Du har samlet alle filene dine på Google Disk, men etter hvert ligger alt hulter til bulter. Du bruker stadig lengre tid på å finne igjen det du leter etter. Med en gjennomtenkt mappestruktur, fargekoder og snarveier kan du holde orden uten å bruke tid på det i hverdagen.
Lag mapper som speiler arbeidsflyten din
Opprett en mappe ved å klikke Ny øverst til venstre og velge Ny mappe. Du kan også høyreklikke i filvisningen og velge Ny mappe.
Tenk på mappene som kategorier for det du faktisk gjør. Jobber du med prosjekter, kan du lage mapper som «Pågående prosjekt», «Kommende prosjekt» og «Avsluttede prosjekt». Nummerer undermapper (01, 02, 03) hvis rekkefølgen betyr noe. Undermapper lager du på samme måte, bare inne i en eksisterende mappe.
Bruk fargekoder for rask oversikt
Høyreklikk på en mappe og velg Endre farge. Gi pågående prosjekter en tydelig farge som grønt, avsluttede en dempet farge som grått, og kommende prosjekter noe midt imellom. Fargekodene synes uansett hvilken visning du bruker, og gjør det lett å skille mellom mapper uten å lese navnene.
Legg samme fil i flere mapper med snarveier
Noen filer hører hjemme i mer enn én mappe. I stedet for å kopiere filen (som skaper to uavhengige versjoner), kan du lage en snarvei. Høyreklikk på filen og velg Legg til en snarvei til Disk. Velg mappen du vil plassere snarveien i.
Snarveien ser nesten ut som originalen, men har et lite pilikon. Endrer du innholdet i filen ett sted, oppdateres det overalt. Du redigerer alltid samme fil, uansett hvilken mappe du åpner den fra.
Legg til beskrivelse på mapper
Klikk på en mappe og deretter på i-ikonet til høyre for å åpne detaljpanelet. Under Detaljer finner du et beskrivelsesfelt. Skriv inn nøkkelord, prosjektnumre eller annen kontekst. Beskrivelsen er søkbar, så du kan finne mappen igjen ved å søke på beskrivelsen i stedet for mappenavnet.
Flytt og endre navn på mapper
Dra en mappe til en annen mappe for å flytte den. Du kan også høyreklikke og velge Flytt til hvis du vil navigere til en mappe som ikke er synlig. For å endre navn, høyreklikk og velg Endre navn.
Trenger du en kopi av en hel mappe, høyreklikk og velg Last ned. Google Disk pakker mappen som en zip-fil du kan lagre lokalt. Vil du heller ha mapper synkronisert automatisk, kan du installere Google Disk på PC-en.
Lær mer om Google Disk
En god mappestruktur er grunnlaget, men Google Disk har mer å by på. I kurset Google Disk – komplett guide lærer du også å konvertere filtyper, jobbe med PDF-er, og bruke Google Disk sammen med Gmail og Google Dokumenter.
