Du kopierer et avsnitt fra en nettside og limer det inn i Word-dokumentet. Plutselig har teksten en helt annen skrifttype, størrelse og farge enn resten av dokumentet. Det skyldes at Word som standard tar med seg all formatering fra kilden. Å kopiere og lime inn i Word riktig handler om å velge riktig innlimingsalternativ og forstå utklippstavlen.
Klipp ut, kopier og lim inn
I gruppa Utklippstavle i kategorien Hjem finner du de tre grunnleggende knappene. Saksen klipper ut markert tekst og legger den på utklippstavlen. Teksten forsvinner fra der den sto. Kopier-knappen (de to arkene) kopierer teksten uten å fjerne den. Lim inn setter inn innholdet fra utklippstavlen der markøren står.
I praksis bruker du saksen til å flytte tekst. Marker, klipp ut, sett markøren der du vil ha teksten, og lim inn. Men det finnes en raskere måte: marker teksten, klikk på den og dra den dit du vil ha den. Slipper du museknappen, flytter Word teksten direkte uten å gå via utklippstavlen.
Tre innlimingsalternativer du bør kjenne
Når du klikker nedtrekkspilen under Lim inn, får du tre valg som bestemmer hvordan den innlimte teksten ser ut:
- Behold kildeformatering beholder skrifttype, farge og størrelse fra kilden. Teksten ser ut akkurat som den gjorde der den kom fra.
- Flett formatering kombinerer kildens formatering med dokumentets. Skrifttypen endres til dokumentets, men feit og kursiv beholdes.
- Behold bare tekst fjerner all formatering og setter inn ren tekst i dokumentets standardstil.
For de fleste situasjoner er Behold bare tekst det tryggeste valget når du kopierer fra eksterne kilder. Da slipper du å rydde opp i uønsket formatering etterpå. Når du kopierer innenfor samme dokument, fungerer kildeformatering som regel fint.
Formatpensel for rask kopiering av utseende
Formatpenselen er kosten i gruppa Utklippstavle. Den kopierer formateringen fra ett sted og bruker den et annet sted, uten å flytte selve teksten. Klikk i teksten med den formateringen du vil kopiere, trykk på kosten, og klikk deretter på teksten du vil endre. Teksten får samme skrifttype, farge og størrelse som kilden.
Skal du lime inn formateringen flere steder, dobbeltklikk på kosten. Den forblir aktiv slik at du kan klikke på så mange tekststeder du vil. Vil du bruke formatet på flere sammenhengende linjer, dra over dem med musen. Slå av formatpenselen igjen ved å trykke på kosten en gang til, eller trykk Escape.
Utklippstavlen med 24 elementer
Word har en utvidet utklippstavle som kan holde opptil 24 kopierede elementer, ikke bare det siste. For å åpne den, klikk på den lille pilen i nedre høyre hjørne av gruppa Utklippstavle. Et panel åpner seg på venstre side.
Hver gang du kopierer eller klipper ut noe, legges det til i dette panelet. Du kan kopiere og lime inn i Word fra utklippstavlen ved å klikke på elementet du vil sette inn. Hold musepekeren over et element, klikk nedtrekkspilen og velg Lim inn for å sette det inn der markøren står. Utklippstavlen fungerer på tvers av dokumenter, så du kan kopiere innhold i ett dokument og lime det inn i et annet.
Denne funksjonen er gull verdt når du jobber med disposisjoner eller bygger opp dokumenter fra flere kilder. I stedet for å veksle mellom dokumenter for hvert element, kopierer du alt du trenger først og limer inn i riktig rekkefølge etterpå.
Endre standardinnstillinger for innliming
Hvis du alltid ender opp med å velge samme innlimingsalternativ, kan du endre standarden. Gå til Fil > Alternativer > Avansert og bla ned til seksjonen Klipp ut, kopier og lim inn. Her kan du sette standardvalg for fire ulike situasjoner:
- Innliming i samme dokument
- Innliming mellom dokumenter
- Innliming mellom dokumenter med ulike stiler
- Innliming fra andre programmer
For innliming fra andre programmer kan du for eksempel sette standarden til Flett formatering i stedet for Behold kildeformatering. Da slipper du å velge manuelt hver gang du kopierer fra nettsider. Du kan også endre standard bildeplassering til Firkant i stedet for "på linje med teksten", slik at bilder ikke dytter teksten ut av posisjon.
Smart klippe- og limefunksjon
Under innstillingene finner du også Bruk smart klippe- og limefunksjon. Når denne er aktivert, tilpasser Word automatisk mellomrom og formatering når du limer inn. Kopierer du et ord midt i en setning og limer det inn et annet sted, sørger Word for at det blir riktig mellomrom før og etter. Uten denne funksjonen måtte du lagt til mellomrom manuelt.
En annen nyttig innstilling er Vis knappen for innlimingsalternativ. Den viser en liten meny rett etter at du har limt inn, slik at du raskt kan endre innlimingstype uten å angre og lime inn på nytt.
Neste steg
Å kopiere og lime inn i Word effektivt sparer mye tid i hverdagen. For å sørge for at det du limer inn ser riktig ut, kan du kombinere denne kunnskapen med tekstformatering og stiler som sikrer et konsistent utseende. Microsofts oversikt over kopier og lim inn gir en fullstendig referanse.
Kursene Microsoft Word for nybegynnere og Microsoft Word for viderekomne med Elin Lovinda Bae viser deg utklippstavlen i praksis, avanserte innlimingsalternativer og formatpenselen med konkrete eksempler fra hverdagen.
