Du sitter med et regneark fullt av rådata. Kolonnene er rotete, formatet er feil, det ligger tomme rader spredt utover, og masse visuell støy gjør det nesten umulig å se hva tallene egentlig forteller deg. Før måtte du sette av god tid, kanskje 20 minutter, bare på å få dataene inn i et format du kunne jobbe med. Nå gjør Claude den samme jobben på noen sekunder, rett inne i Excel.
Slik fungerer Claude i Excel
Claude bor som et panel på høyre side inne i Excel. Du går opp i båndet, klikker på Hjem, og deretter på Claude. Panelet åpner seg ved siden av regnearket, og du starter en ny samtale uten å forlate filen du jobber i. Alt skjer i samme vindu, så du slipper å veksle frem og tilbake mellom Excel og en nettleser.
Det fine er at Claude ser hele regnearket ditt. Du trenger ikke kopiere data ut, forklare hvilke kolonner som finnes, eller beskrive hva som står hvor. Verktøyet leser tabellen direkte og forstår strukturen før du har rukket å skrive en eneste formel.
Be Claude rydde opp i rotete rådata
Start åpent i stedet for å gi en lang instruksjon med en gang. Skriv «Se på regnearket, hva bør ryddes opp?» og send det inn. Claude leser gjennom alt, og på noen sekunder har den oversikten og skriver ut en liste over alt som bør ordnes.
Det imponerende er at den finner nøyaktig de samme problemene du selv ville brukt 20 minutter på å lete frem. Du ser hele lista før noe blir endret, så du beholder kontrollen over hva som skjer med dataene dine. Til slutt spør den om du vil at den skal fikse det.
Nå svarer du med en mer presis instruksjon, for eksempel «Ja, fiks opp i dette, og fjern unødvendig visuell støy slik at det kan formateres som en tabell, slik at det blir lettere for meg å analysere data.» Det er en omfattende prompt med mange steg bak. Claude legger opp en plan på seks steg som du kan følge med på mens den jobber. Du ser hvert steg bli utført, og når den er ferdig har du en ren tabell foran deg.
Grepet her er rekkefølgen. Det åpne spørsmålet kartlegger problemet, den presise instruksjonen løser det. Hopper du rett til en lang prompt, gjetter du på hva som er galt. Lar du Claude diagnostisere først, vet du nøyaktig hva du ber den fikse.
Sorter data og lag pivottabell med en kommando
Når dataene er ryddige, kan du jobbe videre på vanlig norsk uten å huske en eneste meny. Vil du sortere, sier du bare fra hvilke kolonner som gjelder, for eksempel by, så kategori, så selger. Claude sorterer tabellen etter den rekkefølgen, og du ser resultatet med en gang, uten å sette opp en eneste sorteringsregel selv.
Vil du analysere aggregerte tall, ber du om en pivottabell. Skriv «Jeg ønsker å lage en pivot-tabell for å se nærmere på aggregerte data. Kan du foreslå noen pivot-tabell oppsett for meg?» Claude kommer med flere forslag i stedet for å gjette på ett, og du velger det du vil se nærmere på, for eksempel by og kategori.
Da bygger den pivottabellen i et nytt regneark, klar til bruk. Originaldataene blir liggende urørt der de var, så du kan alltids gå tilbake hvis du vil sette opp pivoten annerledes.
Visualiser tallene med et stolpediagram
Fra pivottabellen er det kort vei til en graf. Be om «Kan du lage et stolpediagram for meg, slik at jeg kan visualisere dataene som vises i den nye pivot-tabellen?» Claude lager et stolpediagram basert på tallene i pivottabellen, og du sitter igjen med en ferdig visualisering du kan lime rett inn i en rapport eller presentasjon.
Hele kjeden, fra rotete rådata til ferdig diagram, gjør du uten å åpne en eneste meny eller lete etter riktig funksjon. Vil du se hvordan kunstig intelligens håndterer tallarbeid mer generelt, viser slik bruker du KI til dataanalyse deg flere eksempler på samme tankegang.
Hvorfor du fortsatt bør lære Excel
Det er fristende å tenke at du slipper å lære Excel når Claude kan gjøre alt for deg. Men det er motsatt. Poenget er ikke lenger å gjøre hver operasjon manuelt, poenget er å vite hva som er mulig.
Når du forstår hva en pivottabell faktisk er, og hva et stolpediagram kan vise, vet du hva du skal be om og hvordan du formulerer instruksjonen. Be om feil ting, og du får et ryddig resultat på feil spørsmål. Det er kombinasjonen som gir resultater. Litt Excel-kunnskap og Claude i Excel sammen gir deg superkrefter du ikke har hver for seg.
Vil du bygge det grunnlaget, gir Lær Excel deg forståelsen av tabeller, pivottabeller og diagrammer som gjør deg til en god instruktør. Og bruker du flere Office-programmer, viser Claude i Microsoft 365 hvordan det samme panelet hjelper deg på tvers av verktøyene.
Denne videoen er hentet fra kurset Claude – komplett guide på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du å rydde rådata med riktige prompter, bygge pivottabeller og diagrammer på kommando, og bruke Claude på tvers av Microsoft 365 slik at du jobber raskere uten å miste kontrollen over tallene.
