Du vet at video fungerer godt i sosiale medier, men hver gang du skal lage en video blir det stress. Finne et tidspunkt, rigge til kamera, overtale en kollega, og så rekker du bare én video før neste møte starter. Løsningen er enkel: sett av egne produksjonsdager.
En produksjonsdag er en fast dag der du planlegger, filmer og produserer innhold i bulk. I stedet for å lage én video innimellom andre oppgaver, tar du fire-fem videoer på én dag. Det sparer tid, gir bedre kvalitet, og gjør det mye lettere å holde jevn publiseringsfrekvens.
Slik planlegger du en produksjonsdag
Alt forarbeidet gjør du før selve produksjonsdagen. Bestem hvilke videoer du skal lage, hvem som skal være med, og hva de skal snakke om. Snakk med personene som skal filmes i god tid, slik at de vet hva som skjer og kan forberede seg.
Sjekk også lokalet på forhånd. Finn et godt sted å filme (et hjørne på kontoret, et møterom, foran en pen vegg), og test lyd og lys. Flytt stoler, ta ned plakater, og sørg for at bakgrunnen er ryddig. Gjør du dette dagen før, slipper du å bruke produksjonsdagen på rigging.
Lag en enkel tidsplan for dagen. Skal flere personer filmes, plott inn hvem som kommer når: én person klokken ti, neste klokken halv elleve, og så videre. Da slipper folk å vente, og du bruker tiden effektivt.
Med eller uten manus
Det finnes to tilnærminger: skriv et manus, eller bare ha en plan for hva du skal si. Begge fungerer, men for ulike situasjoner.
Manus passer best når innholdet er faglig tungt eller det er viktig å få fram nøyaktige formuleringer. Ulempen er at noen blir stive foran kamera med et manus. Presentasjonsvideo og personlig innhold fungerer ofte bedre uten manus.
Uten manus kan du si til den som skal filmes: "Tenk gjennom hva du vil si, men ikke skriv et manus. Bare snakk naturlig." De fleste leverer mer autentisk innhold på denne måten. Blir det feil, tar du bare et nytt opptak.
Gjør det til en positiv opplevelse
Mange kolleger er skeptiske til å stå foran kamera. En produksjonsdag gjør det lettere for dem. I stedet for å bli dratt inn i spontane filmøkter midt i arbeidsdagen ("Hei, kan vi filme litt før lunsj?"), vet de i god tid at neste onsdag er filmdag. De kan forberede seg mentalt og praktisk.
Et lite triks: be folk ta med to forskjellige skjorter. Filmer du fire videoer med samme person, ser det mer variert ut når de bytter klær mellom opptakene. Det er en detalj, men den gjør at innholdet føles friskere.
Sørg for at opplevelsen er positiv. Vær rolig, gi gode tilbakemeldinger, og la det ta den tiden det tar. Hvis folk assosierer filming med stress, blir det vanskeligere å få dem med neste gang. Hvis de derimot opplever det som greit og til og med litt gøy, melder de seg frivillig.
Fast dag i måneden
Det mest effektive er å ha en fast produksjonsdag i måneden, for eksempel første onsdag. Da vet hele bedriften at den dagen handler om innholdsproduksjon. Du planlegger hva som skal filmes, booker personene som trengs, og på slutten av dagen har du materiale for en hel måned med videopublisering.
Redigeringen gjør du en annen dag. Produksjonsdagen handler bare om filming. Ta alle opptakene, og sett deg ned med redigeringen når det passer. Du jobber mer effektivt når du redigerer flere videoer i strekk enn når du redigerer én og én.
Med en fast produksjonsdag i innholdsplanen din slipper du å lure på når du skal få tid til video. Det er allerede planlagt, og kollegene dine vet hva de kan forvente.
Vil du lære mer om hvordan du bygger gode rutiner for sosiale medier? I kurset Sosiale medier – samarbeid og rutiner lærer du å inkludere hele bedriften i arbeidet, bygge innholdsrutiner og evaluere resultatene.
