Etter fem minutter begynner folk å sjekke telefonen. Etter ti minutter tenker noen på middagen. Oppmerksomheten i en presentasjon starter høyt, synker raskt, og stiger først igjen helt på slutten. Visste du det, kan du planlegge for det.
Oppmerksomhetskurven du må kjenne
Forskning på oppmerksomhet viser et forutsigbart mønster. Publikum er mest oppmerksomme i starten. Etter noen minutter faller konsentrasjonen naturlig. Mot slutten spretter den opp igjen, spesielt hvis du signaliserer at du oppsummerer. Denne kurven kan du ikke eliminere, men du kan motvirke fallet med ett virkemiddel: variasjon.
Variasjon er nøkkelen
Jo mer monoton du fremstår, desto raskere kobler folk ut. Variasjon kan ta mange former:
- Beveg deg i rommet. Bruk en fjernkontroll til lysbildene så du slipper å stå ved PC-en. Gå litt rundt, men uten å virke rastløs.
- Veksle mellom monolog og dialog. Har du snakket i fem minutter, still et spørsmål til salen. Har du hatt dialog i fem minutter, vend tilbake til foredraget.
- Bruk ulike hjelpemidler. Monoton PowerPoint med lik bakgrunn bilde etter bilde kjeder folk. Legg inn et foto, bruk en flipover i tillegg, eller vis frem en gjenstand.
- Varier temaet. Nye vinklinger og nye delområder gir hjernen noe friskt å jobbe med.
Ikke forander stemmen kunstig
Det virker fristende å snakke høyere eller lavere for å fange oppmerksomheten, men det blir fort teatralsk. Du har den stemmen du har. Det du derimot kan gjøre, er å bruke pauser. La det være stille noen sekunder. En uavbrutt strøm av ord er monoton. En pause midt i et poeng gir det vekt.
Snakk om det som angår dem
Det viktigste oppmerksomhetsgrepet er ikke en teknikk. Det er innholdet. Så lenge du snakker om noe som handler om publikums hverdag, problemer og interesser, følger de med. I det øyeblikket du beveger deg bort fra det som angår dem, begynner de å tenke på andre ting. Derfor er mottakeranalysen du gjør i planleggingsfasen så avgjørende.
Neste steg
Oppmerksomhet handler også om hvordan du kommuniserer. Lær hvordan du kommuniserer tydelig i presentasjoner med riktig bruk av ord, kroppsspråk og pauser.
Videoen er hentet fra kurset Presentasjonsteknikk for alle på Utdannet.no, der Birger Landmark tar deg gjennom oppmerksomhetsteknikker, mottakeranalyse og alt du trenger for å holde publikum engasjert.
