Hvorfor dele kalenderen?
Kollegaen din spør om du er ledig på torsdag. Du sjekker kalenderen, svarer, og hun gjør det samme for tre andre kollegaer. Med en delt kalender i Google ser alle hverandres tilgjengelighet uten å spørre.
Slik deler du din personlige kalender
Hold musepekeren over kalenderen din i venstre sidefelt og klikk på de tre prikkene. Velg Innstillinger og deling. Under Del med bestemte personer kan du legge til e-postadresser og velge tilgangsnivå:
- Se bare ledig/opptatt: kollegaer ser når du er tilgjengelig, men ikke detaljer
- Se alle detaljer: full innsikt i hva aktivitetene handler om
- Gjøre endringer: andre kan legge til og redigere aktiviteter
Opprett en felles kalender
For teamprosjekter er det ofte bedre å opprette en helt ny kalender som flere personer deler. Klikk + ved siden av «Andre kalendere» og velg Opprett ny kalender. Gi den et navn, del den med teamet og legg til felles aktiviteter.
Tips for felles kalendere
- Bruk beskrivende navn. «Marketing-team» er bedre enn «Felles kalender»
- Gi de som trenger det redigeringstilgang, resten kun lesetilgang
- Bruk egne farger for å skille felles kalendere fra din personlige
Se videoen for en komplett gjennomgang. Lær også om booking-kalendere og eksport/import.
