Du har satt opp overskrifter og stiler i Word, men fargene krasjer og skrifttypene passer ikke sammen. Å endre hver stil manuelt for å finne en god kombinasjon tar lang tid. Temaer og stilsett i Word lar deg bytte hele det visuelle uttrykket med ett klikk. Et tema samler farger, skrifttyper og effekter i en pakke, og du kan lage egne som passer firmaets profil.
Hva er forskjellen på temaer, stilsett og stiler
Forholdet mellom disse tre kan virke forvirrende, men det har en tydelig logikk. Stiler definerer utseendet på enkelttyper tekst: Overskrift 1, Normal, Tittel. Stilsett er samlinger av stiler som endrer alle stilene samtidig. Temaer sitter øverst og styrer fargene og skrifttypene som stilene og stilsettene bruker.
Når du bytter tema, endres fargene i hele dokumentet fordi stilene henter fargene fra temaet. Bytter du stilsett, endres størrelse, avstand og visuelt uttrykk, men fargene forblir de samme. Forstår du denne lagdelingen, kan du jobbe mye raskere med dokumentdesign.
Lage egne temafarger
Gå til kategorien Utforming og klikk på Farger. Under overskriften Office ser du ferdigdefinerte fargesett, og under Egendefinert finner du sett du har laget selv. For å lage et nytt, velg først et eksisterende sett som utgangspunkt, gå tilbake til Farger og velg Tilpass farger.
I dialogboksen kan du endre hver farge individuelt: tekst, bakgrunn, uthevingsfarger og hyperkoblingsfarger. Klikk nedtrekkspilen ved en farge for å velge fra paletten, eller klikk Flere farger for å skrive inn en eksakt HEX-kode, RGB-verdi eller HSL-verdi. Det er spesielt nyttig når du jobber med en grafisk profil som krever nøyaktige farger.
Gi fargesettet et beskrivende navn nederst i dialogboksen og klikk Lagre. Settet dukker nå opp under Egendefinert i fargemenyen. Vil du endre det senere, høyreklikk og velg Rediger. Vil du fjerne det, høyreklikk og velg Slett.
Lage egne temaskrifter
Under Skrifter i kategorien Utforming velger du skriftkombinasjonene som brukes i dokumentet. Hvert skriftsett inneholder to skrifttyper: en for overskrifter og en for brødtekst. De ferdigdefinerte settene fungerer godt som utgangspunkt, men du kan lage egne.
Velg Tilpass skrifter nederst i menyen. Sett en skrifttype for overskrifter og en for brødtekst. Forhåndsvisningen viser hvordan kombinasjonen ser ut. Gi skriftsettet et navn og klikk Lagre. Det nye settet legges under Egendefinert i skriftmenyen og kan redigeres eller slettes med høyreklikk.
Et godt tips er å velge en tydelig skrifttype for overskrifter og en lettlest skrifttype for brødtekst. Kombinasjonen av en sans-serif-overskrift (som Calibri) med en serif-brødtekst (som Cambria) gir god kontrast og lesbarhet.
Stilsett for et nytt uttrykk
Stilsett endrer hvordan stilene i Word ser ut uten å endre selve strukturen. Du finner dem i kategorien Utforming som miniatyrbilder øverst på båndet. Hold musepekeren over et stilsett for å se en forhåndsvisning direkte i dokumentet. Klikk for å bruke det.
Har du tilpasset stilene manuelt og vil lagre dem som et eget stilsett, klikk på nedtrekkspilen ved stilsettene og velg Lagre som nytt stilsett. Gi det et navn og lagre. Nå kan du bruke de samme stilinnstillingene i andre dokumenter. Stilsettet dukker opp under Egendefinert i listen.
Stilsett er spesielt nyttige når du har brukt tid på å finpusse avstand, størrelse og kantlinjer på stilene og vil bruke det samme oppsettet igjen. I stedet for å gjøre alt manuelt på nytt, velger du stilsettet ditt med ett klikk.
Lagre et komplett tema
Når du har satt opp temafarger, temaskrifter og et stilsett du er fornøyd med, kan du lagre alt som et tema. Gå til kategorien Utforming, klikk på Tema og velg Lagre gjeldende tema. Gi temaet et navn og klikk Lagre.
Temaet ligger nå under Egendefinert i temamenyen. Åpner du et nytt dokument og velger dette temaet, får dokumentet automatisk riktige farger, skrifttyper og stiluttrykk. Vil du oppdatere temaet etter endringer, lagrer du det bare med samme navn. Det overskriver det eksisterende temaet.
For organisasjoner som trenger et konsistent utseende på tvers av dokumenter, er egendefinerte temaer og stilsett i Word den mest effektive løsningen. Du setter det opp en gang, og alle fremtidige dokumenter starter med riktig visuell profil.
Legg temaverktøy i hurtigtilgangslinjen
Jobber du ofte med temaer, kan du legge farge- og skriftgalleriet i hurtigtilgangslinjen øverst i vinduet. Høyreklikk på fargemenyen i kategorien Utforming og velg Legg til på hurtigtilgangslinjen. Gjør det samme med skrifter. Nå har du tilgang til temaverktøyene uansett hvilken fane du jobber i. Fjern dem igjen ved å høyreklikke og velge Fjern.
Neste steg
Med temaer og stilsett i Word kontrollerer du hele dokumentets visuelle uttrykk fra ett sted. For å forstå stilene som temaene bygger på, gå til artikkelen om stiler i Word. Microsofts dokumentasjon om temaer i Office gir en fullstendig oversikt over alle mulighetene.
Kursene Microsoft Word for nybegynnere og Microsoft Word for viderekomne med Elin Lovinda Bae dekker temafarger, temaskrifter, stilsett og lagring av egne temaer med praktiske eksempler du kan ta i bruk med en gang.
