Du har skrevet en e-post, en rapport eller en presentasjon. Innholdet er riktig, men noe skurrer. Kanskje tonen er litt for stiv, setningene litt for lange, eller teksten ikke helt treffer mottakeren. I stedet for å sitte og finpusse ord for ord, kan du lime teksten inn i KI og få et forbedret resultat på sekunder. Å forbedre tekst med KI er en av de raskeste måtene å heve kvaliteten på det du allerede har skrevet.
Endre tone fra formell til uformell (og omvendt)
Tonen i en tekst avgjør hvordan den blir mottatt. Samme budskap kan virke stivt og byråkratisk, eller varmt og inviterende, avhengig av ordvalg og setningsrytme. KI er svært god til å justere tonen uten å endre innholdet.
Be om flere varianter samtidig: "Skriv tre versjoner av denne teksten: formell, uformell og kollegial." Du får tre konkrete alternativer du kan sammenligne. Den formelle versjonen passer til ledelsen. Den uformelle til en kollega du kjenner godt. Den kollegiale treffer ofte best i profesjonelle sammenhenger der du vil være presis og vennlig samtidig.
Hvis du er usikker på hvilken variant som passer, kan du beskrive mottakeren for KI. "Mottakeren er en samarbeidspartner jeg har god kjemi med, men forholdet er profesjonelt. Vi har en varm tone." Da tilpasser KI forslaget til akkurat den relasjonen.
Forbedre tekst med KI: forenkle komplisert språk
Fagspråk og lange setninger gjør tekst tung å lese. Spesielt i rapporter og interne dokumenter er det lett å havne i et byråkratisk språk der setningene snor seg over tre linjer. KI kan forenkle uten at du mister innholdet.
Prøv en prompt som: "Forenkle denne teksten slik at en person uten fagbakgrunn forstår den. Behold alt innhold, men bruk enklere ord og kortere setninger." Resultatet er ofte overraskende mye lettere å lese, og ingenting av substansen forsvinner.
Denne teknikken er spesielt nyttig når du skriver for en bred målgruppe. Et styrenotat skrevet for økonomer trenger kanskje et enklere sammendrag for resten av organisasjonen. I stedet for å skrive to versjoner fra bunnen av, lar du KI tilpasse den ene fra den andre.
Gjør teksten kortere uten å miste innholdet
De fleste tekster kan kortes ned med 20 til 30 prosent uten at noe vesentlig forsvinner. Fyllord, gjentakelser og omstendelige formuleringer tar plass uten å tilføre verdi. Be KI: "Kort ned denne teksten med en tredjedel. Behold alle nøkkelpunkter."
KI identifiserer raskt hva som er overflødig. Innledende fraser som "Det er verdt å nevne at" og "Som vi alle vet" forsvinner. Doble formuleringer strammes til én. Resultatet sier det samme med færre ord, noe leseren setter pris på.
Du kan også be KI lage en punktliste av en lang tekst. "Gjør om denne teksten til en liste med de viktigste punktene" gir deg en kompakt versjon som fungerer godt i presentasjoner, e-poster eller oppsummeringer. Forbedre tekst med KI handler like mye om å fjerne som å legge til.
Tilpass tekst for en annen målgruppe
Noen ganger har du en god tekst som er skrevet for feil mottaker. En teknisk beskrivelse som skal presenteres for styret. Et internt notat som skal bli en kundevendt tekst. I stedet for å skrive om alt fra bunnen, ber du KI tilpasse.
"Skriv om denne teksten for en ledergruppe uten teknisk bakgrunn. Behold konklusjonene, men fjern tekniske detaljer og forklar konsekvensene i stedet for metodene." KI forstår forskjellen mellom å skrive for eksperter og for beslutningstakere, og justerer detaljnivå, ordvalg og vinkling deretter.
Behold stemmen din
Den største frykten mange har med å bruke KI til tekstforbedring er å miste sin egen stemme. Det unngår du ved å gi tydelige instruksjoner. "Forbedre denne teksten, men behold ordlyden min" gjør at KI justerer grammatikk og flyt uten å omskrive hele teksten i sin egen stil.
Hvis du merker at KI-versjonen høres ut som en robot, er det et tegn på at du bør gi mer kontekst om stilen du vil ha. Prøv: "Behold en direkte og personlig tone. Ikke gjør teksten mer formell enn originalen." Eller still et konkret spørsmål til KI: "Hvilken av disse tre versjonene passer best for en person som er varm, presis og profesjonell?" Bruk ChatGPT eller Claude som rådgiver, ikke bare som skribent.
De beste resultatene kommer når du skriver selv først og lar KI polere etterpå. Da starter KI med din stemme og dine formuleringer som grunnlag, i stedet for å bygge opp teksten fra null.
Neste steg
Nå kan du forbedre tekst med KI raskt og effektivt. Hvis du vil gå fra tom side til ferdig tekst, viser artikkelen om å skrive tekst med KI fra brief deg hele prosessen. For å lære mer om hvordan du formulerer presise instruksjoner til KI, er artikkelen om prompt engineering et naturlig neste steg. Og trenger du hjelp med KI til e-post, finner du fire konkrete metoder fra enklest til best.
Denne videoen er hentet fra kurset Kunstig intelligens i arbeidshverdagen på Utdannet.no. I kurset lærer du å justere tone i forskjellige kontekster, forenkle fagspråk for ulike målgrupper, og bruke KI som en språkvasker som bevarer din personlige stil.
