Du sitter med et tomt Word-dokument og en artikkel som skal skrives. Vanligvis betyr det at du veksler mellom nettleseren, en KI-chat og selve dokumentet, og limer tekst frem og tilbake. Med Claude i Word skjer alt på samme sted, rett ved siden av teksten du jobber med.
Du finner Claude i båndet under Hjem, helt ute til høyre. Når du klikker på ikonet, åpner det seg et chat-vindu på høyre side av skjermen. Det samme vinduet ser likt ut i Word, Excel og PowerPoint, så når du har lært deg ett av dem, kjenner du igjen resten.
Bli kjent med chat-vinduet før du starter
Øverst i panelet har du et ikon for chat-historikken din og ett for å starte en ny chat. Under mer-valgene ligger innstillingene, der du kan legge inn egne instruksjoner som påvirker hvordan Claude oppfører seg i Word.
I feltet der du skriver ledeteksten, klikker du for å legge til mer. Her bestemmer du om Claude skal få søke på internett, og du kan ta i bruk Connectors og ferdigheter på samme måte som ellers i Claude. I samme felt velger du modell, og det valget avgjør hvor mye Claude i Word klarer å løse på én gang. Det finnes også et valg for utvidet tenkning, som gir bedre resultater på tunge oppgaver, men jobber litt tregere.
Et viktig valg er hvordan endringer skal godtas. Claude foreslår endringer i selve dokumentet, og du velger om de skal aksepteres automatisk eller forslag etter forslag. Vil du ha kontroll på hva som havner i teksten, lønner det seg å godkjenne manuelt.
Skriv og utvid en tekst med Claude i Word
Begynn enkelt. En prompt som "skriv en kort artikkel om hva søkemotoroptimalisering er for noen som aldri har hørt om det før" gir et godt utgangspunkt på sekunder. Det fine er at Claude automatisk tar i bruk de innebygde stilene i Word, altså Overskrift 1 og Overskrift 2, i stedet for å bare gjøre teksten større og fet.
Det har to praktiske konsekvenser. Fordi dokumentet bruker stiler, kan du bytte tema og endre hele utseendet på et øyeblikk, og du kan generere en innholdsfortegnelse automatisk. Stiler er ikke pynt, de er det som gjør resten av arbeidsflyten rask.
Vil du ha mer, følger du opp med "utvid artikkel med flere eksempler og mer detaljer". Claude svarer med en kort oppsummering av hva den la til, og når dokumentet bruker stiler, blir hvert punkt i den oppsummeringen en klikkbar lenke. Klikk på en av dem, og du hopper rett til stedet i dokumentet der endringen ble gjort, slik at du raskt kan se over resultatet i stedet for å lese gjennom alt på nytt.
Marker tekst og be om akkurat den formateringen du vil ha
Du trenger ikke beskrive hvor i dokumentet du mener. Marker et avsnitt direkte i teksten, for eksempel en setning om at SEO består av innhold, teknisk kvalitet og lenker, og skriv "kan du formatere dette som en punktliste". Claude jobber bare med det du har valgt, og gjør avsnittet om til en ryddig punktliste.
For en tyngre jobb lønner det seg å bytte modell. Til raske, enkle oppgaver holder Sonnet 4.6, mens du for mer krevende oppgaver kan øke til Opus 4.8. Med Opus aktivert kan du be om "en forside, etterfulgt av en innholdsfortegnelse som bruker overskriftene i dokumentet som titler, og deretter selve artikkelen", og få et profesjonelt oppsett tilbake.
En ærlig advarsel hører med. Noen ganger legger Claude igjen små rester i dokumentet og stopper opp med en melding om at dokumentet er ferdig, selv om noe henger igjen. Løsningen i kurset var en enkel oppfølging: "gjør dette dokumentet mer profesjonelt, bruk bedre overskriftsstiler, rydd opp i formateringen og legg til en innledning". Da forsvant restene, og resultatet ble ryddig. Diktering finnes også, men fungerer dårlig på norsk og er foreløpig best på engelsk.
Det samme panelet bygger presentasjoner i PowerPoint
Siden vinduet er identisk, tar kunnskapen rett over i PowerPoint. Klikk på Claude i båndet og strukturer prompten som "lag en presentasjon om søkemotoroptimalisering med følgende slides", og list opp hver slide du vil ha, for eksempel en tittel-slide, en om hva SEO er, og en for hver av on-page, teknisk og off-page SEO.
Den første presentasjonen kan bli visuelt kjedelig. En oppfølging som "gjør det mer interessant, korte punkter, visuelle elementer" løfter den et godt hakk. Et smart triks er å iterere på én enkelt slide til stilen sitter, og så be Claude bygge resten i samme stil. Claude kan også legge til presentasjonsnotater under hver slide, så du har manus klart. Vil du grave dypere i selve presentasjonsarbeidet, viser slik lager du presentasjoner med KI en bredere fremgangsmåte.
Når du har dette inne, er det verdt å se hvordan Claude løser tall og tabeller på samme måte i Excel, og hvordan du kan lage Word-, Excel- og PowerPoint-filer direkte fra en vanlig Claude-samtale uten å åpne Office i det hele tatt.
Denne gjennomgangen er hentet fra kurset Claude – komplett guide på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du å sette opp egne instruksjoner i Office-panelet, velge riktig modell til riktig oppgave, og bruke Connectors og ferdigheter for å koble Claude til dataene og verktøyene du allerede jobber med. Prisene som nevnes i kurset kan endre seg over tid.
