Hvorfor invitere via Google Kalender?
Du planlegger et møte og sender en e-post med tidspunkt, sted og agenda. Noen svarer at de kan, andre glemmer å svare, og du mister oversikten. Når du inviterer via Google Kalender, havner møtet automatisk i alle deltakernes kalendere. Med mulighet til å svare ja, nei eller kanskje.
Slik inviterer du andre
Opprett eller åpne en aktivitet og klikk på Legg til gjester. Skriv inn e-postadressene til dem du vil invitere. Google Kalender sender automatisk en invitasjon, og du kan se hvem som har svart direkte i aktiviteten.
Tillatelser for gjester
Under Gjestenes tillatelser kan du styre hva inviterte kan gjøre:
- Endre aktiviteten
- Invitere andre
- Se gjestlisten
For formelle møter kan det være lurt å begrense tillatelsene, mens uformelle sammenkomster gjerne kan ha åpnere innstillinger.
Sjekk tilgjengelighet
Bruk funksjonen Foreslåtte tidspunkter for å finne et tidspunkt der alle inviterte er ledige. Google sammenligner kalenderne og foreslår de beste alternativene.
Se videoen for en komplett gjennomgang. Lær også om webmøter og deling av kalendere.
