i cellen. Stemmer tallene, er teksten ren. Stemmer de ikke, trenger du TRIMME.
Derfor dukker ekstra mellomrom opp
Mellomrom sniker seg inn fra overraskende mange kilder. Kopierer du data fra en nettside, følger det ofte med mellomrom som nettleseren normalt skjuler. Importerer du fra et annet system (ERP, CRM, eksport fra en database), kan feltene inneholde mellomrom som utfylling. Limer du inn fra e-post, kan formatering legge til tegn du ikke forventer.
Resultatet er det samme uansett kilde: FINN.RAD finner ikke verdien, SUMMER.HVIS summerer feil, og filtrering gir uventede resultater. Cellene ser identiske ut, men Excel vet bedre.
TRIMME løser bare vanlige mellomrom
Her er fallgruven. TRIMME fjerner bare tegn med ASCII-verdi 32, som er det vanlige mellomrommet du lager med mellomromstasten. Data fra nettsider kan inneholde et annet usynlig tegn: hardt mellomrom (ASCII 160). Det ser identisk ut, men TRIMME rører det ikke.
Løsningen er å bytte det harde mellomrommet med et vanlig mellomrom først, og deretter la TRIMME gjøre resten:
=TRIMME(BYTT.UT(A2; TEGN(160); " "))
TEGN(160) lager det harde mellomrommet. BYTT.UT erstatter det med et vanlig mellomrom. Deretter fjerner TRIMME de overflødige mellomrommene. Denne kombinasjonen håndterer begge typene i én formel.
Rydd opp i en hel kolonne
Skriv TRIMME-formelen i en ny kolonne ved siden av dataene. Dra formelen nedover for alle radene. Nå har du to kolonner: den originale med skjulte mellomrom og den nye med ren tekst. Marker den nye kolonnen, kopier med Ctrl+C, klikk på den originale kolonnen, og lim inn som verdier med Ctrl+Shift+V. Slett hjelpekolonnen etterpå.
Denne prosessen tar under et minutt, selv for tusenvis av rader. Gjør det til en rutine hver gang du importerer data fra eksterne kilder.
Tre situasjoner der du trenger TRIMME
FINN.RAD gir #I/T-feil. Verdien finnes i tabellen, men FINN.RAD finner den ikke. Kjør TRIMME på både søkeverdien og oppslagstabellen. Ofte er det nok til å løse problemet.
Filtrering viser tilsynelatende like duplikater. Filteret viser "Oslo" og "Oslo " som to separate verdier. TRIMME slår dem sammen til én.
ANTALL.HVIS teller feil. Du teller antall "Ja" i en kolonne og får færre enn forventet. Noen celler inneholder "Ja " med mellomrom bak, og ANTALL.HVIS krever eksakt match.
Neste steg
Når mellomrommene er fjernet, kan du trygt bruke ERSTATT og BYTT.UT for å gjøre andre endringer i teksten. For å hente ut deler av den rensede teksten, se VENSTRE, HØYRE og DELTEKST. Og om oppslagsproblemene dine fortsatt ikke er løst, gir artikkelen om FINN.RAD deg mer feilsøking.
Denne videoen er hentet fra kurset Microsoft Excel for eksperter på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du også BYTT.UT, KJED.SAMMEN og DATODIFF, med praktiske eksempler du kan bruke med en gang.
