Tildel kurs og læringsløp

Som administrator kan du tildele kurs og læringsløp til enkeltpersoner eller hele grupper. Et læringsløp er en samling kurs som henger sammen — perfekt for å sette opp en komplett opplæringsplan. Tildelte kurs og læringsløp vises i brukerens kursliste slik at de vet hva de skal jobbe med.

Tre måter å tildele på

Du kan tildele fra tre ulike steder — velg den som passer flyten din best:

• Fra brukersiden — gå til en bruker og tildel kurs eller læringsløp til dem
• Fra gruppesiden — gå til en gruppe og tildel kurs eller læringsløp til hele gruppen
• Fra opplæringssiden — gå til et kurs eller læringsløp og tildel brukere til det

Tildel kurs eller læringsløp til en bruker

1. Gå til Brukere og klikk på navnet til personen
2. Klikk «Ny tildeling» øverst til høyre
3. Søk etter kurs eller læringsløp — begge vises i samme dialog
4. Klikk på elementene du vil legge til eller fjerne
5. Sett eventuelt en frist og et notat (valgfritt, se nedenfor)
6. Klikk «Bekreft» for å lagre endringene

Tildel kurs eller læringsløp til en gruppe

1. Gå til Grupper og åpne gruppen
2. Klikk «Ny tildeling»
3. Søk og velg kurs eller læringsløp på samme måte som for enkeltbrukere
4. Sett eventuelt en frist og et notat
5. Klikk «Bekreft»

Alle medlemmer i gruppen får kurset eller læringsløpet. Nye medlemmer som legges til gruppen senere får også tilgang.

Tildel brukere fra opplæringssiden

1. Gå til Opplæring og klikk på et kurs eller læringsløp
2. Klikk «Tildel bruker» øverst til høyre
3. Søk etter brukere i teamet
4. Klikk på brukerne du vil legge til eller fjerne
5. Klikk «Bekreft» for å lagre endringene

Frist og notat

Når du legger til nye tildelinger, kan du sette en valgfri frist (dato) og et notat (f.eks. instruksjoner eller kontekst). Fristen brukes til å beregne status i fremdriftsrapporten — se lenger ned. Notatet vises som et notat-ikon ved fristen i tabellene. Hold musepekeren over ikonet for å lese notatet.

Se tildelte kurs og læringsløp

• Brukersiden — én tabell viser alle kurs og læringsløp personen har startet eller blitt tildelt, med fremdrift, frist og siste aktivitet. Tildelinger via en gruppe vises med teksten «via [gruppenavn]».
• Gruppesiden — under medlemstabellen ser du en oversikt over alle kurs og læringsløp som er tildelt gruppen.
• Opplæringssiden — under Opplæring i teammenyen ser du alle kurs og læringsløp som er tildelt i teamet, med antall tildelte brukere og fullføringsgrad.

Opplæringssiden

Under Opplæring i teammenyen finner du to faner:

• Tildelinger — en samlet oversikt over all tildelt opplæring, delt inn i kurs og læringsløp. Hvert element viser antall tildelte brukere og fullføringsgrad. Klikk på et kurs eller læringsløp for å se detaljer — inkludert hvilke brukere som er tildelt, hvor langt de har kommet, frist og status.
• Fremdrift — en fremdriftsrapport med statuskort og detaljert oversikt. Se seksjonen nedenfor.

Fremdriftsrapporten

Under fanen Fremdrift på opplæringssiden ser du en rapport over alle tildelinger med fristbasert status. Øverst vises fire statuskort:

• Fullført (grønn) — kurset eller læringsløpet er 100 % ferdig
• I rute (blå) — har frist og er på vei mot målet
• I fare (gul) — mindre enn 7 dager til fristen og under 80 % fullført
• Forfalt (rød) — fristen har passert uten fullføring

Under kortene vises tildelinger gruppert etter kurs eller læringsløp. Klikk for å utvide og se brukerstatus, fremdrift og frist for hver enkelt. Tildelinger uten frist vises som «Ingen frist».

Fjern en tildeling

• Fra brukersiden — klikk menyen (⋮) ved kurset eller læringsløpet og velg «Fjern tildeling». Dette fjerner direkte tildelinger.
• Fra gruppesiden — klikk menyen (⋮) ved kurset eller læringsløpet og velg «Fjern tildeling». Dette fjerner tildelingen for alle i gruppen.
• Fra opplæringssiden — klikk på et kurs eller læringsløp, og bruk menyen (⋮) ved brukerens navn for å fjerne tildelingen for den enkelte brukeren.

Kurs eller læringsløp tildelt via en gruppe kan bare fjernes fra gruppesiden, ikke fra den enkelte brukerens side.

Statusfilter

Tabellen på brukersiden har søk og statusfiltre: Tildelte, Pågående og Fullførte. Bruk dette for å raskt se hva som ikke er startet ennå.