Du har et regneark med tusener av rader, og du trenger raske innsikter. Du vet at det ligger mønstre i tallene, men du har ikke tid til å bygge pivottabeller, lære deg Python eller vente på at en analytiker i organisasjonen får tid. Copilot Analytiker er bygget for akkurat denne situasjonen. Den er en datavitenskapsmann som jobber ved siden av deg, og den bryr seg ikke om du selv kan kode.
Hva Analytiker faktisk gjør
Analytiker er en egen agent i Microsoft 365 Copilot som jobber i datasett. Mens Researcher gjør research på tvers av jobbdata og web, er Analytiker bygget for å grave i tall. Den leser regneark, CSV-filer og JSON-filer, skriver og kjører Python-kode i sanntid, og leverer både svaret og resonnementet bak.
Du trenger ikke kunne Python selv. Du beskriver hva du vil ha innsikt om, og Analytiker skriver koden, kjører den og forklarer resultatet. Den kan levere innsikter i ren tekst, tabeller, eller diagrammer.
Slik aktiverer du Analytiker
Du finner Analytiker under agenter-menyen i Copilot, eller ved å klikke på "Alle agenter" og søke etter Analytiker. Du kan også begynne en ny chat, bruke @-tegnet og velge Analytiker fra listen. Når Analytiker er aktivert, kan du laste opp filer direkte i chatten.
Lasting fungerer enten ved å dra og slippe filer, eller ved å klikke på pluss-ikonet og velge "Last opp bilder og filer". Du kan laste opp flere filer samtidig hvis du vil sammenligne datasett.
Start enkelt og bygg ut dialogen
En god åpning er å spørre om raske innsikter. "Hva er noen raske innsikter om dataene fra de opplastede filene? Det ene er fra januar 2025, det andre fra juni 2025. Dette er et datasett om bruk av Oslo Bysykkel." Analytiker bruker noen minutter på å analysere, og leverer en oppsummering med de viktigste mønstrene.
Når du har grunnlaget, kan du bygge ut dialogen. "Lag et linjediagram som viser antall turer per time gjennom døgnet, fra januar og juni i samme tabell, og marker rushtoppene." Analytiker husker konteksten fra forrige spørsmål og leverer raskere fordi den allerede kjenner datasettet.
Krav til datasettet
Analytiker fungerer best på godt strukturerte data. Excel-filer som er rotete formatert kan være vanskelige å analysere. Den ideelle formen er en CSV-fil med tydelige kolonneoverskrifter og konsistente verdier i hver kolonne.
Hvis du må be noen om data, spør om CSV-format. Da er du sikker på at Analytiker kan jobbe med dem. For Excel-filer kan du bruke Copilot i Excel til å rydde opp i dataene først, og deretter sende det rensede datasettet til Analytiker for dypere analyse.
Når Analytiker er riktig verktøy
Bruk Analytiker når du har et datasett du må forstå, ikke bare oppsummere. Salgstall per region, timeregistreringer, eksporter fra et fagsystem, brukerdata fra et skjema, kundeundersøkelser. Hvis du ville åpnet Excel og begynt å lage pivottabeller for å lete etter mønstre, kan du ofte la Analytiker gjøre det først.
Skip Analytiker for raske oppsummeringer som ikke krever beregning. Bruk standard Copilot-chat for det. Skip også når oppgaven krever live data som oppdateres kontinuerlig. Analytiker jobber på datasettet du laster opp, ikke på live-koblinger.
Konkrete prompter du kan kopiere
"Analyser salgstallene i vedlagt fil. Hvilke produkter vokser mest? Hvilke faller? Er det sesongvariasjoner jeg bør være oppmerksom på?" "Her er timeregistreringene for teamet siste kvartal. Finn mønstre som sier noe om arbeidsbelastningen, og pek på personer som ser ut til å jobbe mye over tid."
"Jeg har lastet opp en eksport fra fagsystemet. Lag en kort ledelsesrapport med de fem viktigste tallene og hva det betyr i praksis." "Sammenlign de to vedlagte filene og forklar hva som har endret seg mellom dem." "Her er en kundeundersøkelse fra i fjor. Grupper fritekstsvarene etter tema og vis hvilke temaer som går igjen oftest."
"Analyser den vedlagte budsjettfilen og pek på poster der faktisk forbruk avviker mer enn 10 prosent fra budsjettet, og foreslå tre hypoteser om hvorfor."
Klar for andre agenter
Analytiker er én av flere agenter i Microsoft 365 Copilot. Vil du se hva Researcher kan gjøre for grundig research, kan du lese om Slik bruker du Copilot Researcher. Vil du bygge dine egne spesialiserte agenter, dekker Slik lager du din egen Copilot-agent hele prosessen.
Eller ta hele Microsoft 365 Copilot-kurset på Utdannet.no for en strukturert gjennomgang av alle agentene.
