Du skal holde en presentasjon neste uke, men slidene er tomme. Du vet hva du vil si, men å formulere det i korte, presise punkter som fungerer på en slide tar tid. Med KI kan du gå fra tom presentasjon til ferdig utkast på minutter, ikke timer.
La KI lage strukturen for deg
Begynn med å fortelle språkmodellen hva presentasjonen handler om, hvem publikum er, og hvor mange slides du trenger. Vær konkret: «Jeg skal presentere bedriften min for potensielle kunder. Presentasjonen skal ha fire slides: hvem vi er, hva vi tilbyr, referansekunder og kontaktinformasjon.»
Jo mer kontekst du gir, desto bedre blir resultatet. Oppgi gjerne en nettside, et dokument eller en stikkordsliste som språkmodellen kan hente fakta fra. Hvis du ber ChatGPT bruke nettsøk, kan den hente oppdatert informasjon direkte fra kilden og bygge innholdet på det.
Resultatet er et utkast med titler, stikkord og korte setninger for hver slide. Ikke en ferdig PowerPoint-fil, men innholdet du trenger for å fylle den.
Slik skriver du en god prompt for presentasjoner
En god prompt inneholder tre ting: din rolle, oppgaven, og kravene til resultatet. For eksempel: «Du er en erfaren markedskommunikatør. Lag innhold til en presentasjon om [bedriftsnavn] beregnet på potensielle kunder. Presentasjonen skal ha fire slides med følgende fokus: [liste over hva hver slide skal dekke]. Bruk [nettside] som kilde.»
Definer hva hver slide skal inneholde, men la språkmodellen formulere. Den er god på å lage konsise stikkord som fungerer visuelt. Hvis du vil ha en bestemt tone, si det: «profesjonell, men varm» eller «teknisk og nøyaktig».
Får du ikke helt det du vil, følg opp. «Slide to ble for generell. Legg til tre konkrete eksempler fra referansekundene våre.» Iterasjonen går raskt når grunnlaget er på plass.
Bruk KI som sparringspartner for eksisterende presentasjoner
KI er like nyttig for presentasjoner du allerede har laget. Last opp en PowerPoint-fil eller lim inn innholdet, og be om tilbakemelding. Språkmodellen kan foreslå bedre formuleringer, peke på slides som er for teksttunge, og hjelpe deg med å forbedre teksten.
Du kan også be om talepunkter. Lim inn slidene og si: «Gi meg korte notater til hver slide som jeg kan bruke når jeg presenterer.» Da får du en oversikt over hva du bør si til hvert punkt, uten å måtte skrive det selv.
Kopier innholdet inn i PowerPoint selv
Det finnes verktøy som genererer hele PowerPoint-filer med KI, men resultatene holder sjelden høy nok kvalitet på design og layout. Den mest effektive arbeidsflyten er å bruke KI for innholdet og deretter kopiere teksten inn i din egen mal. Da beholder du bedriftens visuelle profil og har full kontroll over utseendet.
Prosessen blir: be KI om innhold, kopier inn i slidene, juster og tilpass. Det tar en brøkdel av tiden sammenlignet med å starte fra blanke slides, og kvaliteten på innholdet er ofte bedre fordi du har brukt KI som sparringspartner underveis.
Vil du lære flere måter å bruke KI i jobbhverdagen? I kurset ChatGPT for nybegynnere lærer du å bruke ChatGPT til presentasjoner, e-post, tekstproduksjon og mer avanserte funksjoner.
