Etter hvert som du bruker ChatGPT mer, vokser listen med samtaler fort. Plutselig har du titalls chatter uten system, og du bruker tid på å lete frem den ene samtalen du trenger. Prosjekter i ChatGPT løser dette problemet ved å la deg organisere samtaler i egne arbeidsområder. Sammen med minnefunksjonen, som lar ChatGPT huske informasjon om deg på tvers av samtaler, får du et verktøy som faktisk tilpasser seg måten du jobber på.
Hva er prosjekter i ChatGPT?
Et prosjekt i ChatGPT er et eget arbeidsområde der du samler samtaler som hører sammen. Du kan tenke på det som en mappe, men med ekstra funksjonalitet. I tillegg til å gruppere chatter kan du laste opp filer, skrive instruksjoner og gi prosjektet sin egen kontekst.
Et typisk eksempel: Jobber du som konsulent, kan du opprette et prosjekt per kunde. Der samler du alle samtaler som gjelder den kunden, legger ved relevante dokumenter og skriver instruksjoner for hvordan ChatGPT skal svare innenfor akkurat det prosjektet. Neste gang du åpner prosjektet, har ChatGPT konteksten klar.
Du finner prosjekter i sidepanelet på venstre side. Klikk for å åpne et prosjekt, og du kan starte en ny chat direkte derfra. Du kan også dra eksisterende samtaler inn i et prosjekt i etterkant.
Prosjektinstruksjoner og filer
Hvert prosjekt har plass til egne instruksjoner og filer. Instruksjonene styrer hvordan ChatGPT svarer innenfor akkurat det prosjektet, uten å påvirke andre samtaler. Filene du laster opp gir ekstra kontekst som ChatGPT kan referere til.
Si at du lager månedsrapporter for en kunde. Da kan du skrive en instruks som forklarer formatet du bruker, laste opp et eksempel på en tidligere rapport, og be ChatGPT følge den strukturen. Neste gang du starter en samtale i prosjektet, slipper du å forklare alt på nytt.
Du kan også dele prosjekter med kolleger. Da ser alle samtalene til hverandre, og dere jobber med samme instruksjoner og filer. Det gir mer konsistens enn å sende skjermbilder og lenker frem og tilbake.
Slik fungerer ChatGPT minne
Mens prosjekter organiserer samtaler, handler minne om hva ChatGPT husker om deg som person. Minnefunksjonen lar ChatGPT lagre utvalgt informasjon om deg og arbeidet ditt, og bruke denne informasjonen på tvers av alle samtaler.
ChatGPT kan lagre minner automatisk mens dere snakker sammen. Den plukker opp ting som virker relevante: hvilken rolle du har, hva du jobber med, hvilke verktøy du bruker. Over tid lærer den seg å kjenne deg bedre og gir mer treffsikre svar.
Du kan også aktivt be ChatGPT lagre noe. Skriv for eksempel «Husk at jeg foretrekker korte og presise svar» eller «Lagre som et minne at jeg bruker HubSpot med engelske språkinnstillinger». Da legges det til i minnelisten.
Administrer og rydd i minner
For å se hva ChatGPT minne inneholder, gå til innstillinger, velg «Personlig tilpasning» og klikk på «Administrer minner». Her får du en oversikt over alt som er lagret. Du kan slette enkeltminner eller tømme hele listen.
Det er lurt å gå gjennom minnelisten med jevne mellomrom. ChatGPT lagrer en del informasjon automatisk, og ikke alt er like relevant over tid. Slett minner som ikke lenger stemmer, og behold de som faktisk gjør svarene bedre. Et oppdatert minne gir bedre resultater enn et fullt minne med utdatert informasjon.
Du kan også skru av minnefunksjonen helt hvis du foretrekker det. Det gjør du under samme innstillingsside. Husk at dette påvirker hvor tilpassede svar du får. Mer om personvern og datalagring finner du i artikkelen om personvern i ChatGPT.
