Du er ferdig med et utkast og vil at en kollega skal se på det. I stedet for å sende filen som vedlegg på e-post, kan du dele den rett fra Google Disk. Kollegaen din får tilgang til den nyeste versjonen til enhver tid, og dere kan jobbe i samme dokument samtidig uten å sende filer frem og tilbake.
Del en fil eller mappe
Høyreklikk på filen og velg Del, eller klikk på del-ikonet i verktøylinjen. Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele med. Velg rettighetnivå: Leser (kan bare se), Kommentator (kan kommentere, men ikke endre) eller Redigerer (full tilgang).
Du kan legge til en melding som sendes sammen med invitasjonen. Personen får en e-post med lenke til filen og beskjeden du skrev. Deler du en hel mappe, gjelder rettighetene for alt innhold i mappen.
Kontroller hva andre kan gjøre
Klikk på tannhjulet i delingsvinduet for å justere innstillingene. Her kan du velge om personer med redigeringstilgang skal kunne endre rettigheter og dele videre, og om personer med lesetilgang skal kunne laste ned og skrive ut filen.
Disse innstillingene er spesielt nyttige for filer som skal deles bredt. Vil du at mottakeren skal lese uten å kunne kopiere innholdet, slå av nedlasting og utskrift.
Jobb i samme dokument samtidig
Når to eller flere personer har redigeringstilgang og åpner et Google-dokument samtidig, ser dere hverandres endringer i sanntid. Hver person får en farge som markerer hvor de jobber i dokumentet. Du ser hvem som har filen åpen via profilbildene øverst til høyre.
Bruk kommentarfunksjonen for å gi tilbakemelding uten å endre teksten. Klikk Kommentar-ikonet, skriv kommentaren og klikk Kommenter. Mottakeren ser kommentaren som en markering i margen. Dere kan også bruke den innebygde chatten for rask kommunikasjon mens dere redigerer.
Se hvem som har tilgang
Delte filer vises med et personikon ved siden av filnavnet. Klikk på filen og deretter på i-ikonet for å se hvem som har tilgang og hvilke rettigheter de har. Du kan også se dette fra del-menyen.
For å fjerne noens tilgang, åpne del-menyen, klikk på nedtrekkspilen ved personens navn og velg Fjern. Vil du endre fra redigering til kun lesing, velg Leser fra samme meny. Les mer om å styre tilgang og rettigheter i Google Disk for flere detaljer.
Lær mer om Google Disk
Deling og samarbeid er kanskje den største fordelen med skylagring. I kurset Google Disk – komplett guide går du også gjennom å organisere mapper, dele via Gmail og overføre eierskap på filer når noen bytter jobb eller rolle.
