Markedssjefen sender deg en brief. Dere trenger en artikkel til nettsiden, basert på et prosjekt dere har gjennomført. Briefen inneholder formål, målgruppe, format og noen SEO-krav. Du vet omtrent hva teksten skal handle om, men å gå fra brief til ferdig tekst føles som et stort sprang. Med KI kan du bryte prosessen ned i håndterbare steg: brainstorming, vinkling, målgruppedefinisjon og budskap, før du skriver en eneste setning.
Gi KI all kontekst fra starten
Det første steget er å gi KI alt den trenger for å forstå oppgaven. Last opp briefen og eventuelt underlagsmateriale, for eksempel en rapport, en presentasjon eller bakgrunnsdata. Jo mer kontekst KI har tilgjengelig, jo mer relevante blir forslagene du får tilbake.
Ikke be KI begynne å skrive ennå. Start i stedet med å utforske retning. Be om ti kreative ideer til hvordan historien kan fortelles. Spesifiser målgruppen i prompten: "Forslagene kan ha ulike vinkler, formater og fortellerstiler. Målgruppen er ledere og HR."
Du får sannsynligvis flere gode forslag enn du hadde kommet på alene. Noen er åpenbare, andre overraskende. Poenget er ikke å velge med en gang, men å se mulighetene.
Definer målgruppen presist
En vag målgruppe gir vag tekst. Før du velger vinkling, bør du definere hvem du snakker til. Be KI lage en persona-profil basert på briefen. En god persona-prompt dekker fem ting: rolle og ansvar, mål (hva ønsker de å oppnå), smertepunkter (hva er vanskelig akkurat nå), skepsis (hva kan gjøre at de mister interessen) og tone (hvordan bør du snakke for å bygge tillit).
Resultatet gir deg en konkret person å skrive for, i stedet for en abstrakt "målgruppe". Når du vet at leseren er en HR-leder som må dokumentere effekt av kompetansetiltak og som er lei av diffuse KI-løfter, skriver du helt annerledes enn om du bare tenker "folk i næringslivet".
Snevr inn til den sterkeste vinklingen
Nå har du brainstorming-ideer og en tydelig persona. Be KI velge de tre ideene som passer best for målgruppen, med begrunnelse. Les begrunnelsene nøye. Ofte treffer KI godt, men du kan også oppdage vinklinger den overvurderer eller undervurderer.
Et godt triks er å sjekke vinklingene med en annen KI-modell. Gi Claude eller Gemini samme kontekst og be om deres topp tre. Hvis begge modellene lander på samme vinkling, er det et sterkt signal. Hvis de avviker, gir det deg nye perspektiver å vurdere.
Til slutt velger du. KI kan argumentere og anbefale, men beslutningen er din. Velg vinklingen som treffer målgruppens behov og som du har nok materiale til å underbygge.
Fra vinkling til budskap
Når vinklingen er valgt, formulerer du et hovedbudskap. Be KI om: et hovedbudskap i én setning, tre støttepoenger som underbygger budskapet, og én setning som oppsummerer kjernen i historien.
Hovedbudskapet er kompasset for resten av teksten. Alt du skriver skal peke tilbake på det. Støttepoengene blir strukturen du bygger artikkelen rundt. Oppsummeringssetningen er det leseren skal sitte igjen med etter å ha lest ferdig.
Ikke hopp over dette steget. Å skrive tekst med KI uten et tydelig budskap gir en tekst som føles retningsløs, selv om språket er godt. Budskapet er forskjellen mellom en artikkel som overbeviser og en som bare informerer.
Skriv tekst med KI, seksjon for seksjon
Med budskap, vinkling og persona på plass kan du begynne selve skrivingen. Akkurat som med rapporter, bør du jobbe seksjon for seksjon i stedet for å be KI skrive alt på en gang. Lag en disposisjon først, og skriv deretter tekst til hvert punkt.
Gi KI tydelige instruksjoner om tone og stil: "Skriv for en HR-leder som er skeptisk til KI-hype. Bruk konkrete tall fra rapporten. Hold tonen profesjonell og resultatorientert." Slike instruksjoner gjør enorm forskjell på sluttproduktet.
Husk at du kan bruke KI til å iterere. Hvis første forsøk er for generisk, be om mer spesifikke formuleringer. Hvis tonen er for formell, be om en varmere variant. Hver runde bringer teksten nærmere det du vil ha.
Neste steg
Når førsteutkastet er ferdig, er neste steg å finpusse. Artikkelen om å forbedre tekst med KI viser deg hvordan du justerer tone, forenkler språk og tilpasser for ulike målgrupper. Vil du bli bedre på å bruke KI som idépartner gjennom hele prosessen, gir artikkelen om KI som sparringspartner deg teknikker for det.
Denne videoen er hentet fra kurset Kunstig intelligens i arbeidshverdagen på Utdannet.no. I kurset følger du hele prosessen fra brief til publisert tekst, lærer å definere persona og budskap med KI, og ser hvordan du bruker flere KI-modeller for å kvalitetssikre vinklingen din.
