Du har skrevet en kronikk, et viktig blogginnlegg, eller en lengre rapport, og du vil ha tilbakemelding før du sender det ut. Vanlig Copilot-chat har en tendens til å skrive om teksten for deg, men noen ganger vil du ha det motsatte. Du vil beholde teksten din, men ha en redaktør som peker på hva som kan bli bedre. Det er nettopp det Writing Coach er bygget for.
Hva som skiller Writing Coach fra vanlig Copilot
Writing Coach er en agent i Microsoft 365 Copilot som fungerer som en redaktør ved siden av deg. Forskjellen fra vanlig Copilot-chat er viktig. Vanlig Copilot skriver gjerne teksten for deg. Writing Coach forsøker å hjelpe deg til å bli en bedre skribent.
Det betyr at du beholder forfatterstemmen din. Writing Coach peker på svake formuleringer, argumenter som ikke holder vann, og strukturelle problemer. Du gjør endringene selv, og lærer underveis. Etter noen måneder med jevnlig bruk merker mange at de skriver bedre selv også, fordi de har fått tilbakemelding på mønsteret som gjentar seg.
Slik aktiverer du Writing Coach
Writing Coach ligger ikke i standardlisten over agenter. Du må legge den til selv først. Gå til "Alle agenter", søk etter Writing, klikk på Writing Coach, og velg "Legg til i Copilot". Da dukker den opp i agent-listen din videre.
For å bruke den i en chat, kan du klikke på agenten direkte for å åpne en ny økt, eller bruke alfa-krøll i en pågående chat og velge Writing Coach derfra. Begge fungerer. For lengre arbeid med samme tekst er det ofte greiest å starte direkte i agentens egen chat.
Be om ærlig kritikk med "djevelens advokat"
Et triks som virkelig løfter Writing Coach er å spesifisere rollen tydelig. "Hva synes du om denne kronikken? Vær djevelens advokat." Med "djevelens advokat" gir du Copilot tillatelse til å være direkte og kritisk uten å være for snill.
Et annet grep er å holde prompten nøytral. Skriv "denne kronikken", ikke "min kronikken". Det høres ut som en bagatell, men det gir Copilot psykologisk frihet til å være ærlig. Folk har en tendens til å være mildere med "ditt" arbeid enn med en anonym tekst.
Resultatet er ofte overraskende skarp tilbakemelding. Writing Coach vil peke på overdrivelser, motsigelser, semantiske glipp, og argumenter som ikke holder. For en kronikk som skal stå seg mot ekstern kritikk, er det presis det du trenger før du sender den.
Få konkrete forslag til omskrivning
Etter at Writing Coach har gitt deg kritikken, kan du be om konkrete forslag. "Foreslå et kronikksvar til innlegget" gir deg en motargumentasjon i samme format. "Skriv et personlig svar direkte adressert til forfatteren, med omsorg og følelse" gir et annet perspektiv.
Du kan også be om varianter. "Hvordan ville en kollega som er uenig formulert dette?", "skriv en kortere versjon på 200 ord", "gi meg en versjon med skarpere åpning". Hver variant viser deg en ny vinkel du kan vurdere før du finpusser din egen tekst.
Bruk Writing Coach til e-post-coaching i Outlook
Writing Coach finnes også integrert direkte i Outlook. I et e-postutkast kan du klikke "Få veiledning" eller høyreklikke og velge "Copilot veiledning". Da analyserer Writing Coach e-posten din og gir tilbakemelding på tone, lesersentiment og klarhet.
Forslagene er konkrete. "Du kan vurdere å legge til et avsluttende ønske om en god dag." "Tonen er positiv, men du kan uttrykke glede over deltakelse for å gjøre den varmere." Det er nyttig spesielt for sensitive e-poster eller før du sender noe til en viktig kunde. Vil du gå dypere på selve e-postarbeidet, kan du lese om hvordan du redigerer e-postutkast i Outlook med Copilot.
Når Writing Coach er riktig verktøy
Writing Coach passer best når du allerede har skrevet noe og vil ha tilbakemelding. For tom-side-skriving er vanlig Copilot ofte raskere. For ren grammatikkontroll er innebygde stavekontroll nok. Men for argumentstrukturer, tone, klarhet og logikk, er Writing Coach et bedre verktøy enn både Copilot og generelle korrekturlesere.
Vanlige bruksområder. Kronikker og blogginnlegg som skal publiseres. Lengre kunderapporter. Internkommunikasjon med høy synlighet. Pitch-dokumenter. Søknader. Alt der teksten skal stå seg på egen kraft, og der svake formuleringer eller hull i argumentasjonen kan koste deg.
Klar for andre agenter
Writing Coach er én av flere agenter i Microsoft 365 Copilot. Vil du gå dypere på Researcher for grundig research, Analytiker for tall og data, eller Talechat for muntlig sparring, har vi egne artikler.
Vil du bygge dine egne agenter for spesifikke skriveoppgaver, dekker Slik lager du din egen Copilot-agent hele prosessen. Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang.
