Hva er en booking-kalender?
Du tilbyr rådgivning, og kunder sender e-poster frem og tilbake for å finne et tidspunkt. Med en booking-kalender i Google Kalender kan andre reservere tid hos deg direkte. Uten at dere trenger å koordinere over e-post.
Slik oppretter du en booking-side
Åpne Google Kalender og klikk på +-knappen. Velg Avtaletidsrom (Appointment schedule). Her setter du opp:
- Navn: for eksempel «30 min rådgivning» eller «Oppstartsmøte»
- Varighet: hvor lang tid hver booking varer
- Tilgjengelighet: hvilke dager og tidspunkter du er tilgjengelig
- Buffer: pause mellom bookinger
Del booking-lenken
Når booking-kalenderen er opprettet, får du en unik lenke du kan dele. Mottakerne ser bare tidspunktene du har gjort tilgjengelige, og kan velge det som passer dem. Bookingen havner automatisk i kalenderen din.
Tilpass bookingsiden
Du kan legge til et spørreskjema som kunder fyller ut når de booker, velge om det automatisk skal opprettes et Google Meet-møte, og sette opp bekreftelser og påminnelser per e-post.
Hvem har nytte av booking-kalender?
- Konsulenter og rådgivere
- Lærere som tilbyr veiledning
- Kundeservice med drop-in-timer
- Rekrutterere som planlegger intervjuer
Se videoen for en trinn-for-trinn-gjennomgang av hele oppsettet. Lær også om deling av kalendere og invitasjoner.
