Du har skrevet ferdig teksten, men den ser kjedelig ut. Alt står i samme skrifttype, samme størrelse, og ingenting skiller overskrifter fra brødtekst. For å formatere tekst i Word trenger du gruppa Skrift i kategorien Hjem. Der finner du alt du trenger for å gi teksten riktig utseende, fra skrifttype og farge til uthevinger og spesialeffekter.
Marker teksten du vil formatere i Word
Før du kan formatere tekst i Word, må du markere det du vil endre. Klikk og dra over teksten, eller dobbeltklikk for å markere et enkelt ord. Når teksten er markert, dukker det opp en hurtigmeny med de vanligste formateringsvalgene rett ved markøren. Du slipper å flytte blikket opp til båndet for enkle endringer.
Hurtigmenyen inneholder det meste du trenger i hverdagen: skrifttype, størrelse, feit, kursiv og farge. Foretrekker du å jobbe fra båndet i stedet, flytter du bare musepekeren bort fra hurtigmenyen, og den forsvinner. Begge veier fører til nøyaktig samme resultat.
Skrifttype, størrelse og grunnformatering
I gruppa Skrift øverst til venstre velger du skrifttype fra nedtrekkslisten. Vil du ha en bestemt font, begynn å skrive navnet direkte i feltet for å filtrere listen. Like ved siden av justerer du skriftstørrelse ved å skrive inn et tall eller velge fra listen.
De tre mest brukte formateringsknappene er F for feit skrift, K for kursiv og U for understreking. Hver har sin hurtigtast: Ctrl+B, Ctrl+I og Ctrl+U. Feit skrift egner seg til enkeltord du vil fremheve, mens kursiv passer for titler og begreper. Understrek brukes sjelden i moderne dokumenter fordi det kan forveksles med lenker.
Endre tekstfarge og uthevingsfarge
Fargen på teksten endrer du med A-knappen med farget strek under. Trykker du direkte på den, får teksten den fargen som sist ble brukt. For å velge en annen farge, klikk nedtrekkspilen ved siden av og velg fra palettet.
Rett ved siden av finner du uthevingsfargen, som fungerer som en digital tusj. Den legger en bakgrunnsfarge bak teksten for å trekke oppmerksomhet. Vil du fjerne uthevingen igjen, marker teksten og velg Ingen farge fra nedtrekkslisten. En typisk feil er å bruke uthevingsfarge som erstatning for overskriftsstiler. Det ser ryddigere ut å bruke stiler i Word for å markere viktighet.
Øke og redusere skriftstørrelse trinnvis
Noen ganger har du tekst med forskjellige størrelser, og du vil gjøre alt litt større eller litt mindre uten å sette en eksakt verdi. Da bruker du de to A-knappene med pil opp og pil ned i gruppa Skrift. De øker og reduserer størrelsen ett trinn om gangen.
Dette er spesielt nyttig når du har markert en blanding av overskrifter og brødtekst. I stedet for å sette alt til samme størrelse, beholder du størrelsesforholdet mellom elementene. Marker all teksten, trykk noen ganger, og alt skalerer proporsjonalt.
Gjennomstreking, hevet og senket skrift
Gjennomstreking tegner en linje gjennom teksten. Det brukes ofte i utkast for å vise hva som skal fjernes uten å slette det. Du finner knappen i gruppa Skrift, markert med en gjennomstreket bokstav.
Knappene for hevet skrift og senket skrift plasserer teksten over eller under grunnlinjen. Hevet skrift passer for fotnoter og potenser, mens senket skrift brukes i kjemiske formler. Disse funksjonene gjør at du slipper å justere plasseringen manuelt.
Teksteffekter og bokstavtype
Den blå A-knappen med lysstråler gir tilgang til teksteffekter som skygge, refleksjon og glød. Effektene er mest nyttige i titler og plakater, ikke i vanlig brødtekst. Bruk dem med måte, for overdreven effektbruk gjør teksten vanskeligere å lese.
Knappen for bokstavtype lar deg endre mellom store og små bokstaver uten å skrive teksten på nytt. Du kan velge mellom stor bokstav etter punktum, bare små bokstaver, bare store bokstaver og stor forbokstav i alle ord. Marker teksten, velg alternativet du vil ha, og Word endrer alt med ett klikk.
Fjern all formatering med ett klikk
Har du eksperimentert litt for mye og vil begynne på nytt? Marker teksten og klikk på A-knappen med viskelær. Den fjerner all formatering og tilbakestiller teksten til standardstilen. Alt du har lagt til av farge, størrelse, feit og kursiv forsvinner. Teksten ser ut akkurat som da du begynte å skrive.
Denne funksjonen er gull verdt når du har limt inn tekst fra en nettside eller et annet dokument og fått med en haug formateringer du ikke ville ha. Ett klikk gir deg et rent utgangspunkt. Deretter kan du styre innlimingen for å unngå problemet neste gang.
Avsnittsformatering i Word
Gruppa Avsnitt i kategorien Hjem styrer hvordan teksten oppfører seg som blokk. Du kan gjøre teksten om til punktlister eller nummererte lister, endre utseende på kulepunktene via nedtrekkspilen, og sortere linjer alfabetisk. Justeringsknappene plasserer teksten venstrejustert, midtstilt, høyrejustert eller blokkjustert i forhold til margen.
Linje- og avsnittsavstand justerer du med en egen knapp. Hold musepekeren over de ulike alternativene for å se en forhåndsvisning uten å klikke. Du kan også legge til skyggelegging og kantlinjer rundt avsnitt for å ramme inn viktige tekstblokker.
Neste steg
Manuell formatering gir deg kontroll over enkeltord og avsnitt. Men når dokumentene vokser, lønner det seg å bruke stiler som lar deg formatere hele dokumentet konsistent med noen få klikk. Du kan også lese mer om skriftformatering i Microsofts dokumentasjon om skriftendringer.
Kursene Microsoft Word for nybegynnere og Microsoft Word for viderekomne med Elin Lovinda Bae viser deg tekstformatering steg for steg, fra grunnleggende skriftvalg til avansert avsnittsformatering og effektiv bruk av hurtigmenyen.
