Du skal presentere ukeplanen for prosjektet ditt, med navn, oppgaver og tidsfrister. Du skriver alt som vanlig tekst, bruker mellomrom og tabulatorer for å få det til å ligne kolonner, og resultatet ser kaotisk ut. En tabell i Word løser dette på sekunder. Tabeller gir deg struktur, gjør dataene lesbare, og lar deg formatere innholdet akkurat slik du vil.
Sette inn en enkel tabell i Word
Gå til kategorien Sett inn og klikk på Tabell. Den raskeste metoden er å bruke rutenettet som dukker opp. Dra musen over rutene for å velge antall kolonner og rader. Du ser en forhåndsvisning direkte i dokumentet mens du beveger musen. Klikk for å sette inn tabellen.
For mer kontroll kan du velge Sett inn tabell fra menyen. Her angir du nøyaktig antall kolonner og rader med piltastene eller ved å skrive direkte i feltene. Du kan også bestemme hvordan tabellbredden skal tilpasses: fast kolonnebredde, tilpasse til innhold, eller tilpasse til vinduet.
Konvertere tekst til tabell
Har du allerede skrevet inn data med tabulatorer eller semikolon mellom verdiene, slipper du å begynne på nytt. Marker teksten, gå til Sett inn > Tabell, og velg Konverter tekst til tabell. Word spør hvilket tegn som skiller kolonnene. Velg tabulator, semikolon eller annet skilletegn, og klikk OK. Teksten omgjøres til en ryddig tabell i Word.
Denne funksjonen er spesielt nyttig når du limer inn data fra e-post eller andre kilder som bruker tabulatorseparert tekst. Pass på at antall skilletegn er konsistent i hver linje, ellers får du ujevne kolonner.
Andre måter å lage tabeller på
Under Tabell-menyen finner du flere alternativer. Tegn tabell gir deg en blyantmarkør som lar deg tegne celler fritt. Dette er praktisk når du trenger ujevne celler eller en spesiell layout. Du kan også velge Excel-regneark for å sette inn et innebygd regneark direkte i dokumentet. Da får du tilgang til Excels formler og funksjoner mens du jobber.
Hurtigtabeller er ferdige maler som kalender, matriser og lister. Finn en mal som ligner det du trenger, sett den inn, og tilpass innholdet. Det kan spare deg for mye formateringsarbeid.
Redigere rader, kolonner og celler
Når du klikker i en tabell i Word, dukker det opp to nye kategorier: Tabellutforming og Oppsett. Under Oppsett finner du verktøyene for å endre strukturen.
Du kan markere en enkelt celle, en kolonne, en rad eller hele tabellen. En rask måte å markere en kolonne på er å holde musen over toppen av kolonnen til markøren endrer seg, og så klikke. For å markere en rad holder du musen til venstre for raden. Hele tabellen markerer du ved å klikke kryssikonet øverst til venstre.
For å legge til rader eller kolonner bruker du knappene Sett inn over, Sett inn under, Sett inn til venstre og Sett inn til høyre. Sletting gjør du via Slett-knappen, der du velger om du vil slette celler, kolonner, rader eller hele tabellen.
Slå sammen og dele celler
Noen ganger trenger du at en overskrift spenner over flere kolonner. Marker cellene du vil slå sammen, og klikk Slå sammen celler under Oppsett. Skal du gå motsatt vei, velger du en celle og klikker Del celle. Da angir du hvor mange rader og kolonner cellen skal deles i.
Du kan også dele hele tabellen i to ved å plassere markøren i raden som skal bli starten på den nye tabellen, og klikke Del tabell. Denne funksjonen er nyttig når du vil sette inn tekst eller en overskrift mellom to deler av tabellen.
Justere størrelse og tekstplassering
Under Oppsett kan du justere radhøyde og kolonnebredde med piltastene eller ved å skrive inn verdier direkte. Du kan også dra i skillelinjene mellom kolonner eller rader for å endre størrelsen manuelt. To nyttige knapper er Fordel rader jevnt og Fordel kolonner jevnt, som gir alle merkede rader eller kolonner lik størrelse.
For tekstjustering i cellene har du ni alternativer som kombinerer vertikal og horisontal plassering: øverst til venstre, midtstilt, nederst til høyre og alt imellom. Du kan også endre tekstretning og justere margene inne i cellene. Sorter-knappen lar deg sortere tabellinnholdet alfabetisk eller numerisk, stigende eller synkende.
Utforming og stil
Kategorien Tabellutforming gir deg kontroll over det visuelle utseendet. Her finner du et galleri med ferdige tabellstiler som kombinerer farger, kanter og skygger. Hold musen over en stil for å se forhåndsvisning i dokumentet.
Under Alternativer for tabellstil kan du slå av og på spesialformatering for overskriftsrad, totalrad, første kolonne og siste kolonne. Rad- og kolonnestriper gjør tabellen lettere å lese ved å veksle mellom lyse og mørke rader. For å fremheve enkeltceller kan du endre bakgrunnsfarge via skyggelegging-knappen. Du kan også tilpasse kantlinjer med egen farge, tykkelse og strektype.
Kom videre med Word
Tabeller er et av de mest brukte verktøyene for å organisere innhold i Word. Kombinerer du tabeller med diagrammer, kan du visualisere dataene dine på en effektiv måte. Og bruker du stiler konsekvent i dokumentet, holder hele layouten seg ryddig uansett hvor mange tabeller du legger inn.
Videoen denne artikkelen bygger på er hentet fra Microsoft Word for nybegynnere med Elin Lovinda Bae. I kurset lærer du å sette inn og formatere tabeller i Word, jobbe med cellesammenslåing og sortering, og bruke tabellstiler for profesjonelt utseende.
