Du har en mappe full av filer med navn som «opptak_final2» og «notater_ny», en haug kvitteringer som skal stemmes av mot bankutskriften, eller undertekster som må korrekturleses før de publiseres. Det er kjedelig, manuelt arbeid som tar timer. Med Cowork kan Claude gjøre det rett på filene som ligger på din egen maskin, mens du følger med.
Når passer en Claude Cowork-oppgave, og når holder chatten?
Cowork passer når Claude trenger å jobbe med filene dine direkte. Tenk på oppgaver med flere steg, som bruker ekte filer på datamaskinen, og som ender i noe konkret, et dokument, en organisert mappe, en rapport eller et ferdig utkast.
Raske spørsmål og enkle samtaler hører hjemme i chatten. Skal du bare ha et svar, bruker du chatten. Skal noe lages eller endres på disken, gir du en Cowork-oppgave.
For en enkel engangsjobb trenger du ikke å opprette et prosjekt. Du går til Ny oppgave, velger mappen Claude skal jobbe i, og godkjenner at Claude får endre filer der. Du kan tillate det den ene gangen, eller alltid tillate at Claude jobber i mappen. Markerer du to mapper ved et uhell, deaktiverer du den ene, så Claude bare rører den du vil.
Eksempel 1: rydde en rotete mappe
I det første eksempelet ligger en mappe med filer fra et kurs som skal organiseres. Prompten er kort. Claude skal navngi hver fil på en logisk måte og samle filene i mapper, med kontekst om at filene tilhører et kurs om Claude.
Før du sender, velger du om Claude skal spørre underveis. Med Ask before acting blir du kjent med arbeidsmåten og beholder kontrollen. På høyre side ser du modellen som brukes, her Opus med standardinnstilling uten tenkende modus, fordi oppgaven ikke er spesielt kompleks.
Det fine er at Claude ikke gjetter. Den spør hvordan du vil at filene skal organiseres, og du svarer etter innholdstype. Den spør om navnestil, bindestrek med små bokstaver eller mellomrom med stor forbokstav, og du velger mellomrom og stor forbokstav. Resultatet er en ryddig mappe med fornuftige filnavn, akkurat slik du ville hatt det.
Eksempel 2: korrekturlese undertekster
Neste oppgave er en kursmappe med videofiler og genererte undertekster i .srt-format. Du ber rett og slett Claude om å korrekturlese undertekstene, uten mye mer informasjon enn det.
Igjen avklarer Claude omfanget før den setter i gang. Den lurer på hvor mye som skal endres, og du svarer kun klare feil. Den spør hvordan resultatet skal leveres, og du ber den overskrive .srt-filene direkte. På spørsmål om faktafeil skal rettes, svarer du nei, kun språk og transkripsjon.
Dette er en mer omfattende prosess, så Claude lager en progresjonsliste øverst. Du ser den lese og kartlegge alle filer, rette klare feil, og til slutt verifisere at .srt-formatet er intakt. Mens den jobber, kan du fortsette dialogen og legge flere oppgaver i kø, så tar den dem en etter en. Når den er ferdig, er undertekstene klare til å brukes videre, for eksempel til å generere en kapittelquiz.
Eksempel 3: avstemming av regnskap mot bankutskrift
Den mest sammensatte Claude Cowork-oppgaven er en regnskapsmappe med kvitteringer for en måneds utgifter og en bankutskrift som lister utgiftene. Prompten ber Claude gå gjennom hver utgift i kontoinformasjonen.txt, sjekke om det finnes en tilhørende kvittering, lage en oversiktlig presentasjon over hva som har og mangler kvittering, og gi hver kvitteringsfil nytt navn etter formatet år-måned-dag, selskap og fakturanummer.
Claude spør hvilket format avstemmingen skal ha, og du velger HTML. Så bygger den en progresjonsliste i fire steg: les og match kvitteringer, lag HTML-presentasjon, gi kvitteringsfilene nytt navn, og verifiser matching og navngiving. Når den er ferdig, åpner du HTML-oversikten i nettleseren og ser resultatet med en gang.
I dette tilfellet fant Claude alt unntatt to kvitteringer, AWS og bankomkostningene, begge kjente unntak. Den fant ikke på noe, men pekte tydelig på det som manglet, så du vet nøyaktig hva du må følge opp. På noen sekunder fikk du en oversikt det ville tatt lang tid å lage for hånd, der hver kvittering allerede er døpt om til samme faste navn.
Automatiser oppgaver du gjentar hver måned
Når en oppgave gjentar seg, kan du sette den på autopilot. Lag en mappe som heter «Drop her» på maskinen, og slipp kvitteringene dit etter hvert som de kommer. Sett så opp en Scheduled task som i begynnelsen av hver måned tar en kikk på mappen og kjører hele avstemmingen for deg.
Da slipper du å starte oppgaven manuelt. Du dropper inn filer, og prosessen rydder, navngir og organiserer av seg selv. Mye av det kjedeligste regnskapsarbeidet kan på den måten gjøres vesentlig raskere, og i noen tilfeller nesten helt automatisk.
Neste steg
Et godt resultat starter med en tydelig beskjed. Vil du skjerpe formuleringene dine, viser slik skriver du en god prompt til Claude deg hvordan du gir klare instruksjoner. Trenger du en bredere oversikt over hva verktøyet kan, finner du den på Claude Cowork. Og skal du heller sette Claude til å lage et møtereferat, hjelper slik lager du møtereferat med KI deg i gang.
Denne videoen er hentet fra kurset Claude – komplett guide på Utdannet.no. I det fulle kurset lærer du å gi Cowork sammensatte oppgaver, bruke prosjekter for større arbeid, og sette opp planlagte oppgaver som kjører av seg selv.
