Du skriver en bruksanvisning og trenger piler som viser retning, en ramme rundt en viktig tekst, eller et prosessdiagram som forklarer rekkefølgen på stegene. Bilder fra kameraet hjelper ikke her. Det du trenger er figurer og SmartArt i Word. Figurer gir deg ferdiglagde former du kan tilpasse fritt, mens SmartArt lar deg bygge profesjonelle diagrammer fra teksten din med noen få klikk.
Sette inn figurer i Word
Gå til kategorien Sett inn og klikk på Figurer i gruppen Illustrasjoner. Du får opp et galleri med piler, rektangler, sirkler, stjerner, bildeforklaringer og mange andre former. Velg figuren du vil bruke. Musepekeren endrer seg til et svart kryss, og du klikker og drar for å tegne figuren i ønsket størrelse.
Et typisk bruksområde er å markere deler av dokumentet visuelt. Du kan for eksempel tegne en ramme rundt et båndelement for å vise leseren nøyaktig hvor en funksjon befinner seg, eller bruke piler for å peke på viktige områder. Figurer egner seg også godt til flytdiagrammer der du kombinerer flere former med piler mellom dem.
Flytte, endre størrelse og rotere
Klikk på figuren for å velge den. Hvite håndtak dukker opp rundt kantene. Dra i hjørnehåndtakene for å endre størrelse uten å ødelegge proporsjonene. Bruk rotasjonshåndtaket (pilen øverst) for å vippe figuren. For presise justeringer av plasseringen kan du bruke piltastene på tastaturet etter at figuren er valgt.
Trenger du nøyaktige mål, gir kategorien Figurformat deg felt for høyde og bredde der du kan skrive inn eksakte verdier i centimeter. Denne kategorien dukker opp automatisk når du klikker på en figur.
Stil, fyll og kontur
Under Figurformat finner du et galleri med ferdige figurstiler som kombinerer fyllfarger, konturer og effekter. Hold musen over en stil for å se forhåndsvisning direkte på figuren i dokumentet.
For mer kontroll bruker du Figurfyll til å velge bakgrunnsfarge, eller Ingen fyll hvis du bare vil ha en tom ramme. Figurkontur lar deg sette farge, tykkelse og strektype på kantlinjen. Du kan velge mellom heltrukne linjer, stiplede linjer og til og med streker som ser ut som de er tegnet for hånd. Vil du legge til tekst i figuren, klikker du på den og begynner å skrive. Under WordArt-stiler og Tekst-gruppen kan du formatere teksten og endre tekstretning.
Ordne og gruppere figurer
Når du jobber med flere figurer i Word, bestemmer rekkefølgen hvilken figur som ligger foran eller bak. Under Figurformat finner du gruppen Ordne med knappene Flytt fremover og Flytt bakover. Disse kontrollerer stablingen av figurene.
Hører flere figurer sammen, bør du gruppere dem. Hold Shift inne og klikk på figurene du vil gruppere. Gå deretter til Ordne-gruppen og velg Grupper. Nå kan du flytte og endre størrelse på alle figurene samtidig som om de var ett objekt. Skal du redigere enkeltfigurer igjen, velger du Opphev gruppering.
Sette inn ikoner
Ikoner finner du under Sett inn > Ikoner i gruppen Illustrasjoner. Du får tilgang til et stort bibliotek med søylediagrammer, telefoner, sjekklister og hundrevis av andre symboler. Søk etter det du trenger eller bla gjennom kategoriene. Ikoner er vektorbaserte, som betyr at du kan skalere dem fritt uten at de blir uskarpe.
Når du klikker på et ikon, dukker kategorien Grafikkformat opp. Her kan du sette nøyaktig størrelse, endre grafikkfyll og grafikkkontur, og velge mellom ulike stiler og effekter. Ikoner fungerer godt som visuelle markører i lister, kontaktinformasjon eller prosessbeskrivelser.
SmartArt for prosesser og hierarkier
SmartArt tar tekst og gjør den om til profesjonelle diagrammer. Gå til Sett inn > SmartArt og velg mellom kategorier som liste, prosess, syklus, hierarki og relasjon. Hver kategori har flere oppsett med forhåndsvisning og beskrivelse.
Når du setter inn en SmartArt-grafikk, dukker det opp en tekstrute ved siden av. Her skriver du inn innholdet, og hvert punkt blir en boks i diagrammet. Trykk Enter for å legge til en ny boks. Du kan også bruke Legg til figur-knappen under SmartArt-utforming for å sette inn bokser før eller etter den valgte. Dra i hjørnehåndtakene for å justere størrelsen på hele illustrasjonen.
Tilpasse utseendet på SmartArt
Kategorien SmartArt-utforming gir deg muligheten til å bytte oppsett uten å miste innholdet. Du kan også endre fargepaletten og velge mellom ulike stiler som flat, 3D eller metallisk. Hold musen over alternativene for å se hvordan de påvirker diagrammet ditt.
Under Format-kategorien kan du gå ned på detaljnivå. Marker en enkelt boks for å endre dens figurstil, fyll eller kontur uavhengig av resten. Du kan tilpasse teksten med WordArt-stiler, endre tekstfyll og tekstkontur, og til og med bytte ut formen på en enkelt boks. Vil du forkaste alle endringene, klikker du Tilbakestill grafikk for å gå tilbake til utgangspunktet.
Ta dokumentene dine til neste nivå
Figurer og SmartArt i Word er kraftige verktøy for å gjøre dokumenter mer visuelle og lettere å forstå. Bruker du dem sammen med bilder og diagrammer, kan du lage dokumenter som kommuniserer tydelig uten å bli teksttunge. For å holde dokumentet oversiktlig bør du bruke innholdsfortegnelse når det inneholder mange visuelle elementer.
Videoen denne artikkelen bygger på er hentet fra Microsoft Word for nybegynnere med Elin Lovinda Bae. I kurset får du en praktisk gjennomgang av figurer, ikoner og SmartArt i Word, med eksempler på prosessdiagrammer, figurgruppering og formatering.
