De fleste åpner PowerPoint fordi det er lettest. Ikke fordi det er best for publikum. Spørsmålet du bør stille deg er ikke "hvilket hjelpemiddel er enklest for meg?", men "hvilket hjelpemiddel gjør at budskapet treffer mottakeren best?"
PowerPoint: begrens informasjonen
Har du mye tekst på lysbildene, skjer to ting. Publikum leser det som står der i stedet for å lytte til deg. Og du fristes til å snu deg mot lerrettet og lese selv. Begge deler dreper presentasjonen.
Bruk stikkord, ikke fulltekst. Bruk få stikkord per lysbilde. Snakk fritt rundt dem. Det er hovedregelen for PowerPoint. I tillegg:
- Bruk bilder. Et relevant bilde sier mer enn tre kulepunkter. Legg inn korte videosnutter på 30-90 sekunder som understreker poenget.
- Hold skriften stor. Minimum 24 punkter. Det tvinger deg til å begrense informasjonsmengden, og det gjør lysbildene lesbare for folk som sitter bakerst.
- Vær forsiktig med animasjoner. For mye animasjon gjør at folk blir opptatt av effektene og glemmer innholdet.
- Ikke bruk PowerPoint som manuskript. Hvis du trenger støtte, ha laptopen mellom deg og publikum slik at du kan titte på skjermen uten å snu deg.
Flipover og tavle: ekte interaktive hjelpemidler
Flipover og whiteboard har en fordel PowerPoint aldri får: de bygges opp mens du snakker, i et tempo som passer publikum. Du tar tusjen, skriver et stikkord, tegner en modell. Folk følger med fordi det skjer i sanntid. Det inviterer til dialog på en måte ferdiglagde lysbilder ikke gjør.
Ulempen er plassbegrensninger. På en tavle må du viske ut etter hvert. Flipover kan du bla tilbake i, rive av og ta vare på. Ta gjerne et bilde med mobilen som dokumentasjon.
Gjenstander gir umiddelbar oppmerksomhet
Har du noe fysisk du kan vise frem? Et produkt, en prototype, et eksemplar? Gjenstander er blant de sterkeste hjelpemidlene fordi de er konkrete og håndgripelige. Men vær klar over at hvis du sender noe rundt i rommet, tar det all oppmerksomhet. Planlegg en kort pause mens gjenstanden sirkulerer.
Hand-outs: tenk på timingen
Skal du dele ut kopier av lysbildene, brosjyrer eller faktaark? Da må du bestemme når. Deler du ut før du begynner, leser folk det du har utdelt i stedet for å lytte. Deler du ut etterpå, har de noe å ta med seg hjem, men ingen støtte underveis. Det finnes ikke ett riktig svar, men du må velge bevisst.
Du er det viktigste hjelpemidlet
Ingen PowerPoint, flipover eller gjenstand erstatter deg. Din tilstedeværelse, ditt blikk, ditt språk og din energi er det som avgjør om publikum hører etter. Alt annet er støtte. Sørg for at støtten forsterker budskapet, ikke konkurrerer med det.
Neste steg
Hjelpemidlene er klare, men nå skal du levere. Lær hvordan du takler nervøsiteten rett før du går på, og hvordan du kommuniserer tydelig mens du presenterer.
Videoen er hentet fra kurset Presentasjonsteknikk for alle på Utdannet.no, der Birger Landmark dekker hjelpemiddelvalg, PowerPoint-teknikk og alt du trenger for å velge riktige verktøy til presentasjonen din.