Egendefinerte instruksjoner
I tillegg til minner finnes det en funksjon som heter egendefinerte instruksjoner (custom instructions). Dette er faste tekstbaserte instruksjoner du skriver selv, og som gjelder i alle samtaler. Du finner dem under innstillinger og «Personlig tilpasning».
Her kan du oppgi hvem du er, hva du jobber med, og hvordan du vil at ChatGPT skal svare. Mange legger inn instruksjoner som «Gi korte og presise svar uten unødvendige innledninger og avslutninger» eller ber ChatGPT svare på samme språk som spørsmålet stilles på.
En populær instruksjon er å fjerne den mye omdiskuterte tankestreken. Når teksten skal publiseres, ser tankestreker fort AI-generert ut. Ved å legge inn en instruks om å unngå dem, slipper du å be om det i hver samtale.
Du kan også velge mellom forhåndsbestemte stiler for tone og form. Alternativet «effektiv» gir kortere og mer rett-på-sak-svar, mens «standard» gir lengre og mer utdypende svar. Test ulike stiler over noen dager for å finne den som passer deg best.
Prosjekter, minner og instruksjoner: slik henger det sammen
De tre funksjonene utfyller hverandre, men virker på ulike nivåer. Egendefinerte instruksjoner og minner er globale og følger deg i alle samtaler. De styrer den generelle opplevelsen: tone, språk, preferanser. Prosjekter er avgrensede arbeidsområder med egen kontekst, egne filer og egne instruksjoner.
En praktisk tilnærming er å bruke egendefinerte instruksjoner for ting som gjelder alt du gjør, minner for spesifikk informasjon ChatGPT bør huske, og prosjekter for å samle arbeid rundt et bestemt tema eller en bestemt kunde.
Vær oppmerksom på at prosjektinstruksjoner i noen tilfeller kan overstyre globale innstillinger. Har du for eksempel sagt at du ikke vil ha tankestreker i egendefinerte instruksjoner, kan en GPT eller et prosjekt med egne instruksjoner likevel bruke dem. Test og juster underveis.
Praktiske tips for bedre bruk
Her er noen konkrete grep som gjør prosjekter og minne mer nyttig i praksis:
- Start med ett prosjekt: Velg en oppgave du gjør jevnlig, som rapportering eller innholdsproduksjon, og opprett et prosjekt med instruksjoner og eksempelfiler.
- Hold instruksjonene korte: Skriv hva du vil ha, ikke alt du ikke vil ha. ChatGPT responderer bedre på klare, positive instruksjoner enn lange lister med unntak.
- Rydd i minner månedlig: Gå gjennom lagrede minner og fjern det som er utdatert. Et stramt og oppdatert minne slår et langt og rotete.
- Bruk minner for verktøyspesifikk kontekst: Jobber du i et verktøy som HubSpot, Figma eller Excel, lagre et minne om hvilke språkinnstillinger du bruker. Da slipper du at ChatGPT oversetter fagbegreper du kjenner på originalspråket.
- Del prosjekter med teamet: Jobber flere med samme oppgaver, gir et delt prosjekt mer konsistente resultater enn individuelle chatter.
Prosjekter krever et Plus- eller Pro-abonnement. Minnefunksjonen er tilgjengelig for alle brukere, men kan skrus av og på etter eget ønske.
Kom i gang med prosjekter i ChatGPT
Prosjekter og minne handler om å bruke tid på oppsett en gang, for så å spare tid hver gang du jobber med ChatGPT etterpå. Er du ny til ChatGPT, start med grunnleggende oppsett først. Er du allerede i gang, prøv å opprette et prosjekt i dag og se forskjellen det gjør.
Denne artikkelen er basert på innhold fra kursene ChatGPT Grunnleggende og AI i jobbhverdagen på Utdannet.no. Der lærer du blant annet hvordan du setter opp egne GPT-er for spesifikke oppgaver, bruker avanserte promptteknikker, og får mest mulig ut av ChatGPTs tilpasningsfunksjoner.
