Du sitter i et møte, noen stiller deg et detaljspørsmål, og du husker ikke svaret. Eller du er møteleder og merker at diskusjonen sporer av uten at noen fanger opp hva som ble bestemt. Med KI som støtteverktøy under møtet kan du forberede deg bedre, få hjelp i sanntid, og sørge for at ingenting faller mellom stolene etterpå.
Du kjenner kanskje allerede til å bruke KI til å lage møteinnkallinger og skrive møtereferat. Denne artikkelen handler om det som skjer midt imellom: selve møtet.
Forbered deg til møtet med KI
Før møtet starter, lim inn all tilgjengelig kontekst i en språkmodell: agendaen, relevante dokumenter, bakgrunnsinformasjon og e-posttråder. Forklar hvilken rolle du har i møtet og hva som forventes av deg. Be deretter om en kort briefing som oppsummerer det viktigste du bør ha klart.
Språkmodellen gir deg en oversikt over sakene, hva du bør være forberedt på, og hvilke beslutninger som sannsynligvis må tas. For møter med mye dokumentasjon er dette spesielt nyttig. I stedet for å lese gjennom alt selv, kan du mate dokumentene inn i KI og få ut det som er relevant for din rolle.
Bruk KI som støtte under møtet
Hold språkmodellen åpen i et eget vindu mens møtet pågår. Når noen stiller et spørsmål du ikke har svaret på umiddelbart, kan du skrive det inn og få et svar basert på konteksten du allerede har delt. Språkmodellen husker alt du ga den i forkant, og kan hjelpe deg med å finne detaljer raskt.
Dette fungerer spesielt godt i digitale møter der du allerede sitter ved datamaskinen. Men teknikken fungerer også i fysiske møter, bare med mobilen. Skriv inn spørsmålet, få svaret, og del det med gruppen.
Et konkret eksempel: Du er møteleder i et prosjektmøte, og en kollega spør om en detalj fra prosjektplanen. I stedet for å lete gjennom dokumenter, skriver du «Kari stilte følgende spørsmål, gi meg kontekst for å kunne svare» i språkmodellen. Sekunder senere har du et gjennomarbeidet svar.
Ta opp og transkriber møtet
For å få mest mulig ut av KI etter møtet, bør du ta opp og transkribere det. Både Google Meet og Microsoft Teams har innebygde funksjoner for dette.
I Google Meet klikker du på «Flere handlinger», velger «Ta opp og transkriber», og starter opptak. Skru på transkripsjon samtidig. Alle deltakere ser at møtet tas opp. Når møtet er ferdig, får du en videofil og en transkripsjon du kan laste ned.
I Microsoft Teams er prosessen lik. Klikk på «Flere handlinger», velg «Ta opp og transkriber», og start opptak. Teams transkriberer på norsk og markerer automatisk hvem som snakker, noe som gjør transkripsjonen lettere å bruke videre.
Transkripsjonen og opptaket gir deg råmateriale som KI kan jobbe med etterpå: generere referat, trekke ut oppgavelister, og identifisere beslutninger som ble tatt.
Kombiner forberedelse, støtte og oppfølging
Den virkelige verdien kommer når du bruker KI i hele møtesyklusen. Forbered deg med en KI-briefing, bruk språkmodellen som assistent under møtet, og la KI oppsummere etterpå. Du slipper å ta notater manuelt, du svarer mer presist på spørsmål, og du mister ingen detaljer.
Start med ett steg av gangen. Neste gang du har et viktig møte, prøv å lime inn agendaen og be om en forberedelse. Når du ser hvor mye tid det sparer, er det naturlig å bygge ut til de andre stegene.
Vil du lære hele arbeidsflyten fra forberedelse til oppfølging? I kurset Kunstig intelligens i arbeidshverdagen går du gjennom hvordan du bruker KI i møter, e-post, rapporter og innholdsproduksjon.
