Du vet at filen ligger et sted på Google Disk, men du husker ikke hvilken mappe. Du husker kanskje et ord fra innholdet, eller omtrent når du jobbet med den sist. Google er som kjent gode på søk, og søkefunksjonen i Google Disk er kraftigere enn mange er klar over. Du kan filtrere på filtype, dato, eier og innhold, ikke bare filnavn.
Søk etter filer fra søkefeltet
Søkefeltet ligger øverst i Google Disk. Skriv inn et ord, og Google Disk søker gjennom filnavn, innhold i dokumenter og beskrivelser. Resultater vises fra hele disken, uavhengig av hvilken mappe du står i.
Treff fra papirkurven vises også, noe som er nyttig hvis du har slettet noe ved et uhell. Du ser tydelig at treffet kommer fra papirkurven i resultatvisningen.
Filtrer raskt på filtype
Klikk i søkefeltet uten å skrive noe. Google Disk viser da ikoner for vanlige filtyper: dokumenter, regneark, presentasjoner, bilder og mer. Klikk på en filtype for å se alle filer av den typen. Du ser ikke bare Google-formater, men også tilsvarende Microsoft-filer. Velger du «Regneark», får du opp både Google Regneark og Excel-filer.
Etter at du har filtrert på type, kan du legge til et søkeord for å snevre inn ytterligere.
Søk i innholdet i filer
Google Disk søker ikke bare i filnavn. Skriv et ord som du vet finnes inne i et dokument, og Google Disk finner filen. Har du et dokument der ordet «måkrav» forekommer i teksten, gir et søk på «måkrav» treff selv om filnavnet er noe helt annet.
Dette fungerer med Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner, og også med PDF-er og mange andre filformater.
Bruk beskrivelser for å gjøre filer lettere å finne
Du kan legge til en beskrivelse på filer og mapper via detaljpanelet (klikk på filen, deretter i-ikonet). Beskrivelsen er søkbar. Legg inn prosjektnumre, kundekoder eller andre referanser som gjør filen lett å finne igjen. Har du gode mappebeskrivelser, fungerer søket som en snarvei til riktig mappe.
Avansert søk med filtre
Klikk på nedtrekkspilen i søkefeltet (eller velg Flere søkeverktøy) for å åpne det avanserte søket. Her kan du kombinere flere filtre:
- Type: Alle filtyper, med flere valg enn hurtigfilteret
- Eier: Filer du eier, filer andre eier, eller filer fra en bestemt person
- Plassering: Hele disken, en bestemt mappe, «Delt med meg» eller papirkurven
- Endringsdato: I dag, siste 7 dager, siste 30 dager, eller en egendefinert periode
- Navn på element: Søk kun i filnavn, ikke innhold
- Ord i filen: Søk kun i innholdet
- Delt med: Filer du har delt med en bestemt person
Kombinerer du for eksempel «eier: ikke meg» med «endringsdato: siste 7 dager», finner du raskt filer andre har delt med deg nylig.
Lær mer om Google Disk
Et godt søk sparer tid, men det erstatter ikke en ryddig struktur. I kurset Google Disk – komplett guide lærer du både å organisere filer effektivt og å bruke Google Disk sammen med andre Google-apper som Gmail og Google Kalender.
